Haludvalget

Godkendt.

Mødet havde afbud fra:

Carsten Kallesøe, Svømmehallen

Kim Larsen, Tvedhallen

Bjarne Egeberg, Tåsingehallen

Godkendt.

Status pr. 6. juni 2024

Oversigten taget til efterretning.

Civilstyrelsen har afgjort, at V. Skerninge Hallen ikke kan omfattes fondsloven og dermed fondsbeskatningsloven.

Ændring af status fra fond til forening har skattemæssige konsekvenser for hallen.

Hallens revisor har i samarbejde med en skatteekspert beregnet den skatteefterbetaling, som ændringen medfører, og der er i revideret årsregnskab 2023 opført en skyldig skat på 292.710 kr.

Herudover har hallen haft udgifter til revisor til assistance i forbindelse med sagen. Dette er opgjort til 15.000 kr.

V. Skerninge Hallen ansøger på den baggrund om dækning af i alt 307.710 kr. som ændringen af status for hallen har medført.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med finansiering via dispositionskontoen.

Ansøgningen imødekommes. Der bevilges et beløb 307.710 kr. til dækning af skatteefterbetalingen med finansiering via Dispositionskontoen.

Status pr. 6. juni 2024

Oversigten taget til efterretning.

Skårup Kultur- og Idrætscenter fremsender ansøgning om tilskud til lakering af halgulvet.

I alt ansøges om 47.400 kr.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med finansiering via renoveringspuljen.

Ansøgningen imødekommes. Der bevilges et beløb på 47.400 kr. med finansiering via Renoveringspuljen.

SG Huset fremsender ændringsforslag til hallens vedtægter til Haludvalgets godkendelse.

I vedtægtens § 5 ”Bestyrelse” står:

Institutionen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer: Formand
Næstformand Kasserer Medlem Medlem
 

Bestyrelsen konstituerer sig selv senest én måned efter generalforsamlingen.
Formanden for SG Huset er samtidig medlem af Svendborg Gymnastikforenings
bestyrelse. Bestyrelsen har ledelsen af institutionen såsom den forretningsmæssige ledelse samt
timefordelingen til faste brugere og forhold som ikke indgår i § 4.
Beslutningssager træffes ved simpelt flertal. Institutionen tegnes af formanden i forening med to andre bestyrelsesmedlemmer.

Dette ændres til:

Institutionen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer: Formand
Næstformand Kasserer Medlem Medlem
 

Bestyrelsen konstituerer sig selv senest én måned efter generalforsamlingen.
SG Husets bestyrelse deltager i Svendborg Gymnastikforenings Koordinationsudvalgsmøder
Formanden for SG Huset kan deltage i Svendborg Gymnastikforenings bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen har ledelsen af institutionen såsom den forretningsmæssige ledelse samt
timefordelingen til faste brugere og forhold som ikke indgår i § 4.
Beslutningssager træffes ved simpelt flertal. Institutionen tegnes af formanden i forening med to andre bestyrelsesmedlemmer.

Vedtægtsændringerne godkendes og videresendes til politisk behandling i fagudvalget.

Svendborg Kommune råder over ca. 320.000 kvadratmeter lokaler, der rummer alt fra børnehaver, skoler og plejehjem til fritidsaktiviteter for børn og voksne.

Kommunalbestyrelsen har besluttet at der skal spares penge på bygningsdriften. Dette kan gøres ved at bruge kvadratmeterne klogere og sikre større udnyttelse af bygningskapaciteten.

Færre kvadratmeter og en mere optimal anvendelse af vores kvadratmeter kan frigøre midler til vedligeholdelse af den øvrige bygningsmasse og samtidig nedbringe vores klimaaftryk.

Der ligger nu flere forslag klar, som Kommunalbestyrelsen ønsker at høre borgernes og brugernes bemærkninger til.

Svendborg Ridehus er et af stederne der kigges på, og derfor er Haludvalget høringsberettiget.

Sagen fremlægges på mødet til drøftelse.

Forretningsudvalget indstiller, at formanden bemyndiges til at udarbejde udkast til høringssvar på baggrund af Haludvalgets drøftelse.

Udkastet sendes til godkendelse i Haludvalget inden det afsendes. Der er deadline 10. juni.

