Folkeoplysningsudvalg

Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.

Beslutning om prøveperiode til fritidspas for sårbare voksne

Sårbare voksne i Svendborg Kommune, som ikke i forvejen går til en fritidsaktivitet, kan efter indstilling tildeles Fritidspas.

Med fritidspasset følger økonomisk støtte til at deltage i en organiseret folkeoplysende aktivitet i Svendborg Kommune, samt i billed- og musikskolerne.

Støtten gives til betaling af kontingent/ deltagergebyr og kan derved medvirke til at øge borgerens deltagelse i fritidsaktiviteter. Med fritidspas er det muligt at fremme almen viden, den fysiske og sociale aktivitet, udbygge og skabe netværk.

Målgruppe

Målgruppen er sårbare voksne fra 18 år i Svendborg Kommune.

I vurdering af, hvilke voksne, der kan komme i betragtning til Fritidspas, indgår et eller flere af nedenstående forhold:

• Økonomiske forhold
• Sociale og adfærdsmæssige vanskeligheder
• Fysisk/psykisk handicap, diagnoser, overvægt mv.
• Personlige forhold, f.eks. ensomhed/isolation

Økonomisk støtte

Der kan kun tildeles ét fritidspas pr. person pr. år. Kontingentstøtten/deltagergebyret kan være op til 2.000 kr. pr. modtager pr. år, dog maksimalt kontingentprisen/deltagergebyret.

Fritidspas for sårbare voksne gælder i en prøveperiode i årene 2025-2026.

Der afsættes 100.000 kr. til prøvehandlingen som kan afholdes inden for Folkeoplysningsudvalgets ramme.

Folkeoplysningsudvalget

Overskriften ændres til ”fritidspas for voksne”

Godkendt for en prøveperiode på 2 år.

Tiltaget kommunikeres via den kommunale organisation og indgang til læger mm.

Beslutning om forlængelse af samarbejdsaftalen med Motivu – digital markedsføring af de frivillige folkeoplysende foreningstilbud.

Der ønskes en beslutning om, hvorvidt udvalget vil fortsætte aftalen om den digitale markedsføring af folkeoplysende foreningstilbud via Motivu.

Aftalen har været tilgængelig for foreningerne i Svendborg siden 2020.

Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg bidrager med hver en halvdel af udgifterne til Motivu, således at tilbuddet er gratis for foreningerne.

Samarbejdsaftalen med Motivu er gældende til 31. marts 2025, hvorfor der skal besluttes om aftalen skal forlænges.

Følgende ydelser indgår i den nuværende aftale:

• 50 foreninger har fri anvendelse af it-platformen med foreningstilbud
• 5 foreninger har 50 tilmeldinger gratis, 5 foreninger har ubetinget tilmeldinger gratis, øvrige foreninger har op til 15 tilmeldinger gratis
• Dashboard til aflæsning af konkrete interaktioner. Tilgængelig for Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
• Markedsføring på sociale medier med 700.000 visninger
• Påmindelser til klub/tilmeldt aktør med bl.a. praktiske oplysninger om start
• Praktisk hjælp til foreninger vedrørende opslag/fotos/videoer
• Intensive markedsføringsperioder: januar - marts – august/september

Ny aftale er gældende fra 1. april 2025 – 31.03 2026

Følgende indgår i den nye aftale:

• Alle foreninger, herunder spejderforeninger har fri anvendelse af it-platformen med ubegrænset antal foreningstilbud
• Alle foreninger har 50 tilmeldinger gratis. Derefter vil der være en egenbetaling.
• Dashboard til aflæsning af konkrete interaktioner. Tilgængelig for Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
• Markedsføring på sociale medier med 700.000 visninger
• Påmindelser til klub/tilmeldt aktør med bl.a. praktiske oplysninger om start
• Praktisk hjælp til foreninger vedrørende opslag/fotos/videoer
• Intensive markedsføringsperioder: januar - marts – august/september

SPULT agerer aktivt i forhold til Motivu, idet foreningerne gøres opmærksom på markedsføringsmuligheden og kan få vejledning til brugen, samt promoverer Svendborgs Motivu-platform via Facebook og SPULTs hjemmeside.

Aftalen har kørt siden 2020 og på tilbagemeldinger fra foreningerne er der tilfredshed med ydelsen og man ser en tilvækst af deltagere.

Aftalerne har hidtil været indgået på årsbasis, men da et år går hurtigt, er der rettet henvendelse til Motivu for at høre om mulighed og pris på tegning af aftale for eksempelvis 3 år.

