Haludvalget

Godkendt.

Mødet havde afbud fra Kim Larsen, Tvedhallen, Bo Tune, Skårup Kultur- og Idrætscenter, Anne Katrine Olsen og Svendborg Ridehus.

Godkendt.

Status pr. 8. juni 2023

Oversigten taget til efterretning.

Status pr. 8. juni 2023

Oversigten taget til efterretning

Repræsentantskabet for den selvejende institution Vester Skerninge Hallen fremsender ændringsforslag til hallens vedtægter til Haludvalgets godkendelse.

I vedtægtens § 3 står:

”Institutionens driftsudgifter afholdes af lejeindtægter, cafeteriaafgifter samt overskud fra særlige arrangementer”.

Dette ændres til:

”Institutionens driftsudgifter afholdes af tilskud fra kommunen, samt overskud fra særlige arrangementer”.

I vedtægtens § 4 står:

”Medlemmer af institutionen er Ollerup -Skerninge G & I, Ulbølle Skytte-Gymnastik og Idrætsforening, Hundstrup Sogne og aktivitetsforening, Vester Skerninge Tennisklub og Egebjerg Motionscenter”.

Dette ændres til:

”Medlemmer af institutionen er Ollerup/Skerninge G&I, V. Skerninge Tennisklub, Egebjerg                    Motionscenter og Egebjerg Fodbold. Foreninger hjemmehørende i tidligere Egebjerg kommune kan optages. Optagelsen skal godkendes af repræsentantskabet”.

I vedtægtens §6, stk. 2 står:

Dette består af:

               19 medlemmer valgt af Ollerup/Skerninge G&I.

                5 medlemmer valgt af Ulbølle S.G. &I

                4 medlemmer valgt af Hundstrup Sogne- og Aktivitetsforening

                3 medlemmer valgt af V. Skerninge Tennisklub

3 medlemmer valgt af Egebjerg Motionscenter

                2 medlemmer valgt af Svendborg kommune

Dette ændres til:

                10 medlemmer valgt af Ollerup/Skerninge G&I

                  7 medlemmer valgt af Egebjerg fodbold

                  4 medlemmer valgt af V.Skerninge Tennisklub

                  4 medlemmer valgt af Egebjerg motionscenter

                  2 medlemmer valgt af Svendborg kommune

I vedtægtens §10 skal følgende tekst udgå:

I tilfælde hvor formanden ikke repræsenterer Ollerup/Skerninge G&I tillægges Ollerup/Skerninge G&I yderligere et medlem af bestyrelsen, således foreningen altid har 3 medlemmer i bestyrelsen for Vester Skerninge Hallen. Vælges formanden fra en anden brugerforening end Ollerup-Skerninge G&I tillægges den forening ikke et yderligere mandat i bestyrelsen.

I vedtægtens §15, stk. 1 står:

”Beslutning om institutionens ophør kan kun træffes på et med dette formål særligt ind-

kaldt repræsentantskabsmøde efter forhandling med byrådet”.

Dette ændres til:

”Beslutning om institutionens ophør kan kun træffes på et med dette formål særligt ind-

kaldt repræsentantskabsmøde efter forhandling med Kommunalbestyrelsen”.

Vedtægtsændringerne godkendes og videresendes til politisk behandling.

Drøftelse af besparelsesforslag på Haludvalget område

Svendborg Kommune står over for at skulle spare 60,0 mio. kr. i 2024, stigende til 100,0 mio. kr. fra og med 2027.

Teknik- og Miljøudvalget, hvor Haludvalget henhører, skal på deres område finde 5,6 mio. kr. i 2024 og 10,0 mio. kr. fra og med 2027.

I den forbindelse er der udarbejdet et sparekatalog, som pålægger Haludvalget at finde 100 t.kr. i 2024 og 200 t.kr. fra og med 2025 og frem.

Der peges blandt andet på, at der kan opnås et økonomisk potentiale ved en højere grad af samdrift hallerne imellem. Dette er der positive erfaringer med i en række idræts- og svømmehaller, blandt andet Thurøhallen og Tvedhallen og Svendborg Idrætscenter, og konceptet foreslås udrullet til yderligere haller.

De endelige besparelsesforslag sendes i høring, hvis de godkendes.

Forretningsudvalget indstiller, at der tages en drøftelse af besparelsesforslaget og at formanden bemyndiges til at udfærdige et høringssvar, som udsendes til Haludvalgets kommentering, hvis besparelsen på Haludvalgets område vedtages.

Haludvalget drøftede besparelsesforslaget, og bemyndigede efterfølgende formanden til at udarbejde forslag til høringssvar, som udsendes til Haludvalgets godkendelse, hvis forslaget vedtages.

Formanden:

Fik afsendt høringssvaret vedr. Multiarena på vegne af Haludvalget

Folkeoplysningsudvalget:

-

Sport og Idræt i Svendborg:

Har ikke haft møde siden seneste Haludvalgsmøde. Der er planlagt 4 møder i andet halvår 2023.

Der er møde vedr. servicetjek af Svendborg Kommunes Idrætspolitik den 23. august kl. 18-20.30.

Administrationen – CETS:

Der arbejdes på at omlægge regnskabsproceduren for de selvejende idrætshaller, så revisionen foretages af Svendborg Kommune. Dette vil kræve tilretning af flere af hallernes vedtægter. Der arbejdes på at ændringen kan træde i kraft allerede med virkning fra regnskab 2022.

Ridehuset er konstitueret med ny bestyrelse.

Administrationen – Kultur og Fritid:

-

Kommunalbestyrelsesmedlemmet:

-

Hallerne:

SfB Huset:

Nye bestyrelse i SfB. Foreningen glæder sig over at de er sikret endnu en sæson i 3. division.

Drøfter muligheden for at udleje mødelokaler til andre (overskudskapacitet).

Svømmehallen:

Er ved at lukke ned for sæsonen. Oplever at Svendborg vælges fra til afvikling af svømmestævner, da der kun er 4 baner i Svømmehallen.

Idrætshallen:

Renovering af Tennishallen er godt i gang. Der isoleres og etableres varme.

Timefordelingen for kommende sæson 2023/2024 er endnu ikke faldet på plads.

V. Skerninge Hallen:

Indendørssæsonen er lukket ned, men der er fortsat god aktivitet i fodboldafdelingen som anvender omklædningsrummene.

SG Huset:

Multiarena er et stort tema for SG Huset.

Der arbejdes på at udleje lokale til behandler, til glæde for alle brugere af SIC.

Rantzausmindehallen:

Arbejdet med brandforholdene i hallen er nu færdigt.

Sæsonen er lukket ned, og der ses frem mod næste sæson.

Lundbyhallen:

Handicaptoilet etableres ved hallen, og det betyder ny indgang til cafeteriaet.

Er lukket ned for sæsonen.

Tåsingehallen:

Lukket ned for sæsonen. Foretager nødvendige vedligeholdelsesopgaver i løbet af sommeren.

Thurøhallen:

Lukket ned for sæsonen.

Anmoder om bistand fra Svendborg Kommune til hallens overgang til MitID Erhverv.

Det er ikke til at se sig ud af, og problemet må gælde for alle hallerne.

12. september i V. Skerninge Hallen

15. november i Tåsingehallen

Møderne starter kl. 17.00

-

-