Haludvalget

Godkendt.

Mødet havde afbud fra:

Ulrik Banke, Carsten Kallesøe, Kim Larsen.

Jan Askholm deltog i stedet for Bo Tune

Godkendt.

Haludvalget konstituerer sig på første møde i 2. halvår med formand, næstformand og menigt medlem, der tilsammen udgør forretningsudvalget

Haludvalget forretningsudvalg konstituerede sig med følgende medlemmer:

Formand: Frank Müller-Bøgh

Næstformand: Bjarne Egeberg

Medlem: Martin Andersen

Hallerne kan med udgangspunkt i indeværende års budget fremsende ændringsforslag til budget 2023.

Ændringsforslag bedes fremsendt til administrationen senest 6. oktober.

Haludvalgets forretningsudvalg behandler herefter de indgåede ændringsforslag.

Evt. ændringer skal ske inden for Haludvalgets samlede ramme.

Haludvalget udtrykte samlet en bekymring for de stigende udgifter til el og naturgas i hallerne.

Haludvalget ønsker at få afklaret om, om der ligger en strategi omkring energioptimering i Svendborg Kommune, og om de selvejende haller er omfattet?

Det ønskes endvidere afklaret om hallerne må etablere anden energiforsyning, herunder opsætning af varmepumper og solcelleanlæg, idet enkelte haller har en økonomi, som kan bidrage til omstilling.

CETS Ejendomsservice har varslet et samlet merforbrug på 11,2 mio. kr. i 2022, hvor hallerne er inkluderet. Opgørelsen sendt videre til Økonomiudvalget, med en forhåbning om at få hel eller delvis kompensation. 

Status pr. 12. september 2022

Oversigten taget til efterretning.

I forbindelse med etablering af nye faciliteter på Ryttervej, hvor SfB Huset er opført som klubhus, og hvor SG Huset og Idrætshallen er blevet udvidet med nye faciliteter, blev der i driftsbudgettet afsat en post på 1,029 mio. kr. til afvikling af det kommunegaranterede lån på 24,0 mio. kr. Dette lagt ud fra det daværende renteniveau.

Byggeriet var oprindelig sat til en slutdato, således det kunne stå klar til Landsstævnet i 2021.

Imidlertid blev leverandør på byggeprojektet udfordret på Covid19, som medførte store forsinkelser på levering af materialer.

Byggeriet havde derfor først officiel indvielse 26. november 2021, men fortsatte udfordringer med færdiggørelse af byggeriet, herunder blandt andet en manglende ibrugtagningstilladelse betød dels, at afleveringen af byggeriet blev forsinket, og dels, at der først i løbet af foråret kunne arbejdes på optagelse af nyt lån.

Stigende renter har medført, at lånet er optaget med en væsentlig højere rente end budgetteret, og dermed større udgift på driften, som beløber sig til 1,201 mio. kr.

De tre institutioner ansøger om dækning af differencen på 172 t.kr. pr. år.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med finansiering via dispositionskontoen. Samtidig skal parterne være opmærksomme på muligheden for låneomlægning, hvis renten udvikler sig gunstigt.

Ansøgningen imødekommes med 172 t.kr. pr. år. Finansiering via dispositionskontoen.

Foruden at der skal rettes opmærksomhed på låneomlægning, hvis denne kan nedbringe låneydelsen, ønsker FU at budgetterne for de tre institutioner gennemgås.

Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om midler til dækning af forhøjede udgifter til el, naturgas og personaleomkostninger (skat) for 2022.

Vester Skerninge Hallen kører i modsætning til de øvrige haller i Haludvalget, ikke økonomien via Svendborg Kommunes bogholderi, og er derfor presset på likviditeten.

Der ansøges for 2022 konkret om:

Naturgas  182.082 kr.

El  28.590 kr.

Personaleomkostninger 22.831 kr.

I alt ansøges om 233.503 kr. fra dispositionskontoen.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes i 2022 med finansiering via dispositionskontoen. For 2023 og frem behandles punktet i lighed med de øvrige hallers evt. ændringsforslag til budget 2023.

Ansøgningen imødekommes for 2022 med finansiering via dispositionskontoen. For 2023 og frem behandles punktet i lighed med de øvrige hallers evt. ændringsforslag til budget 2023.

Status pr. 12. september 2022

Oversigten taget til efterretning.

Tidligere bevilling fra renoveringspuljen til elektroniske skydeskiver i Tåsingehallen ændres til renovering af eksisterende skydeanlæg. Bevillingen ændres til 90.000 kr.

Haludvalget behandlede på mødet den 12. maj en ansøgning fra Svendborg Idrætshal om tilskud på 1,5 mio. kr. til udbedring af konstruktionen i Svendborg Tennishal. Ansøgningen blev fremsendt på baggrund af en rapport fra Rambøll vedr. varmeprojektet, som påviste at konstruktionen oversteg sin bæreevne.

Haludvalget besluttede i første omgang at reservere et rammebeløb på 1,5 mio. kr. til forstærkning af konstruktionen i Tennishallen, da man ønskede at afvente en afprøvning af rapportens konklusion. Denne foreligger nu, og bekræfter til fulde rapport nr. 1, og dermed er det nødvendigt at forstærke konstruktionen, uanset om der etableres varme i hallen.

Der gives en status på sagen, idet forretningsudvalget på baggrund af ovenstående indstiller, at det reserverede beløb på 1,5 mio. kr. ændres til bevilling.