Ved dagsordenens udsendelse er tilbud ikke modtaget. Det forventes at kunne fremlægges på mødet.

Udgiften er netto 115.456 kr. i sæson 2025/2026.Beløbet deles 50/50 med Sport og idræt i Svendborg.

Udgiften vil kunne indeholdes inden for Folkeoplysningsudvalgets budgetramme for 2025.

Det godkendes, at der aftales en 3-årig aftale med Motivu.

Dog ønskes det forhandlet, at såfremt der, inden for de 2 første år, ses en faldende tendens i klubbers tilmelding kan aftalen genforhandles.

Jesper Ullemose(V) var fraværende.

Fordeling af tilskud til vinterferieaktiviteter 2025

5 foreninger har søgt om tilskud til afholdelse af ferieaktiviteter i skolernes vinterferie, uge 7 i 2025.

Beregningen, som fremgår af oversigten er foretaget således, at alle foreninger får tilskud som ansøgt. Herefter vil der stadig være økonomisk overskud til både sommer- og efterårsferie.

Efter Svendborg Kommune har fået ny hjemmeside, vil promoveringen af aktiviteterne blive lagt på Kommunens egen platform, hvorfor udgifterne til hjemmeside og grafik er lavere end i tidligere år.

Folkeoplysningsudvalget

Godkendt.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.

Svendborg Skateforening søger Foreningspuljen om 20.000 kr. til færdiggørelse af Svendborg Skatepark (indendørs skatehal).

Det indstilles, at Folkeoplysningsudvalget:

-          bevilliger 18.000 kr. til dækning af materialeudgifter, idet der ikke gives tilskud til forplejning

Svendborg Skateforening har gennem længere tid været i gang med at udvikle deres indendørs skatehal på Østrehavnevej 35. Hallen er vigtig for at kunne fastholde medlemmer og tilbyde et kontinuerligt foreningstilbud – også i de kolde måneder.

Ved besøg hos foreningen i skatehallen fredag den 10. januar 2025 fremgår det, at foreningen er godt i gang med at producere og montere akustikforbedring samt indrette hallen med rammer til både socialt samvær og skateaktiviteter.

Foreningens formand fremlægger i mødet regnskab og referat fra seneste generalforsamling og giver udtryk for, at der er fremgang i medlemstal, og at den nye bestyrelse arbejder godt med udvikling af foreningen.

Foreningen vil med de ansøgte midler bygge ramper, der i særlig grad understøtter nybegyndere og dermed gøre det muligt at lave aktiviteter for både begyndere og øvede i hallen på samme tid. (se bilag med ansøgning)

Foreningen har frivillige, der selv kan stå for at bygge og overfladebehandle ramperne. Såfremt pengene bevilliges, kan foreningen gå i gang med arbejdet umiddelbart efter og forventer, at arbejdet afsluttes ultimo februar.

De ansøgte midler kan afholdes inde for Folkeoplysningsudvalgets budgetramme for 2025.

Ingen kommentarer

Folkeoplysningsudvalget

Bevilget 18.000 kr.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.

BK SSB - Svendborg Senior Bowling søger om at blive en godkendt frivillig folkeoplysende forening.

BK SSB – Svendborg Senior Bowling var godkendt som folkeoplysende forening i 2020, derefter blev klubben en gren af Skårup IF og ændrede navn til Skårup Bowling.

Da dette ikke har været en fordel for klubben, vil denne fra 1. januar 2025 være en selvstændig bowlingklub med foreningens tidligere navn BK SSB – Svendborg Senior Bowling.

Foreningen søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening, samt medlems- og lokaletilskud.

Foreningen har 49 medlemmer, hvor af 24 er under 25 år.

Foreningen træner i Bowl’n Fun Svendborg ugentlig og booker 6-8 baner i 3,5 timer med en timepris på 110 kr. pr. bane.

Tidligere har foreningen fået ca. 15.000 kr. i lokaletilskud samt ca. 3.000 kr. i medlemstilskud pr. år.

Foreningen har i regi af Skårup Bowling fået udbetalt både medlemstilskud og lokaletilskud, hvorfor der ikke vil være tale om en merudgift for folkeoplysningsudvalget.

Folkeoplysningsudvalget

Foreningen blev godkendt som frivillig folkeoplysende forening.

Lokaletilskud og medlemstilskud fortsætter uændret.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.

