Folkeoplysningsudvalg

Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Ansøgning fra Skovens Herskere om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening

Foreningen Skovens Herskere søger om at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening i Svendborg Kommune samt mulighed for at søge lokaler til foreningens aktiviteter.

Ifølge foreningens formålsparagraf er det blandt andet foreningens formål at udvikle børn og unge til at blive empatiske og kreative mennesker, der aktivt arbejder for at skabe fællesskaber, oplevelser og bruge det de lærer til at tage aktivt del i det danske og internationale samfund.

Foreningens aktiviteter omfatter rollespil. Ifølge foreningens årsplan er der 1- 2 arrangementer pr. måned. Deltagerantallet til disse arrangementer er ca. 50 børn og deres forældre, der mødes i Sofielundskoven og spiller liverollespil. Desuden afholdes ”sommerscenariet”, hvor hele familier mødes i sheltere og spiller rollespil i en hel weekend.

Foreningen beskriver rollespillet som udvikling af kreativ historiefortælling i samspil med fysisk aktivitet i naturskønne omgivelser. Træning i empati og øvelse i at spille skuespil. Der trænes fægtning, gruppekamp, løb og smidighed. Dertil kommer elementer af praktisk demonstration af politik, diplomati, forhandlinger og middelalderlig krigsførelse m.m.

Foreningen har p.t. 24 betalende medlemmer – heraf 15 under 25 år.

Der fremgår dog følgende af foreningens ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening:

”Vores rollespil er åbent for alle at deltage uden medlemskab.
Vi tager et deltagergebyr på 15 kr. pr. gang for at drive spillet. Alle kan frit blive medlem af vores facebookgruppe ”Juniorrollespil Sydfyn” og derved deltage i alle arrangementer samt blive indkaldt til foreningens årlige generalforsamling m.m.

Man kan blive medlem af foreningen ved at udfylde et skema og betale et årligt kontingent på 125 kr. Medlemskab giver gratis adgang til fantasy-scenarierne i skoven”

Der søges lokaler til forskellige aktiviteter bl.a. brætrollespil, indendørs postapokalyptisk rollespil og træningshal til game fencing om vinteren.

Administrationen bemærker, at foreningen kan godkendes såfremt det i vedtægten rettes, at man skal være kontingentbetalende medlem for at deltage i aktiviteter og generalforsamling.

Medlemskontingent til p.t. 15 medlemmer a kr. 131 = 1.965 kr. I det omfang at foreningens aktiviteter kan henlægges til et klasseværelse og en gymnastiksal på en skole, vil det ikke have økonomiske konsekvenser for folkeoplysningens budget.

Ingen

Folkeoplysningsloven

Folkeoplysningsudvalget

Foreningen kan ikke godkendes med de fremlagte vedtægter.

Bl.a. forholdet, at ikke medlemmer af foreningen kan deltage i generalforsamlingen.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Forlængelse af samarbejdsaftalen med Motivu – den digitale markedsføring af de frivillige folkeoplysende foreningstilbud.

Der ønskes en beslutning om, hvorvidt udvalget vil fortsætte aftalen om den digitale markedsføring af folkeoplysende foreningstilbud via Motivu.

Aftalen har været tilgængelig for foreningerne i Svendborg siden 2020.

Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg bidrager med hver en halvdel af udgifterne til Motivu (120.879 kr. incl. moms), således at tilbuddet er gratis for foreningerne.

Samarbejdsaftalen med Motivu udløb i efteråret 2023, men der er lavet aftale om, at annonceringen af forårets foreningstilbud udføres.

Den nye aftale er gældende til foråret 2025.

Følgende ydelser indgår i aftalen:

• 50 foreninger har fri anvendelse af it-platformen med foreningstilbud
• 5 foreninger har 50 tilmeldinger gratis, 5 foreninger har ubetinget tilmeldinger gratis, øvrige foreninger har op til 15 tilmeldinger gratis
• Dashboard til aflæsning af konkrete interaktioner. Tilgængelig for Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
• Markedsføring på sociale medier med 750.000 visninger
• Påmindelser til klub/tilmeldt aktør med bl.a. praktiske oplysninger om start
• Praktisk hjælp til foreninger vedrørende opslag/fotos/videoer
• Intensive markedsføringsperioder: januar - marts – august/september

SPULT agerer aktivt i forhold til Motivu, idet foreningerne gøres opmærksom på markedsføringsmuligheden og kan få vejledning til brugen, samt promoverer Svendborgs Motivu-platform via Facebook og SPULTs hjemmeside.

