Folkeoplysningsudvalg
Referat • 24. maj 2023 kl. 15.00
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Godkendt.
Tillige godkendtes tillægsdagsorden – Valg af medlem og suppleanter til Folkeoplysningsudvalget.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Godkendelse af valg af medlem og suppleanter til Folkeoplysningsudvalget.
Indstilling
Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen,
- At valgene godkendes.
Sagsfremstilling
Samrådet for Folkeoplysning (Aftenskolerne) har 4 medlemmer i Folkeoplysningsudvalget.
Et medlem er udtrådt af Folkeoplysningsudvalget og Samrådet har haft 2 vakante suppleantposter.
Samrådet indstiller følgende til medlem og suppleanter, gældende for resten af valgperioden frem til 31. december 2025.
Medlem Steen Tinning, Sydfyns Folkeakademi.
Suppleant for Steen Tinning – Lisbeth Hybel, FOF.
Suppleant for Lone Dreyer, AOF – Susanne Busse, AOF.
Sagen afgøres i
Kommunalbestyrelsen.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Indstillingen godkendt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Den nystiftede forening DcH-Egebjerg søger godkendelse som frivillig folkeoplysende forening.
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at DcH-Egebjerg godkendes som frivillig folkeoplysende forening
Sagsfremstilling
DcH-Egebjerg har indgivet ansøgning om at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening.
Foreningen angiver følgende formål:
3.1 Lokalforeningens formål er at samle hundeinteresserede personer og arbejde på at uddanne det enkelte medlem i at forstå hunde og få glæde ved samarbejde og samvær med sin hund.
Foreningen skal formidle trænings- og konkurrencetilbud, der kan give hunde et aktivt og indholdsrigt liv og tilgodese hundenes behov.
3.2 Det er endvidere lokalforeningens formål at tilbyde hundeinteresserede mulighed for at dyrke de i pkt. 3.1 nævnte aktiviteter samt, med udgangspunkt i hundearbejde, at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i lokalforeningen og i det lokale samfund.
Administrationen har haft bemærkninger til vedtægterne. Disse er nu tilrettet således, at foreningen er åben for alle, der vil medvirke til fremme af lokalforeningens formål.
§4.1 i vedtægterne har nu følgende formulering:
Enhver, der vil medvirke til fremme af lokalforeningens formål, kan optages som medlem. Bestyrelsen kan dog nægte optagelse i lokalforeningen, såfremt optagelse efter en konkret vurdering af ansøgeren ikke findes i overensstemmelse med lokalforeningens tarv. Medlemmet kan forlange, at optagelsen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
Foreningen har 8 medlemmer. Alle over 25 år. Foreningen har en forventning om at være omkring 100 medlemmer ved årets udgang.
Foreningen har indgået lejeaftale med spejderne om brug af arealer ved Egebjerghytten. Dertil kommer, at foreningen vil afholde teorimøder med hundeejerne i kommunale lokaler – gerne på en skole.
Der trænes 3 dage om ugen – dog afhængigt af årstiden.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Foreningen er p.t. ikke berettiget til medlems- og lokaletilskud, da alle medlemmer er over 25 år. Der gives ikke tilskud til leje af udendørs arealer.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Godkendt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Den nystiftede forening K.A.O.S. søger godkendelse som frivillig folkeoplysende forening.
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at K.A.O.S. godkendes som frivillig folkeoplysende forening.
Sagsfremstilling
Foreningen K.A.O.S. angiver følgende formål:
K.A.O.S. er et lokalt fællesskab, hvis formål er at fremme fællesskabets interesser inden for
det kreative felt. Foreningen arbejder med keramik i Skårup. Foreningens primære virke
foregår på Skårup skole. Foreningen er som udgangspunkt frivilligt drevet, men der kan
skabes projekter og søges midler internt i foreningen.
Foreningen kan låne lokaler på Skårup skole, hvor der er mulighed for at anvende skolens keramikovn. Dette er betinget af foreningens godkendelse som frivillig folkeoplysende forening.
Foreningen har planlagt ugentlige aktiviteter torsdage kl. 19 – 21.30.
Foreningen har vedlagt budget for 2023. De har pt. 5 medlemmer.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Foreningen vil ikke kunne modtage medlems- eller lokaletilskud, idet de pt. ikke har medlemmer under 25 år og foreningen vil være i kommunale lokaler.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Godkendt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Fastsættelse af medlemstilskud 2023 til folkeoplysende foreninger.
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalget fastsætter hvert år taksten for medlemstilskud.
På baggrund af foreningernes ansøgninger med oplysning om medlemstal pr. 31.12.2022 har administrationen foretaget en beregning af medlemstilskud for 2023.
Enkelte foreninger har trods flere rykkere ikke ansøgt om medlemstilskud.
Antallet af medlemmer under 25 år, som indgår i beregning for medlemstilskud i 2023 er 13.142, hvilket er en stigning på 459 i forhold til beregningsgrundlaget i 2022.
