Folkeoplysningsudvalg
Referat • 26. juni 2023 kl. 15.00
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Godkendt.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Beslutningstema
Forslag til udmøntning af evt. rammebesparelse på Folkeoplysningsudvalgets ramme.
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalget har på møde den 12.06.2023 drøftet forslag til udvalgets sparekatalog for Budget 2024, herunder en rammebesparelse på Folkeoplysningsudvalgets ramme på 675.000 kr.
Kultur- og Fritidsudvalget har anmodet Folkeoplysningsudvalget om at fremsende en indstilling om, hvorledes rammebesparelsen forventes udmøntet.
Formanden og Administrationen har udarbejdet et udkast til udmøntningen af besparelsen.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Forslag til udmøntning af rammebesparelse blev godkendt til fremsendelse til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Beslutningstema
Slutevaluering på prøvehandling med Åben digital café samt ansøgning om 35.000 kr. i tilskud til fortsættelse af aktiviteten i sæson 2023/2024.
Indstilling
Administrationen indstiller:
- At evalueringen tages til efterretning.
- At det bevilges, at aktiviteten fortsætter i perioden 29. august 2023 til 20. juni 2024.
At udgiften til aktiviteten afholdes indenfor AOF Center Sydfyns tilskudstilsagn for 2023
- At der fortsat bevilges fritagelse for deltagerbetaling
Sagsfremstilling
AOF Center Sydfyn fremsender slutevaluering af prøvehandlingen med Digital Café for afhjælpning af borgernes manglende digitale kompetencer.
På baggrund af evaluering og gennemførelse af den digitale café i perioden 2 november 2022 til 30. juni 2023 ansøges om tilskud på 35.000 kr. til fortsættelse af det gratis tilbud til kommunens borgere i sæson 2023/2024.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen, idet bevilling til AOF Center Sydfyn er indeholdt i budgettet for 2023.
Lovgrundlag
I henhold til Folkeoplysningslovens §7, stk. 2 kan Kommunalbestyrelsen (her Folkeoplysningsudvalget), hvor særlige forhold gør sig gældende, beslutte at fravige kravet om deltagerbetaling.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Indstillingen blev godkendt.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Beslutningstema
Foreningen Bueskydning fra Hest og i Bevægelse har holdt stiftende generalforsamling og søger nu Folkeoplysningsudvalget om at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening.
Indstilling
Det indstilles til udvalget.
- at Bueskydning fra Hest og i Bevægelse godkendes som frivillig folkeoplysende forening i Svendborg Kommune.
Sagsfremstilling
Bueskydning fra Hest og i Bevægelse (BHB) har til formål at udvikle og fremme interessen for bueskydning til hest og bueskydning i bevægelse gennem træning, workshops, clinics, konkurrencer m.v. og at dyrke denne sport under betryggende former, samt rådgive om egnet udstyr, herunder buer og pile.
BHB har til formål at skabe en alsidig forening, der arbejder for at udvikle alle former for bueskydning til hest og i bevægelse – fra den moderne konkurrencesport til den historiske form for bueskydning fra hesteryg og i bevægelse. Dette med henblik på at skabe et fællesskab, introducere nybegyndere på bedst mulig vis og at fremme sporten lokalt.
Foreningen angiver et forventet medlemstal ved opstart på 29 – heraf er 13 under 25 år.
Foreningen afvikler p.t. sine ugentlige træninger på udendørs arealer, som stilles til rådighed af forpagteren af hestecentret, Rytteriet hestecenter, Sundbrovej 87, Tåsinge. Forpagtningsaftalen er 1-årig.
Udendørsarealerne er velegnede til foreningens aktiviteter, idet der er et område, der kan bruges til konkurrencer og stævner. Dertil kommer en stor udendørsbane og ridehus, som også kan benyttes.
Anvisningsforpligtelse i henhold til Folkeoplysningsloven omfatter ikke udendørsarealer.
Foreningen har dog et ønske om på sigt at søge tilskud til leje af klublokale på adressen. Lokalet vil desuden kunne anvendes til workshops o.lign. samt skydning på korte afstande i vinterperioden.
Bueskydning fra Hest og i Bevægelse afholder et DM på Rytteriet for landsforeningen Horseback Archery Denmark, som løber af stablen i august i år. Det er af betydning for foreningen at være godkendt af Folkeoplysningsudvalget inden afholdelse af DM.