Udgiften er netto ca. 97.000 kr., hvoraf halvdelen – 48.500 kr. - dækkes af Sport og Idræt i Svendborg.

Beløbet vil kunne indeholdes i Budget 2024.

Godkendt.

Ønske om, at der laves en rundspørge på, hvor mange af de adviserede deltagere der reelt møder op til aktiviteterne.

Overblik over hvilke foreninger, der er repræsenteret på Motivu kan tilgås via dashboard. Adgang til dashboard kan rekvireres af udvalgets medlemmer i Kultur og Fritid.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Fastsættelse af medlemstilskud 2024 til folkeoplysende foreninger.

Folkeoplysningsudvalget fastsætter hvert år taksten for medlemstilskud.

På baggrund af foreningernes ansøgninger med oplysning om medlemstal pr. 31.12.2023 har administrationen foretaget en beregning af medlemstilskud 2024.

Enkelte foreninger har trods flere rykkere ikke ansøgt om medlemstilskud.

Antallet af medlemmer under 25 år, som indgår i beregning for medlemstilskud i 2024 er 13.781, hvilket er en stigning på 639 i forhold til beregningsgrundlaget i 2023.

Det bemærkes, at handicapforeninger modtager medlemstilskud for alle medlemmer uanset alder.

I denne beregning er der ikke taget højde for de foreninger, der ikke har ansøgt om medlemstilskud 2024.

Folkeoplysningsudvalget.

Godkendt.

Udvalget foreslår, at der ses på mulighed for en regulering af tilskuddet.

Ligesom der skal ses på budgettet på alle områder Specielt ses på muligheden for inkludering af handicappede i foreningslivet.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Behandling af ansøgninger til renoveringspuljen for foreningsejede klubhuse 2024.

Det indstilles:

• At der bevilges 102.900 kr. fra renoveringspuljen til foreningsejede klubhuse. Underudvalgets indstilling til fordelingen fremgår i sagsfremstillingen.

Renoveringspuljen kan søges til udvendig renovering af foreningsejede klubhuse samt indvendig og udvendig energirenovering af klubhuse/-lokaler.
Der er 2 ansøgningsrunder med ansøgningsfrist 1. marts og 1. oktober.

Der er indkommet 5 ansøgninger til renoveringspuljen for foreningsejede klubhuse.

Underudvalget indstiller følgende foreninger til tilskud:

• * Ansøgningen fra Thurø Sejlklub vedrører ikke klubhuset men andre bygninger.

Ulbølle SG&I havde desuden indgivet ansøgning om tilskud til nye døre og vinduer. Denne ansøgning er trukket tilbage, og foreningen vil i stedet søge om tilskud til installation af varmepumper i klubhuset. Denne ansøgning behandles på mødet i maj 2024.

Flere af renoveringsarbejderne vil medvirke til at reducere energiforbruget i klubhusene og dermed også have en positiv effekt på CO2 regnskabet.

Folkeoplysningsudvalget

Godkendt.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Fordeling af tilskud til sommerferieaktiviteter 2024.

Der er pt. modtaget 21 ansøgninger om Sommerferieaktiviteter 2024.

Beregningen, som fremgår af oversigten er foretaget således, at alle foreninger får tilskud som ansøgt. Herefter vil der stadig være økonomisk overskud til eventuelle nye ansøgninger samt til efterårsferieaktiviteter.

Folkeoplysningsudvalget

Godkendt.

Thurø Sejlklub har meddelt, at alle deres aktiviteter er fyldt op allerede og der søges om yderligere 80timer til oprettelse af yderligere hold. Der søges om 80 instruktørtimer yderligere. Dette bevilges yderligere.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud i regnskabsår 2022.

Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 17.11.2022 i forbindelse med beslutning om bevilling af tilskud til aftenskoler for 2023 at hæve timesatsen for lokaletilskud fra 43 kr. til 96 kr., da foreningerne har øgede lejepriser og energiudgifter.

I behandlingen af sagen drøftede udvalget, om stigningen skulle gælde med tilbagevirkende kraft, da energiudgifterne i 2022 også havde været forhøjede.

Det blev ikke besluttet, men udvalget tilkendegav, at foreninger ville kunne søge om dækning af forhøjede lokaleudgifter efterfølgende, såfremt der var et behov.

