Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget

Dagsorden godkendt.

Budgetprocedure for udarbejdelse af budget 2026.

Direktionen indstiller til Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget,

• At budgetproceduren for budget 2026 tages til efterretning.
• At forslag til udvalgets egen proces og tidsplan godkendes.
• At udvalget drøfter eventuelle tværgående udvidelsesforslag/udfordringer med bred politisk opbakning, med henblik på fremsendelse til Økonomiudvalgets behandling i marts.

Økonomiudvalget godkendte den 18. februar 2025 proces vedrørende udarbejdelse af budget 2026. Budgetprocessen indeholder følgende overordnede principper og pejlemærker:

• Rammestyringsprincippet fastholdes – det vil sige at udvalgene som udgangspunkt selv skal finansiere udvidelsesforslag og udfordringer inden for udvalgets ramme, mens udgifter afledt af demografien forventes finansieret at kommuneaftalen.
• Hvert fagudvalg kan højst fremsende tre udvidelsesforslag/udfordringer vedrørende serviceudgifter. I forlængelse af kommuneaftalen indstiller Økonomiudvalget til 1. behandlingen omfanget af eventuel prioriteringspulje til medfinansiering af udvidelsesforslag/udfordringer.
• Fremsendelse af udvidelsesforslag/udfordringer godkendes senest på fagudvalgsmøderne i juni med efterfølgende fremsendelse til budgetforhandlingerne.
• Økonomiudvalget beslutter på mødet i marts om der er tværgående udvidelser/udfordringer, som forlods ønskes prioriteret i forhandlingerne for budget 2026.
• Der udarbejdes ikke et sparekatalog i foråret. Beslutning om, hvorvidt der er behov for besparelser til budget 2026, træffes i forbindelse med de politiske budgetforhandlinger i september, hvor de økonomiske konsekvenser af kommuneaftalen m.m. kendes.
• Senest på fagudvalgsmøderne i juni kan hvert fagudvalg fremsende op til tre anlægstemaer til budget 2026
• Der afholdes anlægsseminar den 29. april 2025
• Målsætningen for den gennemsnitlige likviditet fra og med budget 2026 skal udgøre minimum 150 mio. kr.

Budgetproceduren samt forslag til tidsplan for Borger- og Arbejdsmarkedsudvalgets egen proces er vedlagt som bilag.

Der henvises til budgetproceduren.

Ikke relevant.

Lov om Kommunernes Styrelse.

Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget.

Godkendt

Orientering om indsatsen for Borgere på Kanten af arbejdsmarkedet

Direktionen indstiller, at Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Borgere på kanten af arbejdsmarkedet er et af de fokusområder Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget har udvalgt i Beskæftigelsesplanen for 2023-2025.

Borgere på kanten er i den forbindelse defineret som aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og borgere i ressourceforløb.

Det overordnede fokus er en aktiv indsats med fokus på virksomhedsrettede aktiviteter og ordinære timer.

Afdelingsleder Emina Bijedic deltager på mødet og giver en orientering om status og udvikling på området, samt den strategi der arbejdes efter.

Indsatser til Borgere på kanten afholdes indenfor den samlede budgetramme.

ingen

Lov om en Aktiv Beskæftigelsesindsats

Borger- og Arbejdmarkedsudvalget

Taget til efterretning

Flytning af lokalitet i Stenstrup

Direktionen indstiller, at

• Udvalget godkender, at Mobil Borgerservice flytter lokation til Brugsen i Stenstrup

Mobil Borgerservice har siden opstarten i 2021 serviceret borgere i Stenstrup. Den hidtidige placering af Mobil Borgerservice har været Stenstruphallen, hvor der blev etableret strømstik i forbindelse med opstart af Mobil Borgerservice. Elforbruget afregnes med hallen.

Der har været toiletadgang til medarbejdere og borgere i hallen, men der har været udfordringer, særligt i skoleferier, hvor hallens faciliteter har været aflåste. Det opleves uhensigtsmæssigt for såvel medarbejdere, men også for borgere, der har måtte vente udenfor.

Stenstrup var den af de 12 lokationer, der blev mest besøgt i 2024. Der blev her foretaget 230 af de samlede 1.818 ekspeditioner.  For at optimere forholdene for borgerne i Stenstrup, foreslås Mobil Borgerservice flyttet fra Stenstrup Hallen til Brugsen i Stenstrup.

Brugsen har for nyligt udvidet og renoveret deres parkeringsplads, hvilket gør det muligt at finde plads til Mobil Borgerservice. Placeringen vil være synlig fra vejen, og der er gode forhold i forhold til parkering, adgang til lift og trappe. Placeringen er bagerst på p-pladsen, hvor færre biler kører.

Brugsen i Stenstrup har udvist stor interesse for at lade Mobil Borgerservice have fast lokalitet hver 2. fredag.  Der er adgang til strømstik til tilslutning, og der vil være toiletforhold for medarbejdere og borgere.

Administrationen anbefaler på den baggrund, at lokationen i Stenstrup flyttes.

Ingen

Ingen

Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget

Godkendt

Orientering om årsrapport om Kontrolgruppens arbejde 2024

Direktionen indstiller,

• At orienteringen tages til efterretning

Kontrolgruppens overordnede formål er at understøtte, at borgerne får de ydelser, de er berettiget til samt at yde kontrol, hvis der er mistanke om, at borgerne får ydelser, de ikke er berettiget til.

