Folkeoplysningsudvalg

Godkendt, dog udsættes pkt. 5 til næste møde.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Orientering om arbejdet i SPULT

Projektmedarbejderne i SPULT Elisabeth Fahlgren og Signe Schaarup kommer og orienterer om arbejdet i SPULT.

Tiltrådte 1. august 2024. Opstarten har været præget af møder med alle samarbejdspartnerne både i og udenfor kommunen.

Fokus i SPULT fremover:

• SPULT-aftener
• Åben-skole-samarbejde
• koordinator på projektgruppen ”Børn og Unges Mentale Sundhed”:
  herunder bl.a.

• Præstationsfri fællesskaber sammen med Kultur og Fritid og DGI
• KulturNinja – Ung-til-ung-kommunikation om aktiviteter for unge
• Set Gennem Unge Øjne (Turning Tables)
• Stærke Fællesskaber (Ungdomsskolen)

Orienteringen blev taget til efterretning.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Anmodning om godkendelse af ramme og proces for udarbejdelsen af handleplaner for idrætspolitikken.

Direktionen indstiller til Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget:

• At udviklingsområder, ramme og proces for udarbejdelsen af handleplaner for Idrætspolitikken, som beskrevet i bilaget Fra politik til handling, godkendes.

Udgangspunktet

Kommunalbestyrelsen vedtog i januar 2024 ”Idrætspolitik – Svendborg Kommune” på baggrund af indstillinger fra FOU og Kultur og Fritidsudvalget.

Politikken er en revision af den forrige politik ”Idræt i Svendborg – Idrætspolitik i Svendborg Kommune 2016-2022, der blev til på baggrund af en omfattende involverende proces.

Revisionen af den nye politik er også blevet til igennem en involverende proces med deltagelse af interesserede parter.

Idrætspolitikken foreskriver, at der løbende udarbejdes strategier- og handleplaner for, hvordan politikken skal implementeres.

Rammen

Administrationen har i samarbejde med Sport og Idræt i Svendborg (SIS) udarbejdet en ramme og proces for udarbejdelsen af en handleplan for idrætspolitikken.

Rammen er bygget om omkring politikkens frem temaer for at sikre en tydelig forankring i den vedtagne politik:
 

• Idrættens rum og rammer
• Idræt for alle
• Professionel sport – sport som erhverv
• Idræt for børn og unge
• Bæredygtigt talentarbejde

Under hvert tema har administrationen og SIS defineret nogle udviklingsområder (se bilag Fra politik til handling). Prioriteringen af udviklingsområder er baseret på input fra foreningslivet, den involverende proces omkring revisionen af politikken og er afstemt med Kommunens Udviklingsstrategi, Børn og Ungepolitikken, Natur- og friluftsstrategien og Sundhedspolitikken. Afsnittet ”Bæredygtigt talentarbejde” er desuden forankret i samarbejdsaftalen mellem TeamDanmark og Svendborg Kommune 2023-26.

Under hvert udviklingsområde iværksættes en eller flere konkrete indsatser, der sammen med relevante aktører skal sikre politikkens implementering og nødvendige udvikling af området. 

Processen

Processen med udarbejdelsen af handleplaner faciliteres af administrationen i samarbejde med SIS på følgende måde:

• August-oktober 2024:
  Udarbejdelse af ramme og proces for handleplaner – herunder definering og prioritering af udviklingsområder
• November-december 2024:
  Politisk behandling i Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget
• December-marts 2024/25:
  Planlægning og beskrivelse af indsatser i samarbejde med konkrete foreninger og partnere (udfyldelse af handleplan)
• Forår 2025:
  Orientering om den færdige handleplan til Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget
• 2025-2030:
  Implementering af konkrete indsatser med løbende evaluering og status

For at illustrere, hvordan handleplanen tænkes udfyldt, er der i bilaget nævnt eksempler på konkrete indsatser. Udvalget skal ikke tage stilling til konkrete indsatser, men udelukkende til de prioriterede udviklingsområder i venstre spalte i bilaget Fra politik til handling.

Bilaget er et arbejdsdokument, så mindre ændringer kan forekomme uden at ændre væsentligt ved prioriteringen af udviklingsområder.

