Halleje, Halordning og Klubhusordning

Foreninger kan leje idrætshaller for 93,75 kr. pr. aktivitetstime og birum for 31 kr. pr. aktivitetstime.

 

Godkendte folkeoplysende foreninger:

Foreninger kan leje idrætshaller for 93,75 kr. pr. aktivitetstime.

Heraf betaler Folkeoplysningsudvalget et lokaletilskud på 31,25 kr. pr. aktivitetstime for de af udvalget godkendte timer.

Foreninger kan leje birum for 31 kr. pr. aktivitetstime.

Heraf betaler Folkeoplysningsudvalget et lokaletilskud på 2,50 kr. pr. aktivitetstime for de af udvalget godkendte timer.

Klublokaler stilles gratis til rådighed.

I halordningen fratrækkes der ikke i lokaletilskuddet for medlemmer på 25 år og derover.

Eventuel udvidelse af timetal kan kun ske efter godkendelse i Folkeoplysningsudvalget.

Tilskud til leje af private haller/haller uden for Halordningen gives kun efter forudgående godkendelse i Folkeoplysningsudvalget.

 

Procedure:

Ansøgning om sæsontimer i haller fremsendes senest 15. marts forud for sæsonen, som løber fra august-juli via Fritidsportalen. 

Haludvalget godkender fordelingen af træningstimer efter indstilling fra de enkelte halbestyrelser.

Det samlede aktivitetstimetal kan ikke udvides uden forudgående godkendelse i Folkeoplysningsudvalget.

Hovedstruktur:

Idrætshallerne i Svendborg opdeles i:

1. Idrætshaller tilknyttet Haludvalget
2. Kommunale svømmehaller
3. Øvrige idrætsfaciliteter uden for Haludvalget

 

Pkt. 1 -Idrætshaller tilknyttet Haludvalget

Idrætshaller tilknyttet Haludvalget arbejder ud fra udvalgets vedtægter.

Hallernes økonomi sammensættes af:

• Direkte kommunalt tilskud baseret på Haludvalgets principper for budgetlægning. Der foretages fremskrivning af det kommunale driftstilskud.
• Taxametertilskud baseret på foreningsbetaling og kommunalt tilskud pr. aktivitetstime.
• Skolernes brug af idrætshal og faciliteter.
• Ekstern udlejning og aktivitet.

Der afsættes en pulje (dispositionskonto) i Haludvalget til fordeling mellem hallerne ud fra vedtagne principper.

Indtægtsdækket virksomhed tager afsæt i fælles vedtagne minimumspriser for lokaleleje og øvrige ydelser.

Opsparede midler og brugen heraf administreres og anvendes selvstændigt af de respektive halbestyrelser.

Forøgelse af kommunale driftsmidler/tilskud vil kræve politisk godkendelse.

Halbestyrelsen disponerer selvstændigt over eventuelle optjente reklameindtægter.

Idrætshallerne kan ved større renoveringsarbejder, tilbygninger m.v. søge midler fra puljen til ”renovering og nyanlæg” (på budget 2018 i alt kr. 1,7 mio. kr.).

Det tilstræbes at optimere driften af hallerne f.eks. igennem fælles administration, booking, praktisk medhjælp m.v.

Idrætshallerne modtager et taxametertilskud på 93,75 kr. pr. aktivitetstime ud over det faste tilskud.

Halrum finansieres med 62,50 kr. fra foreningen og med 31,25 kr. fra Folkeoplysningsudvalget.

Birum finansieres med 31 kr. pr. time fordelt med 28,50 kr. fra foreningerne og 2,50 kr. fra Folkeoplysningsudvalget.

Ovenstående er gældende for foreninger, som er godkendt af Folkeoplysningsudvalget.

Eksterne brugere betaler pr. time efter minimumssats fastlagt af Haludvalget og godkendt af Byrådet.