Kontrolgruppen arbejder primært med 3 typer af sager:

• Folkeregistersager, hvor borgerens folkeregisteroplysninger er afgørende. Det kan f.eks. være boligstøtte, børnetilskud og pension
• Sociale sager, hvor fokus er på, om borgeren er berettiget til den modtagne ydelse
• Virksomhedskontroller, hvor kontrolgruppen har fokus på om ansatte med lønindtægt samtidig uretmæssigt modtager sociale ydelser

Fokus i 2024 har særligt været virksomhedskontroller, der er gennemført i samarbejde med Fødevarestyrelsens Rejsehold samt det lokale politi. Derudover har kontrolgruppen deltaget i 2 fælles aktioner med andre fynske kommuner og myndigheder på henholdsvis Gelsted og Langeskov Marked. Virksomhedskontroller afslører ofte sager, hvor der er en stor økonomisk gevinst.

Udover virksomhedskontrolarbejdet har Kontrolgruppen behandlet 72 sager, hvilket er lavere end de foregående år, men årsresultatet er fortsat på niveau med 2023, hvilket skyldes at sagerne har været større.

Sagerne opstår primært ved interne ”undringer” fra andre afdelinger eller sager, som Kontrolgruppen starter af egen drift.

I 2025 vil der være fokus på et forsat styrket samarbejde med samarbejdspartnere. Svendborg deltager i 2025 i den styregruppe, der planlægger årets fællesaktioner med deltagelse af de fynske kommuner, Politiet, SKAT, Fødevarestyrelsen og STAR.

Derudover vil der med den opnormering der fulgte med budget 2025 fortsat være mulighed for at have fokus på borgere på ukendt adresse samt øget anvendelse af registersamkørsel.  

Årsresultatet for 2024 viser en samlet besparelse på 4.006.828 kr.  

Tallene fordeler sig således, at de fremadrettede besparelser udgør: 3.739.832 kr. og tilbagebetalingskrav udgør 266.996 kr. 

Særligt om opgørelsesmetoden: 

De fremadrettede besparelser er en teknisk beregning, hvor man beregner, hvad der ville være udbetalt af ydelser i yderligere 12 mdr., hvis der ikke var fundet grundlag for at stoppe ydelsen. Det er en opgørelsesmetode, der anvendes i alle landets kommuner og Udbetaling Danmark.  

Tilbagebetalingskravet er det krav, kommunen har rejst overfor borgere, der uretmæssigt har modtaget offentlige ydelser.  

Ingen

Borger – og Arbejdsmarkedsudvalget.

Taget til orientering

Orientering om møde i koordinationsgruppen ”Fælles om unge i Svendborg Kommune”.

Direktionen indstiller til Børne-, Unge- og Uddannelsesudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget og Senior-, Social- og Sundhedsudvalget, at

• orienteringen tages til efterretning.

På Kommunalbestyrelsens møde den 28. maj 2024 blev det besluttet, at de respektive fagudvalg fremover orienteres om møder afholdt i koordinationsgruppen ”Fælles om unge i Svendborg Kommune”. Der er afholdt møde i koordinationsgruppen den 24. februar 2025.

Følgende punkter var på dagsordenen:

1. Strategiplan for Familie, Børn og Unge
2. Status: Fælles om unge – investeringscase
3. Orientering om projekter:
   • Bedre børnesager og børneinvolvering
   • Familiernes Hus
   • GirlTalk-projektet
4. Status på Unges mentale sundhed, herunder Kulturrum og Kulturpas
5. Evt. 

Referat fra mødet i koordinationsgruppen vedhæftes/eftersendes til fagudvalgene efter mødets afholdelse (afhængig af dato for publicering af dagsorden).

Ingen.

Ikke relevant.

Det respektive fagudvalg.

Indstillingen blev godkendt. Referat fra koordinationsgruppen er vedhæftet.

Taget til efterretning.

Anne Katrine Olsen (S) var fraværende.

Taget til efterretning.

Taget til efterretning.

Orientering om tilbud i Ungeindsatsen 2025

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning

Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget har ønsket en samlet oversigt over de tilbud, der anvendes i ungeindsatsen.

Tilbudsviften udvikles og tilpasses løbende afhængig af ungegruppens udvikling og behov. I vedlagte notat beskriver de tilbud og den økonomi, der blev anvendt i 2024.

Af notatet fremgår, hvilke tilbud, der har været anvendt og den økonomi, der blev brugt i 2024.

I forbindelse med arbejdet med den handleplan udvalget har bedt administrationen om at udarbejde vil brugen af tilbud fremadrettet indgå som et vigtigt element.

Ungeindsatsen indgår i den samlede budgetramme

ingen

Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats

Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget

Taget til efterretning.

Orientering om status på Ungeindsatsen

Direktionen indstiller, at

• orienteringen tages til efterretning.

Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget fik på deres møde den 6. februar 2025 en orientering om ungeindsatsen. I forlængelse heraf bad udvalget om en månedlig status.

På den baggrund vedlægges hermed en aktuel status på udviklingen på ungeområdet, herunder status på antallet af FGU-elever.

Ingen

Ingen

Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget

Taget til efterretning.

1. Orientering fra udvalgsformanden

2. Orientering fra udvalgsmedlemmerne

3. Orientering fra administrationen

1. Besøgsdag hos eksterne leverandører f.eks. AOF, Virksomhedsporten mv.
2. Status på arbejdspligten
3. Nytteaktivering

Til efterretning.