Haludvalget

Godkendt.

Mødet havde afbud fra:

Anne Strømkjær, Bo Tune, Anne Katrine Olsen, Carsten Kallesøe, Martin Andersen, Susanne Jensen

Godkendt.

Status pr. 7. januar 2023

Oversigten taget til efterretning.

Flere haller oplevede i 2022 stigende energipriser, som især ramte de steder med naturgasopvarmning. 4 haller har tilsammen haft et merforbrug på 0,3 mio. kr.

Ser man på energiforbruget (el, vand og varme) for alle hallerne, er merforbruget samlet dog kun 0,13 mio. kr., da en række haller havde et mindreforbrug på de nævnte poster.

Som orienteret på Haludvalgsmødet den 12. september, er der politisk tilkendegivet en kompensation, dog som udgangspunkt hvis de enkelte områder ikke selv kan finansiere merudgiften.

Haludvalgets haller går samlet set ud af regnskab 2022 med et mindreforbrug på 2,5 mio. kr., heraf cirka halvdelen på dispositionskontoen.

Det indstilles på den baggrund, at der foretages en intern regulering hallerne imellem, og at restbeløbet på 0,13 mio. kr. finansieres via Haludvalgets dispositionskonto.

I praksis betyder det, at der reguleres i overførselsbeløbet fra 2022 til 2023, idet der ikke længere kan ændres på regnskabsår 2022.

Skulle der i forbindelse med årsopgørelserne fra forsyningsselskaberne vise sig væsentlige afvigelser mellem aconto-opkrævninger og endeligt forbrug, vil dette tages op med den enkelte haller.

For budget 2023 er der tilført midler til at imødekomme de stigende energipriser baseret ud fra tidligere forbrugstal. Dette skal dog gennemregnes, når de første forbrugsafregninger indgår her i løbet af 1. kvartal 2023.

Der foretages en intern budgetregulering hallerne imellem i forbindelse med overførslerne fra 2022 til 2023. Restbeløbet på 0,13 mio. finansieres af Haludvalgets dispositionskonto.

SG Huset fremsender ansøgning om dækning af manglende indtægter på baggrund af regnskab 2022.

Efter tilbygning af de nye faciliteter har SG Huset haft en længere periode med tomgang på det hidtidige fitness-lokale, som før var fuldt ud booket.

Desuden er SG Huset med et samlet indtægtsbudget på omkring 1,6 mio. kr., også ramt relativt hårdere økonomisk end de øvrige haller, når budgetterne fremskrives, hvilket lægger yderligere pres på økonomien.

Udfordringer med manglende indtægter forventes at blive løst i løbet af 2023, idet man er ved at tage hånd om fremtidig brug/udlejning af det gamle fitnesslokale og når taksterne forventes at stige til den nye sæson.

Indtægtstabet er opgjort til 110 t.kr., som SG Huset ansøger om at få dækket.

Der bevilges et engangsbeløb på 110 t.kr. til dækning af manglende indtægter.

Finansiering via Haludvalgets dispositionskonto.

Status pr. 7. februar 2023

Oversigten taget til efterretning.

Der tages forbehold for økonomien for Rantzausmindehallens omklædningsrum, da sagen ikke er afsluttet grundet udfordringer med brandforhold og ibrugtagningstilladelse.

Bestyrelsen for DSI Tvedhallen fremsætter ændringsforslag til hallens vedtægter. Ændringen skyldes, at Tved Skyttekreds er blevet indlemmet i Tved Gymnastik og Idrætsforening, og derfor har bestyrelsen besluttet at opdatere vedtægterne for hallen, så bestyrelsen fremover sammensættes på anden vis.