Der er ikke afsat midler på forhånd til de konkrete udviklingsområder.

Undtaget er indsatser under temaet ”Bæredygtigt talentarbejde”, der finansieres af midler afsat til og disponeret af Talent og Elite.

Kultur og Fritidsudvalget

Udvalget godkendte ramme og proces for udarbejdelsen af handleplaner for Idrætspolitikken.

Dog beder udvalget om en synliggørelse af områderne for seniorers og handicappedes muligheder for bevægelse.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Sport og Idræt i Svendborg (SIS) fremsender forslag om forøgelse af medlemstilskud til medlemmer under 25 år i frivillige folkeoplysende foreninger.

SIS fremsender forslag til en forøgelse af medlemstilskud til medlemmer under 25 år i de frivillige folkeoplysende foreninger.

Budgettet til medlemstilskud beregnes ud fra antal medlemmer og størrelse på kontingent til foreningen. Der ses igen en stigning i medlemstallet for unge under 25 år efter nedgangen i forbindelse med Coronaen.

Med det øgede medlemstal bliver medlemstilskuddet mindre og mindre pr. år. Samtidig bemærkes, at budgettet ikke er blevet reguleret i mange år og inflationen påvirker foreningernes købekraft.

Samtidig yder de frivillige foreningerne flere og flere offentlige samfundsmæssige opgaver i forhold til børn og unges generelle trivsel og mentale sundhed.

Det foreslås samtidig, at medlemstilskuddet ikke fremadrettet er afhængigt af kontingentet til foreningen, men fastsættes til et fast beløb.

En forøgelse af medlemstilskuddet til 175 kr. vil give en merudgift på 603.000 kr. i 2024.

Beløbet vil kunne indeholdes i Folkeoplysningsudvalgets budgetramme.

For 2025 vil en forøgelse af medlemstilskud til 175 kr. betyde en budgetomplacering af midlerne, inden for Folkeoplysningsudvalget ramme, hvilket skønnes muligt.

Udvalget diskuterede fordele og ulemper ved at bruge midler på enten at øremærke midler til bestemte indsatser i handleplanen for idrætspolitikken fremfor at forøge medlemstilskud for alle foreninger.

Argumenter for forhøjelse af medlemstilskud:

• tilskuddet er ikke reguleret i mange år
• hallejen er for nyligt blevet pristalsreguleret
• foreningernes udgifter er steget i takt med inflation
• forhøjet medlemstilskud kommer alle foreninger til gode
• mulighed for at holde kontingentniveauet på et niveau, så alle kan deltage
• prioritering af vigtigheden og økonomien i at skabe et sundt socialt liv i foreningen

Argumenter imod forhøjelse af medlemstilskud:

• pengene kunne i stedet øremærkes til indsatser i handleplanen for idrætspolitik
• hvor vigtig er medlemstilskud for foreningernes økonomi?
• Et forhøjet medlemstilskud smører pengene tyndt ud, men kan det gavne mere at målrette pengene mere?
• En anden mulighed er at pristalsregulere medlemstilskud fremover – evt. efter en forhøjelse

Udvalget vedtog at medlemstilskuddet forhøjes ekstraordinært til i alt 175 kr. i 2024 med tilbagevirkende kraft. Der skal dog fortsat reguleres i forhold til foreningskontingent.

Hvorvidt medlemstilskuddet permanent skal forhøjes eller om der, i den økonomiske ramme for Folkeoplysningen, afsættes midler til øremærkede indsatser behandles på næste møde.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Drøftelse af nedlæggelse af PEAU-tilskuddet.

Samrådet for Folkeoplysning har fremsendt forslag om at PEAU-tilskuddet nedlægges, da det er en stor administrativ opgave for foreningerne sat op imod den lille rabat tilskuddet udløser til deltagerne.

Det foreslås, at midlerne i stedet frigøres til mere specifikke indsatser under folkeoplysningen.

PEAU tilskud er et særligt tilskud til Pensionister, Efterlønsmodtagere, Arbejdsledige og Unge bosiddende i Svendborg Kommune, der deltager i aftenskoleundervisning. Tilskuddet er på 2 kr. pr. undervisningslektion som bidrager til nedsættelse af deltagerens deltagerbetaling.