Formanden orienterede om høringsbrevet, hvorefter Haludvalget bemyndigede formanden til at udarbejde høringssvar, som sendes rundt til Haludvalget til kommentering. Evt. kommentarer skal være formanden i hænde senest mandag kl. 15.00.

Formanden

Formanden refererede fra formandsmødet med KFU, FOU, SIS og Haludvalget den 3. juni 2024:

At der er indført en forenklet revision af hallernes regnskaber.

Har meddelt, at anlægspuljen næsten er tømt efter udskiftning af Tvedhallens gulv og Idrætshallens tag.

At rammebesparelsen på 200 t.kr. foreløbig er taget af den fælles pulje (dispositionskontoen).

Tilsyn med V. Skerninge Hallen flyttes fra Civilstyrelsen til Svendborg Kommune. Der kommer en skatteefterbetaling på ca. 300 t.kr., men fremadrettet vil der komme en besparelse og mindre administration.

Brandtilsyn i hallerne kan give udfordringer.

Kommunens aftale med KL giver øget budget til service, som dog skal anvendes til at imødekomme demografiske udfordringer. 10 mio. kr. til anlæg.

Facilitetsprocessen bliver et budgettema til 2025.

Thurø Padel ønsker forhøjelse af lånegaranti til padelhal i tilknytning til Thurøhallen.

Folkeoplysningsudvalget

Der har været indgivet klage fra Bokseklubben Rollo vedr. timefordelingen i Midtbyhallen. Klagen er behandlet af Jan find Pedersen og Frank Müller-Bøgh på vegne af Folkeoplysningsudvalget. Der er givet afslag på klagen, da nuværende brugere anvender tiden og ikke har nedgang i medlemstallet.

Sport og Idræt i Svendborg

Opstart af hjertestarterkursus for foreninger i august og september måned.

Er tilknyttet foreningssiden Motivu.dk, som foreninger kan anvende gratis.

Der planlægges fondskursus til foreningslivet.

Satsen for kursuspuljen stiger til 1.000 kr./dag og 4.000 kr./weekend. Max. 25.000 kr. pr. forening.

Lånekassen kan udlåne til op til 75.000 kr. over 6 år til foreningerne.

Medlemstilskud stiger til 132 kr./medlem under 25 år.

12 ansøgere til Talentpuljen.

Har haft inspirationsmøde med LEGO vedr. erfaringer med ansatte med kombinationen job og elite.

Kommunalbestyrelsesmedlemmet

Der hersker politisk travlhed i arbejdet med budget 2025.

Administrationen

Hallernes personale skal som driftsansvarlige udfylde en driftsjournal, f.eks. ved arrangementer med over 150 personer. Der er desværre eksempler på, at arrangører ikke har respekteret anvisninger fra personalet, blandet et tilfælde, hvor flugtveje var spærrede.

Anvisninger skal ALTID følges, og arrangør skal afhjælpe problemet, for at undgå at arrangementet skal lukkes ned.

Tåsingehallen har grundet krav fra brandmyndighed lukket ned for E-sports aktiviteter i hallens kælder. Der arbejdes på anden løsning.

Det vil koste 220 t.kr. at indfri de skyldige beløb til indefrosne feriepenge.

Hallerne

Thurøhallen
Hallerne bliver flittigt brugt, og foreningsfitness mangler plads. Går i samarbejde med padelafdelingen for at kunne realisere padelhal.

Forpagter af cafeteria stopper, og der søges efter anden løsning.

Idrætshallen
Energibaren under ombygning grundet Arena Svendborg.

Er spændt på fordeling af tider i arenaen. Der er stort pres på tiderne i Idrætshallen, som forventes løst med den nye arena.

SG Huset
Spændt på en fremtid med Arena. SG Huset er fuldt booket, og der afvikles træningslejre sommeren over.

Lundbyhallen
-

SfB Huset
Bestyrelsen genvalgt.
Vil udarbejde aftaler til klubberne om brugen af huset.

Rantzausmindehallen
Depotrum er næsten færdig og kan ibrugtages om kort tid.
 

Svendborg Ridehus
-
 

V. Skerninge Hallen
Fuld booket til næste sæson.

Fjernvarmeprojektet – kommunen har godkendt projektet med visse forudsætninger. Sagen afklares til september.

12. september i Tvedhallen

-