Rapport med evaluering og vurdering af udbytte og resultater af prøvehandling til udvikling af medlemsmodellen.

Svendborg Gymnastikforening (SG) fik den 30.10.2024 bevilget 12.540 kr. fra udviklingspuljen til udvikling og afprøvning af en ny medlems- og aktivitetsmodel.

Foreningen fremsender evaluering. Projektet ses som en succes.  Der har været en stor aktivitet i faciliteterne og der indkommet mange positive tilbagemeldinger fra deltagerne.

Projektet blev gentaget i juleferien 2024 og vil blive det igen i vinterferie.

Målene var:

Overordnet

• At aktivere flere, samt at blive mere tilgængelige og synlige.

Organisatorisk:

• At etablere 3-5 udvalg, som laver små og store events.
• At udvikle en model som er bæredygtig efter projektperioden

Event (eksempler):

• “Åbent Torv” mandag til torsdag kl. 16.30-19.30 med værter.
• Fællesspisninger med inspiration fra Absaloncph
• Krea weekender med RECYCLING af tøj, mm.
• Musikbanko til alle aldre. Temaer kunne være MGP-, Boyband, 80´er osv.
• Fællessang og foredrag

Helt konkret er ønsket at:

• Udvikle et fleksibelt medlemskab, hvor man som medlem har adgang til vores klassiske foreningstilbud med rabat, hvor man har adgang til faciliteter som selvorganiseret samt til events.
  De fleste af vores medlemmer er børn og unge, og ved at tilbyde et medlemskab til husstanden kan vi invitere og aktivere hele familien
• Etablere en event- og værtsafdeling, som I tæt samarbejde med frivillige og det eksisterende SG Kontor skal designe, promovere og afvikle events, samt koordinere værtsskab.
  Værter byder velkommen, står for sikkerhed og kultur, udlån af udstyr mm.
• Skabe en bæredygtig økonomi, hvor medlemskaberne finansierer de ressourcer der skal til, for at finansiere både frivillige og lønnede.

Samarbejdspartnere:

• De andre klubber på adressen.
• Faciliteterne. Afsender er SG, men vi har stærke relationer til de 3 selvejende institutioner på adressen samt den kommunale svømmehal, som tilsammen danner SIC.
• SPULT:  Er under Sport og Idræt Svendborg, og bygger bro ml. foreninger, kommune, programmer og projekter. SPULT har bl.a. fokus på mental sundhed for unge, og vil gerne arbejde ind i SG VORES HUS

Taget til efterretning.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.

Formand:

• Møde med rideklub
• Møde med Skaterforening
   

Udvalgsmedlemmer:

INFORMATION FRA BESTYRELSER MV:

Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)

Holdt møde med Arena Svendborg vedr. anvendelse af udenomsarealer VIB og Lounge områder.
SIS, Folkeoplysningen og SIC har skrevet brev til Svendborg Kommune om problematikken i forhold til anvendelse af lokalerne.

Arbejder med projekt præstationsfrie fællesskaber, Spult to go - åben skole – kontakt til foreninger.

Børns mentale sundhed – ved at være styr på styregruppe

SPULT inviteter snart til SPULT aften med foredrag om hjernen

Prisfest - indstillinger tikker ind og fagjuryerne skal snart i gang med voteringen.

Repræsentantskabsmøde i SIS den 18. marts 2025.01.30

Deltaget i Sportslørdag - årets idrætsleder Sten Hovgård, Svendborg Håndboldklub for over 50 års virke som foreningsleder.

Information fra Haludvalget.

Meget aktivitet i hallerne. Dette medfører ønsker om udvidelser i 3 haller; Tved, Thurø og Vester Skerninge. Det er derfor ærgerligt, at der ikke er en Facilitetsproces. Haludvalget inviterer Kultur- og Fritidsudvalget og Plan- og Lokaludvalget og SIS til drøftelse om, hvordan vi får etableret en facilitetsfacilitetsprocedure.

Information fra Samrådet for aftenskolerne

Intet at berette.

Cadeau til SIS for at stå på barrikaderne i forhold til foreningernes mulighed for at anvende lokaler

Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)

Alt vel.

Information fra Ungdomsskolens bestyrelse

Intet at berette.

Information fra Forsamlingshusudvalget

Intet af berette.

Administrationen:

• Planlægning af prisfest og behandling af indkomne indstillinger er i fuld gang. Juryerne vil blive indkaldt til votering.

Taget til efterretning.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.