Udsættes.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Godkendelse af fordeling af tilskud for aftenskoler for 2025.

Godkendelse af udkast til fordeling af tilskud til aftenskolerne til undervisning og lokaletilskud for 2025.

Budget for 2025 for aftenskolerne:

Beregningen er foretaget ud fra aftenskolernes ønsker uden reduktioner.

Aftenskolerne har samlet ansøgt om tilskud til undervisning på 2.995.388 kr., hvilket giver et mindreforbrug på undervisningsbudgettet på 1.001.648 kr.

Ved fordeling af budget for lokaletilskud er der taget højde for stigende energipriser/lejepriser og taksten er sat til 250 kr. pr. lektion i alm. lokale og takst for leje af forsamlingshus er fastholdt på 150 kr.

I forhold til ansøgte lektioner til lokaletilskud giver dette et samlet tilskud på 769.298, hvilket giver et merforbrug på lokaletilskud på 226.862 kr.

Et samlet resultat for aftenskolernes område viser således et mindreforbrug på 774.787 kr.

Folkeoplysningsudvalget.

Udsættes til næste møde.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Regnskab for lokaletilskud 2023 for de frivillige folkeoplysende foreninger fremlægges til godkendelse.

Det indstilles, at regnskabet godkendes.

I 2023 var der i Svendborg Kommune 52 foreninger, der modtog tilskud til egne og lejede lokaler. Regnskabet for lokaletilskud inklusive bådpladsleje for 2023 opgøres således:

7 foreninger har fået udbetalt for meget aconto i 2023 i forhold til deres lokaletilskudsregnskab. Det betyder, at der foretages modregning i deres acontobeløb i 2024. Samlet beløb til modregning udgør 34.946 kr. (netto).

42 foreninger har fået reguleret lokaletilskud med i alt 553.602 kr.

Der vedlægges bilag med oversigt over foreningerne med beregnet tilskud, udbetalt acontobeløb og reguleringsbeløb til udvalgets godkendelse.

Den økonomiske ramme for lokaletilskud til de frivillige folkeoplysende foreninger i 2023:

• = Forbruget i 2023 er inklusiv reguleringsbeløb fra regnskab 2022

Det samlede regnskab for Folkeoplysningsudvalgets område er opgjort pr. 31.12.2023 og mindreforbruget på Folkeoplysningsudvalgets område er delvist indgået i regnskabsafslutningen for hele Kultur- og Fritidsudvalgets område.

Folkeoplysningsloven

Folkeoplysningsudvalget

Godkendt.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Kurt Sorknæs var fraværende.

Behandling af ansøgninger til renoveringspuljen for foreningsejede klubhuse vedr. 2. runde 2024.

Det indstilles:

• At der bevilges 350.209 kr. fra renoveringspuljen til foreningsejede klubhuse. Underudvalgets indstilling til fordelingen fremgår i sagsfremstillingen.

Renoveringspuljen kan søges til udvendig renovering af foreningsejede klubhuse samt udvendig og indvendig energirenovering af klubhuse/ - lokaler.

Der er 2 ansøgningsrunder med ansøgningsfrist 1. marts og 1. oktober.

Der er indkommet 6 ansøgninger til puljen, heraf er 1 ansøgning fra Thurø Sejlklub, som er en genbehandling af ansøgning fra første runde, hvor der blev givet afslag, da betingelserne ikke umiddelbart syntes opfyldt grundet manglende oplysninger.

Underudvalget indstiller følgende foreninger til tilskud. Indstillingerne beror på billigste tilbud fratrukket egenbetaling på 20%:

Flere af renoveringsarbejderne vil medvirke til at reducere energiforbruget i klubhusene og dermed også have en positiv effekt på CO2-regnskabet.

Folkeoplysningsudvalget

Godkendt.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Kurt Sorknæs var fraværende.

Issø F16 søger om godkendelse som folkeoplysende forening.

Issø F16 er blevet dannet på baggrund af en fusion af fodboldafdelingerne under moderforeningerne Kirkeby IF og Stenstrup IF.

Foreningens formål er at:

• Sikre et lokalt forankret fodboldtilbud for alle interesserede i lokalområdet omkring Kirkeby og Stenstrup, uanset alder, køn, baggrund og færdigheder
• Fremme sundhed og trivsel for lokalområdets borgere via positive fællesskaber.