AOF Center Fyn søger om ekstraordinært lokaletilskud for 2022 på 153.617 kr. til dækning af øgede energipriser for afvikling af 2.167 lektioner i 2022.

Det ekstraordinære lokaletilskud er beregnet ud fra forskellen på timesatsen for 2022 til 2023.

Det kan forventes, at der kan komme yderligere ansøgninger.

Udgiften vil kunne indeholdes inden for udvalgets budgetramme for 2024.

Bevilget.

Hans Ole Hansen var imod beslutningen.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Ansøgning om tilskud til afvikling af Klimafestival den 16. maj 2024.

AOF Center Sydfyn søger om 30.000 kr. til planlægning og afvikling af klimafestival den 16. maj 2024 med overskriften TAG HANDLING MED HJEM.

Formålet med Klimafestivalen er at skabe oplysning og debat, der kan medvirke til øget handling i den grønne omstilling på både individplan og i fællesskaber. Klimafestivalen skal ligeledes være med til at styrke kendskabet til og interessen for de folkeoplysende aktiviteter der findes med
særligt fokus på klima-, grøn omstilling og bæredygtighed som tema.

Klimafestivalen arrangeres i tæt samarbejde mellem AOF Folkeoplysning, SAK, SEF, Vand og Affald, Go2Green, Svendborg Biblioteket, Geopark Sydfyn og Havhaver. Øvrige foreninger inviteres til at deltage i festivalen, fx. Spejderne. Disse opfordres til at bidrage med og formidle netop deres forenings særkende og tiltag i en klimavenlig kontekst.

Der præsenteres et udvalg af folkeoplysende aktiviteter i aktive workshops, såsom bæredygtigt genbrug, re-design af garderoden, up-cykling og klimavenlig madlavning med lokale råvarer og lave food-miles. Disse workshops skal bidrage til at øge festivaldeltagernes viden og mulighed for bæredygtige handlinger i hverdagen, ligesom det skal inspirere til at ville lære mere i fællesskab med andre gennem efterårets kurser.

Verdensmålsby Svendborg deltager med børnekunstudstilling, hvor alle byens folkeskolebørn har bidraget med fremstilling af klimakunst og udstiller deres værker som et samlet udtryk for børn, der passer på klimaet. Udstillingen har premiere ved festivalen og vil efterfølgende være udstillet på AOF og gennem hele Vestergade, hvor AOF i Svendborg har adresse.

For at understøtte nye fællesskaber om klimahandlinger og bæredygtighed er Grønne nabofællesskaber inviteret til at facilitere samtale, dialog og ideer til nye klimahandlinger i fællesskaber.
Grønne nabofællesskaber vil ligeledes medvirke via talks fra scenen med konkrete tiltag og fællesskabers arbejde i og omkring Svendborg.

Festivalen skal afvikles i AOF og SAK’s have. I haven vil der være arbejdende kunstnere fra SAK, der vil formidle klimaforandringer, klimamål- og handlinger i et kunstnerisk perspektiv, ligesom der vil være workshops, hvor festivaldeltagerne selv kan medvirke aktivt.

Årets kunstneriske tema bliver ”Flyvende fællesskaber” med mulighed for at bygge eget fuglehus med grønne tage i samarbejde med to lokale kunstnere.

Vand & Affald etablerer workshops om affaldssortering, herunder det grønne madaffalds forvandling til biogas samt workshops om regnvandshåndtering og LAR løsninger – som er højaktuelle efter et år med mange oversvømmelser.

Midt i haven etableres en scene til talks og musik. Der vil være talk med deltagelse af Svendborg Kommunens programleder for klimahandleplanen, repræsentanter fra Ungerådet, den lokale afdeling af Grønne nabofællesskaber og en lokal gruppe af borgere, der aktuelt er ved at etablere et energifællesskab.

Geopark Sydfyn og foreningen Havhjaver deltager med formidling af Det sydfynske øhav og klimakonsekvenser med massivt iltsvind. Der præsenteres aktive handlinger med dyrkning af tang og muslinger.

Lokale producenter inviteres til at etablere madboder på festivalen – og til at formidle historien bag deres fødevareproduktion.

Klimafestivalen etableres i samarbejde med kommunens Vand&Affald, Sydfyns energiforsyning, Go2Green energioptimering, Geopark Sydfyn, Svendborg Kommunes afdeling for klimahandleplan og SAK. Alle er værdifulde partnere for vores folkeoplysende arbejde.
 