Foreningen undersøger muligheden for at blive medlem hos Bueskydning Danmark og dermed også Dansk Idræts Forbund.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
På sigt vil foreningen søge Opstartstilskud og Lokaletilskud til klublokale.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Indstillingen blev godkendt.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Beslutningstema
Sydfyns Taekwondo Klub Kyun Hyeong søger godkendelse som frivillig folkeoplysende forening.
Indstilling
Administrationen indstiller:
- At Sydfyns Taekwondo Klub Kyun Hyeong godkendes som frivillig folkeoplysende forening.
Sagsfremstilling
Foreningen Sydfyns Taekwondo Klub Kyun Hyeong angiver følgende formål:
Klubbens formål er,
- at træne sporten Taekwondo i henhold til de til enhver tid gældende regler og retningslinjer i Dansk Taekwondo Forbund.
- at styrke og udvikle medlemmerne og deres relationer på tværs af alder, evne og talent.
- at medlemmerne er deltagende i foreningens arbejde og sociale arrangementer
- at give medlemmerne ansvar for eget liv og inspirere dem til at tage aktiv del i det demokratiske samarbejde
- at give dem indflydelse til at være med til at styrke deres nærmiljø i lokalsamfundet og samfundet i helhed.
Foreningen kan låne lokaler på Vester Skerninge Friskole.
Foreningen har planlagt ugentlige aktiviteter mandage fra 16.30-17.30, 17-45-19.15 samt torsdage fra 17.45-19.15.
Foreningen har vedlagt budget for sæson 2023/2024. De forventer at have 15 medlemmer ved opstart.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Med en godkendelse som folkeoplysende forening vil foreningen kunne modtage medlemstilskud og søge om lokaletilskud.
De forventer ved opstart at have 10 medlemmer under 25 år og skal betale for leje af lokaler på Vester Skerninge Friskole.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant.
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Indstillingen blev godkendt.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Beslutningstema
Sydfyns Taekwondo Klub Kyun Hyeong søger om lokaletilskud i forbindelse med opstart af ny frivillig folkeoplysende forening.
Indstilling
Administrationen indstiller:
- At Sydfyns Taekwondo Klub Kyun Hyeong bevilges lokaletilskud for 300 timer om året.
Sagsfremstilling
Foreningen Sydfyns Taekwondo Klub Kyun Hyeong søger om optagelse i lokaletilskudsordningen.
Foreningen ønsker at etablere sig i lokalområdet og kan leje lokaler i Vester Skerninge Friskole
Der søges om tilskud til i alt 300 timer fordelt således:
Normale træninger | 5 timer/ugt. i 45 uger | 225 timer |
Ferietræning (sommer/jul) | 2 timer/ugt. i 9 uger | 18 timer |
Fællestræning med andre klubber | 16 timer fordelt på 4 gange årligt | 16 timer |
Weekend arrangementer mm |
| 41 timer |
I alt timer pr. år |
| 300 timer |
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Lokaletilskud i henhold til Svendborgordningen:
300 timer á 150 kr. | 45.000 kr. |
Foreningens egenbetaling | 8.250 kr. |
Lokaletilskud pr. år | 36.750 kr. |
Udgiften i 2023 ca. 18.375 kr. skønnes at kunne indeholdes inden for budget 2023.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Indstillingen blev godkendt.
Lokaletilskud afregnes efter reelt årligt anvendt timetal og max. 300 timer.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Beslutningstema
Tankefuld Rideklub søger om forhøjelse af lokaletilskud på baggrund af øget aktivitet i klubben.
Sagsfremstilling
Tankefuld Rideklub fremsender ansøgning om forhøjelse af lokaletilskud, således at tilskuddet baseres på et tilskudsgrundlag på 2.800 timer, fordelt med 1.900 timer i ridehal og 900 timer i rytterstue.
Ansøgningen er vedlagt aktivitetsoversigt og – opgørelse, der viser, at klubben har aktiviteter i samlet 1.987 timer årligt. Hertil kommer, at rytterstuen benyttes 7 timer om dagen året rundt.
Rideklubben har senest med virkning fra 1. januar 2022 fået forhøjet lokaletilskuddet svarende til det maksimale tilskud for rideklubber jf. Svendborg Kommunes Principper for tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger, hvoraf det fremgår, at der ydes maksimalt lokaletilskud i henhold til KL´s takster baseret på aktivitetstimer i hal (max. 1600 timer) og timer i rytterstue (max. 800 timer pr. år). Den af KL udmeldte takst udgør 147,17 kr. pr. time i 2023 og reguleres hvert år med den procentsats, der anvendes ved regulering af statens generelle tilskud til kommunerne.