Foreningen bygger på frivilligt arbejde.

Foreningen har i alt 245 medlemmer, hvoraf de 170 er under 25 år.

Træningstider fastlægges i fællesskab med moderklubber.

Foreningen vil kunne modtage medlemstilskud til medlemmer under 25 år.

Folkeoplysningsudvalget

Godkendt.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Kurt Sorknæs var fraværende.

Svendborg Bridgeklub søger foreningspuljen om 10.000 kr. til indkøb af nye spillekort og meldekort.

I Svendborg Bridgeklub spilles der mange spil kort hver uge. Fra september til maj spilles der med 1.215 spil kort hver eneste uge.
Dertil skal lægges de kortspil som kursister anvender i undervisning af spillet.
Derudover anvendes kortene til åbent hus-arrangementer, turneringer m.m.
Klubben har derfor brug for kontinuerligt, at skulle købe nye kort samt nye meldekort. Meldekort anvendes til at kommunikere med makker (og modstandere) i hvert meldeforløb.

Der ansøges om at indkøbe 600 sæt spillekort og 88 sæt meldekort.
Materialet holder i ca. 2 år.

Udgiften skønnes at kunne indeholdes i budget 2024 - Puljer til forenings- og fritidsliv. 

Folkeoplysningsudvalget

Bevilget 10.000 kr.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Kurt Sorknæs var fraværende.

Svendborg Gymnastikforening søger Foreningspuljen til brobygning på tværs af hold og aldersgrupper.

Når hverdagen ruller, går man til træning sammen med de andre på sit hold. Dette er ofte en gruppe på ca. 30. Men det er dejligt at vide, at man er en del af noget større. At der er andre som elsker at lave gymnastik som en selv. Det er også dejligt at få nye venner på tværs af alder og

køn.

Derfor har trænerteamet omkring de 3 hold SG mikropiger, SG Minipiger og SG Minidrenge planlagt en weekendtræning i weekenden 9.-10. november med overnatning i SG Huset. Svømmehallen ligger tæt på SG Huset og det er helt oplagt for denne aldersgruppe, at mødes til leg og hygge her.

Selvom der er meget hjælp at hente, og trænerne stiller op helt frivilligt, kræver det stadig en del økonomi at lave arrangementer.

Derfor søger foreningen om 5.000 kr. til denne brobygningsweekend, så vi kan holde prisen så lav som muligt for deltagerne.

Det forventes at der deltager 90 personer hvor af 15 stk. er instruktører.
 

Udgiften skønnes at kunne indeholdes i budget 2024 - Puljer til forenings- og fritidsliv. 

Folkeoplysningsudvalget

Foreningen meddeles afslag på ansøgningen, da det vurderes, at det ansøgte hører under almindelig drift.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Kurt Sorknæs var fraværende.

Svendborg Gymnastikforening søger 12.540 kr. fra Udviklingspuljen til en prøvehandling til udvikling af medlemsmodellen.

Svendborg Gymnastikforening er først og fremmest en gymnastikforening hvor man er medlem.

I 2010 åbnede foreningen dørene for SG Huset, hvor man gik fra at være en gymnastikforening til også at være et hus og et mødested.

Med dette initiativ ønsker de, at udvikle på medlemsmodellen og styre mødestedet, og dermed fastholde medlemmer samt invitere nye med.

Mål:

Overordnet

• At aktivere flere, samt at blive mere tilgængelige og synlige.

Organisatorisk:

• At etablere 3-5 udvalg, som laver små og store events.
• At udvikle en model som er bæredygtig efter projektperioden

Event (eksempler):

• “Åbent Torv” mandag til torsdag kl. 16.30-19.30 med værter.
• Fællesspisninger med inspiration fra Absaloncph
• Krea weekender med RECYCLING af tøj, mm.
• Musikbanko til alle aldre. Temaer kunne være MGP-, Boyband, 80´er osv.
• Fællessang og foredrag

Helt konkret er ønsket at:

• Udvikle et fleksibelt medlemskab, hvor man som medlem har adgang til vores klassiske foreningstilbud med rabat, hvor man har adgang til faciliteter som selvorganiseret samt til events.
  De fleste af vores medlemmer er børn og unge, og ved at tilbyde et medlemskab til husstanden kan vi invitere og aktivere hele familien
• Etablere en event- og værtsafdeling, som I tæt samarbejde med frivillige og det eksisterende SG Kontor skal designe, promovere og afvikle events, samt koordinere værtsskab.
  Værter byder velkommen, står for sikkerhed og kultur, udlån af udstyr mm.
• Skabe en bæredygtig økonomi, hvor medlemskaberne finansierer de ressourcer der skal til, for at finansiere både frivillige og lønnede.