Administrationen bemærker:

Tema for Fokuspuljen er: understøtte Verdensmålene med fokus på at lave aktiviteter, skabe debat og handling der understøtter klimamål og bæredygtighed.

Udvalget bevilgede tilskud på 30.000 kr. til lignende klimafestival i 2023.

Udgiften vil kunne indeholdes inden for Folkeoplysningsudvalgets budget for 2024.

Bevilget 30.000 kr.

Hans Ole Hansen kan ikke stemme for ansøgningen.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Ansøgning til Foreningspuljen om tilskud til køb af træningsmåtter.

Sydfyns Taekwondo klub er en nyopstartet klub med 41 aktive medlemmer i foreningen med fortsat tilgang til foreningen. Den største tilgang er pt. Hos Ninja Kids hold for de 5-9 årige.
Til taekwondo trænes der med bare fødder og for bl.a. at undgå at glide, trænes der på træningsmåtter.

Klubben har pt. 130 måtter som kan rumme 24 aktive udøvere til træning. Træningen foregår i rækker af 4 og det betyder at når der kommer 1 mere kræver det en ny række måtter. For at undgå optagelsesstop drømmer foreningen om flere måtter, så de uden tøven kan tage imod flere deltagere.

Klubben har søgt om 150 nye måtter, som vil give plads til 32 udøvere – udover de 24 der allerede kan have på de nuværende måtter. Der er indhentet tilbud på 150 måtter på 52.500 kr.

Tilskud vil kunne finansieres fra Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje

Folkeoplysningsudvalget

Bevilget 26.250 kr. Foreningens henvises til lånepuljen i SIS.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.

Information til udvalget

FORMAND:

Møde afholdt med bestyrelsen for skaterne – ny bestyrelse har opnået en tilgang så de nu er 100 medlemmer.

UDVALGSMEDLEMMER:

INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.

Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
Intet af berette.

Information fra Haludvalget.
Intet at berette.

Information fra Samrådet for aftenskolerne
Generalforeningsamling har været afholdt. Lone Dreyer har fået nyt job og er udtrådt . Susanne Busse er nu skoleder for AOF og valgt til formand, Peter Ørting er næstformand og Kurt Sorknæs kasserer.

Arbejder på et nyt tiltag ”åben foreningsuge” i løbet af efteråret. For alle foreninger – fælles markedsføring

Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)

Faldende medlemmer i nogle afdelinger. Det er svært at holde gejsten, når der løbende er forhold til fredning/lokalplaner/dispensationer/klager fra naboer i de områder, hvor spejderne bor.
Der arbejders meget med microspejder og famliespejder. Her bobler aktiviteten.

Information fra Ungdomsskolens bestyrelse

Børne- og ungepolitikken – glade for fokus på ungepanel og at de unge er blevet hørt.

Campus etablering i Svendborg

Scooter værksted bevilget penge fra SEAF og Halberg, kan etablere flere værksteder i lokalområder

Food stoppet. Betyder at der mangles køkken til madhold.

Venskabsbykonference

Elevforum har været i Bruxelles – unge bliver klædt på til EU valg

Information fra Forsamlingshusudvalget

God stemning i forsamlingshusene.

Vejstrup forsamlingshus renoveret.

Fokus på puljer Renoverings- og kulturpuljen (for forsamlingshusene)

Administrationen:

• Kultur og Fritid er flyttet i midlertidige lokaler på Svinget 12.
• Gudmekoret inviterer til 100 års jubilæum den 25. maj 2024.
• Fritid og Samfund inviterer til kursus – Sådan skaber I udvikling i Folkeoplysningsudvalget
  24. september 2024 i Ringe.
• Get2Sport medarbejder er ansat i Skovparken.
• Idrætspolitikken – vi afventer levering af billedmateriale til trykning.
• Der er gang i opstart af pigefodboldnetværk og klubudviklingsindsatser og samarbejde med Sundhedsafdelingen om ”fodbold for hjertet” i regi af Velfærdsalliancen.
• Thurø Padel arbejder fortsat med projektbeskrivelse og projektmodning af padelhal og nu med Thurøhallen som bygherre.
• Svendborg Trailcenter og Geoparken søger om at få udbetalt bevilgede driftsmidler til brug for projektmodning og yderligere fundraising.
• EMD i 30-31. maj på Frederijksø – folkelige aktiviteter – 100 indslag med fokus på det maritime.

Orienteringen taget til efterretning.

Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Hansen.