Rideklubbens kontrakt med udlejer baserer sig tilsvarende på 200 timer pr. måned x KL´s timetakst (i alt 2.400 timer årligt), men klubben skal desuden afregne for ekstratimer til udlejer. Dertil kommer, at klubben økonomisk skal bidrage til dækning af udgifter til el og opvarmning af rytterstue.
Hvis udvalget godkender Tankefuld Rideklubs ansøgning om udvidelse af tilskudsgrundlag, betyder dette, at udvalget fraviger de generelle principper for tilskud til rideklubber, som er gældende i Svendborg Kommune, da klubben allerede modtager maksimalt tilskud.
Rideklubben har ved seneste opgørelse pr. 31. december 2022 angivet i alt 237 medlemmer, heraf er 229 under 25 år.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Godkendt tilskudsgrundlag: 2.400 timer a 147,17 kr. (2023-priser) = 353.208 kr.
Tilskudsgrundlag jf. ny ansøgning: 2.800 timer a 147,17 kr. (2023-priser) = 412.076 kr.
Forøgelse af tilskudsgrundlag: 58.868 kr.
Tilskudsgrundlaget reduceres for andelen af over 25-årige – og der beregnes 65% tilskud.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Ansøgning kan ikke imødekommes, idet udvalget ikke ønsker at afvige fra gældende regler for lokaletilskud til rideskoler.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Relaterede bilag
Beslutningstema
Evaluering af projekt Brobygning – fra kommunal træning til træning i forening.
Indstilling
Det indstilles,
- At evalueringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalget bevilgede i møde den 19. december 2022 18.000 kr. projekt brobygning via foreningsfitness – Fit for Livet.
Projekt Birthe Bergmann fremsender evaluering af projektet, som har ændret titel til Projekt Brobygning fra kommunal træning til træning i forening.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Det bevilgede beløb forventes anvendt, dog mangler modtagelse af enkelte fakturaer.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Indstillingen blev godkendt.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Relaterede bilag
Beslutningstema
Ophør som folkeoplysende forening – aftenskole.
Indstilling
Administrationen indstiller,
- At sagen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Sydfyns Musikhøjskole har på 2. ekstraordinære generalforsamling vedtaget at nedlægge Sydfyns Musikhøjskole.
Foreningens formue vil blive anvendt til køb af instrumenter, som tildeles Sydfyns tværfløjte Ensemble.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Foreningens bevilling for 2023 på 20.291 kr. er ikke opbrugt. Der vil således her være et mindreforbrug på 11.133 kr. på aftenskolens ramme i 2023.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Taget til efterretning.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.
Beslutningstema
Orientering og information til udvalget.
Sagsfremstilling
FORMAND:
- Information om ansøgningsrunde til Renoveringspuljen for Klubhuse er udsendt med ansøgningsfrist 1. september 2023.
UDVALGSMEDLEMMER:
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.
Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
Intet at berette.
Information fra Haludvalget.
Renoveringspulje og dispositionskonto er så godt som fuldt anvendt.
Haludvalget hører under Teknik og Miljø, her er varslet besparelser 100.000 kr. i 2024 og 200.000 kr. i 2025. Det afføder en mulig omorganisering og samdrift af hallerne.
En besparelsesmulighed er, at revidering af hallernes regnskaber foretages af kommunens revisorer.
Besøg af firma der kan skanne aktivititer i hallerne – dyrt program. Det undersøges om der er en anden løsning til registrering af aktiviteter.
Information fra Samrådet for aftenskolerne
Har afholdt generalforsamling. Alle poster er besat og der er også valgt suppleanter. Samrådet har reduceret deres antal i bestyrelsen.
Arbejder på at lave fællesarrangementer for samrådets foreninger.
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
Intet at berette.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Intet at berette.
Information fra Forsamlingshusudvalget
Har afholdt møde, som hovedsagelig var erfaringsudveksling – konklusionen var, at alle har deres forskellige forcer.
Administrationen:
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2023
Taget til efterretning.
Rasmus Feldenbjerg Drabe (SF) og Michael Maagaard Hansen var fraværende.