Samarbejdspartnere:

• De andre klubber på adressen
• Faciliteterne. Afsender er SG, men vi har stærke relationer til de 3 selvejende institutioner på adressen samt den kommunale svømmehal, som tilsammen danner SIC.
• SPULT:  Er under Sport og Idræt Svendborg, og bygger bro ml. foreninger, kommune, programmer og projekter. SPULT har bl.a. fokus på mental sundhed for unge, og vil gerne arbejde ind i SG VORES HUS

Egenfinansiering: 150.000-200.000 kr. (hjemmeside, PR, lokaler, tøj, arbejdstid)

Udgiften skønnes at kunne indeholdes i budget 2024 - Puljer til forenings- og fritidsliv. 

Folkeoplysningsudvalget

Bevilget 12.540 kr. til prøvehandlingen.

Udvalget ønsker at få en rapport med evaluering og vurdering af udbytte og resultater.

Denne imødeses senest 31.12.2025.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Kurt Sorknæs var fraværende.

Ulbølle Petanqueklub søger 25.000 kr. fra foreningspuljen

Ulbølle Petanqueklub søger om 25.000 kr. fra foreningspuljen til installering af ny el, el-strålevarmere, en el-ovn samt en ny plæneklipper.

Foreningen har udvidet deres antal af medlemmer og for at kunne håndtere sociale aktiviteter, stævner og generel udlån til skoler og private er der behov for at forstærke elnettet i klubhuset så der kan bruges flere el-apparater samtidig, uden at strømmen går.

Der er ligeledes et ønske om opsætning af el-strålevarmere og en el-ovn, så sæsonen kan forlænges.

Derudover er deres plæneklipper moden til udskiftning, hvorfor de søger om tilskud til dette.

Foreningens målgruppe er 55-95 år og har i 2024 fået 17 nye medlemmer. Foreningen tæller derfor 54 medlemmer.

Det skønnes at anlægget årligt bruges af 250-300 forskellige personer.

Udgifterne indeholder:

Udgiften skønnes at kunne indeholdes i budget 2024 - Puljer til forenings- og fritidsliv. 

Folkeoplysningsudvalget

Bevilget 20.000 kr. øremørket til ny el-installation, el-ovn og plæneklipper.

Udvalget ønsker ikke at støtte en el-strålevarmer, da det vurderes ikke at være en bæredygtig form for opvarmning.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Kurt Sorknæs var fraværende.

FORMAND:

Ansøgninger om godkendelse som folkeoplysende foreninger er på vej. Foreningerne er indkaldt til opklarende spørgsmål om formål og rammer.

UDVALGSMEDLEMMER:

INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.

Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)

Har brugt tid på at hjælpe SPULT på vej

Information fra Haludvalget.

Intet at berette.

Information fra Samrådet for aftenskolerne

Intet at berette.

Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)

Spørger til, om Færgegården bliver solgt. Det gør den ikke.

Stigende medlemstal.

Information fra Ungdomsskolens bestyrelse

Har været i Bodø på nordisk udveksling i efterårsferien. Alt godt.

Information fra Forsamlingshusudvalget

Intet at berette.

Administrationen:

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet at flytte lokation for afholdelse af Prisfesten 2025 fra Ollerup Efterskole Sang og Musik til Multiareanen. Samtidig er datoen for arrangementet rykket frem til 14. marts 2025.

Orienteringen taget til efterretning.

Preben Juhl Rasmussen var fraværende. Som suppleant deltog Bente Skytte.

Susanne Busse og suppleant Peter Ørting var fraværende.

Kurt Sorknæs var fraværende.