I vedtægtens § 5 står følgende:

Institutionen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, som vælges således:

• Tved Gymnastik- og Idrætsforening udpeger 2 medlemmer
• Tved Boldklub udpeger 2 medlemmer
• Tved Skyttekreds udpeger 2 medlemmer
• 1 medlemmer udpeges af de 3 nævnte foreninger i fællesskab

Dette ændres til:

• Tved Gymnastik- og Idrætsforening udpeger 3 medlemmer
• Tved Boldklub udpeger 2 medlemmer
• 2 medlemmer udpeges af de 2 nævnte foreninger i fællesskab

I vedtægtens § 7 står følgende:

Vedtægtsændringer skal herefter, for at være gyldige, godkendes af Svendborg Byråd.

Dette ændres til:

Vedtægtsændringer skal godkendes af det fagudvalg, hvor Haludvalgets haller henhører.

Generelt:

Hvor der i vedtægten er anført Byrådet, ændres dette til Kommunalbestyrelsen.

Vedtægtsændringerne godkendes og videresendes til politisk behandling.

Formanden:

Har sammen med administrationen været på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 9. januar 2023 for at give orientering om Haludvalgets virke.

Samme orientering er givet til formand for Teknik og Miljøudvalget direktør for Miljø og Teknik på et møde den 6. februar.

Holder formandsmøde torsdag (KFU, FOU, SIS og Haludvalg).

Der er bliver arbejdet på solcelle-løsninger, og det vil samtidig blive undersøgt om hallerne kan blive en del af dette.

FOU

Har fået en rammebesparelsen på 0,5 mio. kr. på driften, mens renoveringspuljen til klubhuse er besparet i 2023. SPULT bliver ikke sparet væk.

SIS

Har afholdt møde den 23. januar, hvor der blev drøftet prisstigninger for leje af hallerne. Der er opbakning til Haludvalgets forslag til nye takster.

Arbejder med samarbejdsaftalen med Svendborg Kommune.

SPULT fortsætter de næste 3 år via Børn og Unge (Den mentale sundhed).

Holder repræsentantskabsmøde den 27. marts.

Prisfesten var et fantastisk arrangement. Stor ros til alle der var involveret.

Administrationen

Der udarbejdes en pixi-version for ansøgning om  overnatning i blandt andet hallerne. Husk at de enkelte haller skal sørge for at få optegnet til både arrangementer og til overnatning.

Der er informationsmøde torsdag den 9. februar vedr. mulig opførelse af Multiarena ved Svendborg Idrætscenter.

Hallerne

Tåsinge:

Hallen er i god gænge og er godt booket.

Har ansøgt om at få hjertestarter i hallen, men har fået afslag.

Rantzausmindehallen:

Store udfordringer med at omklædningsrummene fortsat ikke må ibrugtages.

Idrætshallen:

Vi renoverer frokoststuen i hallen, som er slidt. Den anvendes af personalet i Svendborg Idrætscenter.

Det er en udfordring at køre en rentabel café-drift.

Håber på opbakning og musketerånden i Svendborg Idrætscenter, så boldspilsforeninger tilgodeses næste gang (arena), efter gymnastik og fodbold senest blev prioriteret.

SG Huset:

Efterhånden er byggeriet afsluttet, og det lander efterhånden godt – også økonomisk.

Har haft møde med gruppen bag en ny Multiarena, som er langt i processen. Er skeptisk og undrer sig over beslutninger og manglende involvering.

SfB Huset:

Vi skal drøfte om vi kan få en fælles holdning til et høringssvar til en ny Multirarena.

Det gamle klubhus er solgt til Svendborg Kommune. Forventes videresolgt inden for kort tid.

Thurøhallen:

Mange unge mennesker i og omkring hallen. Håber på gennembrug for Øhavets Bevægelsescenter, som har udarbejdet et flot projekt med nye faciliteter.

Tvedhallen:

Der snakkes fortsat om en udvidelse af Tvedhallen med enten et halvt eller helt halrum. Pt. er gymnastikafdelingen nødt til at søge mod andre haller og forsamlingshuse for at få træningstider.

Intet

Møder i 2023:

7. februar Tvedhallen

18. april i Thurøhallen

8. juni (fælles med SIS) Skårup Kultur- og Idrætscenter

12. september V. Skerninge Hallen

15. november Tåsingehallen

Møderne starter kl. 17.00.