Det bemærkes, at handicapforeninger modtager medlemstilskud til alle medlemmer uanset alder.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Budget 2023 | 1.742.018 kr. |
Tilskud 131 kr. pr. medlem | 1.740.717 kr. |
Rest budget 2023 | 1.301 kr. |
I denne beregning er der ikke taget højde for de foreninger, der ikke har ansøgt om medlemstilskud i 2023.
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Fremsendte ansøgninger blev godkendt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Fordeling af tilskud til Sommer- og Efterårsferieaktiviteter 2023.
Sagsfremstilling
Der er modtaget 22 ansøgninger om Sommerferieaktiviteter og 1 ansøgning for Efterårsferien 2023.
Grundet de mange ansøgninger, enkelte med markant større ansøgt timetal og større ansøgt tilskud til materialer, er der ikke budget til at dække alle ansøgninger.
Administrationen har spurgt ind til de høje udgifter til materialer, men har ved dagsordenens udsendelse ikke hørt fra alle.
Administrationen vedlægger modeller til beregning af tilskud.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Budget 2023 | 204.045 kr. |
Grafisk mat. Hjemmeside | 35.000 kr. |
Til bevillinger | 169.045 kr. |
Bevillinger Vinterferie | 26.209 kr. |
Rest til sommer- og efterårsferie | 142.836 kr. |
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Godkendt. Dog således, at foreninger, der ikke har svaret på opklarende spørgsmål vedr. ansøgningen, ikke bevilges tilskud til materialer.
Ansøgningsskema tilrettes, således at budget for materialetilskud indgår.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Etablering af ny ansøgningsrunde til Renoveringspuljen for klubhuse.
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at der etableres en ansøgningsrunde til renoveringspuljen med ansøgningsfrist den 1. september 2023.
Sagsfremstilling
I forbindelse med vedtagelse af Budget 2023 blev der ikke afsat midler til renoveringspuljen for klubhuse i 2023.
Folkeoplysningsudvalget vedtog derfor på møde den 19. december 2022, at annullere ansøgningsrunderne til puljen i 2023 og anvende overførsel af mindreforbruget fra 2022 på 165.000 kr. til akutte reparationer i klubhusene i 2023.
Imidlertid er Folkeoplysningsudvalget blevet tildelt en pulje på 100.000 kr. fra Klima, Natur og Miljø. Beløbet er øremærket til energiforbedrende tiltag og stilles til rådighed for foreninger, klubhuse m.fl., hvor kommunen er involveret enten økonomisk, juridisk eller aktivitetsmæssigt. Puljen skal bruges til at nedbringe energiforbruget i bygningerne.
Administrationen vurderer derfor, at der er økonomisk basis for etablering af en ansøgningsrunde i 2023.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Puljemidler til fordeling i 2023:
Restpuljemidler fra renoveringspuljen 2022 | 165.000 kr. |
Pulje til energioptimering i bygninger | 100.000 kr. |
I alt til fordeling i 2023: | 265.000 kr. |
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Ansøgningsrunde med ansøgningsfrist den 1. september sættes i værk.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Valg af medlem til underudvalget til renoveringspuljen for klubhuse.
Sagsfremstilling
Renoveringspuljen disponeres af Folkeoplysningsudvalget efter ansøgning fra foreningerne.
Der er ansøgningsfrist 2 gange årligt – 1. april og 1. oktober.
Underudvalget behandler ansøgningerne og indstiller til Folkeoplysningsudvalget til beslutning.
Underudvalget består af 3 repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget.
Medlemmer vælges for valgperioden 2022 – 2025.
Valgt til underudvalget er:
Jan Find Petersen og Preben Juhl Rasmussen.
Da et medlem er udtrådt af Folkeoplysningsudvalget, skal nyt medlem udpeges.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Herdis Linde Jensen blev valgt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Status på Folkeoplysningsudvalgets puljer til Forenings- og Fritidsliv pr. 17. maj 2023.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Til efterretning.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Ansøgning om tilskud til voltigeringsudstyr.
Sagsfremstilling
Tankefuld Rideklub ansøger om tilskud på 10.975 kr. til indkøb af udstyr til voltigering.
Voltigering er akrobatik på ryggen af en galoperende hest og udøves enten som holdsport eller som individuel – og kan beskrives som gymnastik, ballet og ridesport.
Hesten longeres af en longefører i en taktfast skridt eller galop. Med voltigering kan der skabes et fællesskab i ridesporten som holdsport og dyrke fællesskabet og få motion, hvor smidighed og samarbejde er i fokus.
Voltigering er en sport som henvender sig til alle børn og unge, uanset alder og køn. Det er en sport som forener elegancen, smidigheden og kropsbevidstheden fra gymnastikkens verden, med kontakten og det unikke bånd til hesten fra ridesportens verden.
Herudover kommer en fantastisk holdånd og et godt sammenhold på tværs af hele klubben.