 

Følgende haller er tilknyttet Haludvalget:

• SG Huset
• Skårup Kultur- og Idrætscenter
• Svendborg Idrætshal
• Midtbyhallen
• Tvedhallen
• Thurøhallen
• Tåsingehallen
• Svendborg Ridehus
• Rantzausmindehallen
• Vester Skerninge Hallen
• Lundbyhallen
• Svømmehallen på Centrumpladsen
• Nymarkhallen

 

Pkt. 2 - Kommunale svømmehaller

De særlige omkostninger, som er forbundet med driften af svømmehaller, medfører, at disse holdes uden for ordinær haldrift.

Foreninger godkendt af Folkeoplysningsudvalget gives samme økonomiske vilkår som brugere af ordinære haller.

Eksterne brugere betaler pr. aktivitetstime (svømmebassin og varmtvandsbassin) efter en minimumssats, som fastlægges af Byrådet.

 

Pkt. 3 - Øvrige idrætsfaciliteter

Øvrige idrætsfaciliteter er idrætsanlæg som drives i privat eller andet offentligt regi. Brugen af denne type baserer sig på separate aftaler i hvert enkelt tilfælde.

Alle aftaler godkendes i Folkeoplysningsudvalget.

 

Nuværende idrætsfaciliteter som anvendes på aftalebasis:

• Stenstrup Hallen
• Gudmehallerne

 

Anvendes haller med timeleje som fraviger de gennemsnitlige satser i de ordinære haller, eller øges timetallet i forhold til udmeldte rammer, betales forskellen af den pågældende forening, hvis der ikke foreligger en af Folkeoplysningsudvalget godkendt bevilling til aktiviteten.

I klubber med medlemmer under 25 år, kan der søges om tilskud fra Klubhusordningen.

Klubhusordningen giver mulighed for medarbejderansættelse til vedligeholdelse og drift af klubhus/lokale.

Som udgangspunkt skal en ansættelse kunne påvise en effekt i form af færre udgifter til køb af eksterne tjenesteydelser til vedligeholdelse af klubhuset samt til fornødent tilsyn.

Uddybende og begrundet ansøgning med beskrivelse af behovet kan hvert år med frist den 15. marts sendes til Folkeoplysningsudvalget.

Det maksimale tilskud fra Klubhusordningen udgør 60% af lønsummen.
Der fradrages procentvis i tilskuddet for andel af foreningens aktive medlemmer over 25 år.

Beregning af den maksimale timeløn tager afsæt i overenskomstmæssig timeløn for en kommunal servicemedarbejder.

Forinden ordinær ansættelse af medarbejder i klubhusordningen sker, skal muligheden for ansættelse af medarbejder i flexjob/skånejob være afsøgt i samarbejde med Svendborg Kommune, Jobcentret.

Det pointeres, at en evt. ansættelse af en medarbejder alene administreres af foreningen.

 

Der ansøges digitalt: Ansøgningsskema til Klubhusordningen 

 

Sådan behandles din ansøgning:

Behandling af ansøgning til…

Klubhusordning i Svendborg Kommune

I klubber med medlemmer under 25 år, kan der søges om tilskud fra Klubhusordningen.

Klubhusordningen giver mulighed for medarbejderansættelse til vedligeholdelse og drift af klubhus/lokale.

Som udgangspunkt skal en ansættelse kunne påvise en effekt i form af færre udgifter til køb af eksterne tjenesteydelser til vedligeholdelse af klubhuset samt til fornødent tilsyn.

Uddybende og begrundet ansøgning med beskrivelse af behovet kan hvert år med frist den 15. marts sendes til Folkeoplysningsudvalget.

Det maksimale tilskud fra Klubhusordningen udgør 60% af lønsummen.

Der fradrages procentvis i tilskuddet for andel af foreningens aktive medlemmer over 25 år.

Beregning af den maksimale timeløn tager afsæt i overenskomstmæssig timeløn for en kommunal servicemedarbejder.

Forinden ordinær ansættelse af medarbejder i klubhusordningen sker, skal muligheden for ansættelse af medarbejder i flexjob/skånejob være afsøgt i samarbejde med Svendborg Kommune, Jobcentret.

Det pointeres, at en evt. ansættelse af en medarbejder alene administreres af foreningen.