Udgift til indkøb af det nødvendige udstyr er 20.975 kr. Foreningen har modtaget tilskud fra Middelfart Sparekasse på 5.000 kr. og med en egenbetaling på 5.000 kr. resterer det ansøgte beløb på 10.975 kr.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Det ansøgte beløb vil kunne indeholdes indenfor Budget 2023 - Puljer til Forenings- og Fritidsliv.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Tilskud på 10.975 kr. bevilget.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
KFUM Spejderne Svendborg søger Foreningspuljen om 26.997 kr. til indkøb af nye telte
Sagsfremstilling
KFUM Spejderne Svendborg har I den seneste tid haft en stor medlemsudvikling i dele af foreningen. Ultimo juni skal spejdergruppen på den årlige sommerlejr. I forbindelse med revision af gruppens udstyr er det vurderet, at der ikke længere er et tilstrækkeligt antal telte til gruppens ture.
Uden tilstrækkelig kapacitet vil man være nødt til at begrænse antallet af deltagere til den forstående sommerlejr og andre lejre I fremtiden. Noget som spejdergruppe ikke kan acceptere, da de ønsker at give så mange børn og unge som muligt, muligheden for spejderlivet.
Der søges derfor bevilling til indkøb af tre nye turtelte. Teltene skal anvendes til enkelt- og flerdagsture gennem hele året, i mange år frem.
Der søges til indkøb af 3 stk. TRAILGEAR Letvægt Patruljetelt XXL 10-12 pers. Indkøbspris inkl. Moms 8.999,00 pr. Stk. Samlet pris for 3 telte inkl. moms 26.997 kr.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Det ansøgte beløb vil kunne indeholdes indenfor Budget 2023 - Puljer til Forenings- og Fritidsliv.
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Bevilget tilskud til 1 telt 8.999 kr.
Foreningen gøres opmærksom på fonde der kan søges til formålet.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Godkendelse af regnskab 2022 for Samrådets kursuspulje
Indstilling
Administrationen indstiller:
- At regnskabet godkendes og mindreforbrug overføres til 2023.
- At tilskudstilsagn for 2023 på 33.212 kr. ikke overføres til Samrådet i 2023.
Sagsfremstilling
Kursuspuljens saldo pr. 1. januar 2022 | 66.183 kr. |
|
Tilskud overført | 31.840 kr. |
|
I alt kursuspulje |
| 98.023 kr. |
Ubetalt til kurser i 2022 | 15.287 kr. |
|
Skyldig pr. 31. januar 2022/udbetalt vedr. 2021 | 213 kr. |
|
I alt udbetalt |
| -15.500 kr. |
Saldo pr. 31. december 2022 |
| 82.523 kr. |
Udbetaling af tilskud er fordelt på 4 aftenskoler.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Pga. Corona er kursuspuljen ikke opbrugt i de sidste to år. Der er således opsummeret en saldo på 82.523 kr.
Det skønnes således, at der ikke vil være behov for overførsel af tilskudstilsagn for Budget 2023 på 33.212 kr. til Samrådet for Folkeoplysning i 2023.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Indstillingen blev godkendt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.
Beslutningstema
Information til udvalget.
Sagsfremstilling
FORMAND:
- Orientering om aktiviteter i SPULT
Fra og med 2023 godkendes lønregnskab for SPULT i Folkeoplysningsudvalget - Budget 2024 – orientering om besparelsesproces
UDVALGSMEDLEMMER:
- Mental sundhed for børn og unge. Udvalget anmoder om at indkalde til en orientering om projektet.
- Anne Katrine Olsen orienterede om, at spørgsmål i høringssvar vedr. Multiarenaen vil blive indarbejdet i sagsfremstillingen til behandlingen af punktet i Økonomiudvalget.
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.
Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
- Har arbejdet med høringssvar i forhold til Multiarenaen
- Deltaget i GOG’s 50-års jubilæum
- Tennishallen er taget i brug efter renoveringen – nu starter så projekt varmeinstallering.
Information fra Haludvalget.
Intet at berette.
Information fra Samrådet for aftenskolerne
- Har afholdt generalforsamling. Lykkedes at få valgt en fuld bestyrelsen og få valgt nyt medlem til Folkeoplysningsudvalget og suppleanter.
- Samrådet rejser forslag til aftenskolerne om at pulje 10% midlerne for alle eller flere aftenskoler for i fællesskab at afholde et debatskabende arrangement.
- Samrådet vil se på mulighederne for at anvende EU program ERASMUS+
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
Intet at berette.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
- Har arbejde med sparekatalog til budget 2024
- Placering af ledelsesansvar for sprogklasser afprøves i ministeriet
- Ny bevilling modtaget til Milife
- Evt. ny placering af ungdomsskolen drøftet
- Arbejder på at arrangere en ungdomsskolelejr sammen med Svendborg Kommunes venskabsbyer
- Erasmus+ benyttes til rejseprojekter.
Information fra Forsamlingshusudvalget
Intet at berette.
Administrationen:
Intet at berette,
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 24-05-2023
Orienteringen taget til efterretning.
Rasmus Feldingbjerg Drabe, Lone Dreyer, Henrik Fløytrup var fraværende.
Preben Juhl Rasmussen var fraværende, som suppleant deltog Bente Skytte.
Frank Müller-Bøgh var fraværende, som suppleant deltog Peter Bang.