Haludvalget tog orienteringen til efterretning, og godkendte en bevilling på 1,5 mio. kr. til en permanent forstærkning af konstruktionen i Tennishallen med finansiering via Haludvalget renoveringspulje.

Af det afsatte beløb, er der forlods disponeret 0,2 mio. kr. til afdækning af en midlertidig løsning.

Skårup Kultur- og Idrætscenter (SKI) fik i 2019/2020 udskiftet lysrør og lysstyring i de eksisterende armaturer, da hallerne under Haludvalget prioriterede overgangen til LED belysning i hallerne.

Imidlertid har det desværre vist sig, at lyseffekten i SKI ikke lever op til de krav, som enkelte idrætsgrene kræver. Blandet andet har lyset været alt for svagt i forhold til bordtennis.

Lysstyringen er bevaret, så arbejdet omfatter nye armaturer og rør samt arbejdsløn. Der er indhentet to tilbud på opgaven, hvoraf den billigste er valgt.

Derfor har SKI efter anbefaling fra begge tilbudsgivende installatører udskiftet de gamle armaturer til helt nye, og ansøger nu Haludvalget om delvis dækning af udgiften på 156.904 kr.

SKI har undtagelsesvis igangsat arbejdet før en bevilling, men hensynet til sæsonstarten gjorde, at udskiftningen er foretaget i august måned.

Da SKI har mulighed for at medfinansiere, ansøges Haludvalget om et tilskud på 80.000 kr.

Forretningsudvalget indstiller at ansøgningen imødekommes med finansiering via renoveringspuljen.

Ansøgningen imødekommes med finansiering af de 80.000 kr. via renoveringspuljen.

Rantzausmindehallen har under forløbet med renovering af de nye omklædningsrum, som blev ramt af vandskade, haft besøg af Beredskab Fyn og fået en lang række påbud.

Påbuddene er givet på både den nye omklædningsbygning og i den resterende del af Rantzausmindehallen, og knytter sig til branddøre, brandtætninger, flugtvejssikring, skiltning og brandvej omkring hallen.

Samlet set er der sket forbedringer af eksisterende bygninger og nye tiltag til en samlet pris på 714 t.kr.

Ændringer i de nye omklædningsrum andrager 252 t.kr., som i første omgang skal drøftes i gennem med det firma, som har forestået brandrådgivningen af projektet.

Den gamle del af hallen + udearealerne er blevet renoveret for 462 t.kr. Af denne sum håndterer Distrikt Idræt de 194 t.kr. for de udearealerne, mens Rantzausmindehallen kan bidrage med 68 t.kr.

Rantzausmindehallen ansøger om restbeløbet på 200 t.kr.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med finansiering via renoveringspuljen.

Ansøgningen imødekommes med finansiering via renoveringspuljen.

Udkast til ny prisliste for hallerne gennemgås.

Forretningsudvalget indstiller, at Haludvalget tager en principiel drøftelse af ændringsforslagene på mødet, hvorefter de enkelte halbestyrelser kan drøfte udkastet i eget regi med mulighed for at kommentere og komme med ændringsforslag.

De enkelte haller bedes drøfte udkast til ny prisliste, og give tilbagemelding senest 6. oktober 2022 til administrationen, såfremt der bemærkninger eller ændringsforslag.

Da prislisten er blevet forenklet i forhold til tidligere, er det vigtigt at de enkelte haller sikrer, at alle deres lokaler, brugergrupper osv. er omfattet prislisten, så den bliver et fælles grundlag alle kan administrere efter.

Forretningsudvalget behandler ændringsforslag på et møde den 10. oktober, hvorefter prislisten sendes i høring i Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg, inden den forelægges politisk.

Der lægges op til, at priserne skal gælde fra 1. august 2023.

Formanden

Vil anmode om møde med udvalgsformand og direktør for TMU, hvor Haludvalget henhører, så der er mulighed for at fortælle om Haludvalgets virke og historie.

FOU

Har drøftet besparelser, hvor der i 2023 og frem skal findes 0,5 mio. kr. SPULT kan risikere at skulle lukke.

SIS

Har drøftet udmøntning af besparelser.

Har evalueret L2022. Hvad fik vi ud af Landsstævnet, og hvordan kan vi bygge videre på den store event?

Har uddelt midler fra Talentpuljen.

Kommunalbestyrelsesmedlemmet

Kommunalbestyrelsen arbejder med budget 2023, hvor forhandlingerne starter fra 14/9.

Økonomien er presset på grund af stor tilflytning til Svendborg Kommune. Familier med børn koster penge. 100 mio. kr. er investeret i anlæg til blandt andet daginstitutioner og plejecentre.

Brandtilsyn er pålagt via hyrdebrev, hvilket har resulteret i at Caroline Amalie skal lukke. Der opføres nyt plejecenter i Tankefuld. Fremtiden for Hesselager plejecenter skal behandles 13/9.

Der kan komme opbremsning på anlægsbudgettet, herunder også for Haludvalgets pulje.

Administrationen

Niels Bjerrum er ansat som ny Kultur- og Fritidschef pr. 1. oktober.

Kathrine Dystrup er ansat i en dele-stilling, så hun er 3 dage om uge i SIC og 2 dage om uge i Ejendomsservice.

Konkurrenceudsættelse på rengøring og teknisk service er blevet stillet som forslag – men er ikke sendt videre af Økonomiudvalget.

Leje af lokaler + evt. ekstratimer + øget forbrug under L2022 afregnes, når forbrugstallene foreligger.

Forslag til reduktion af anlægsbudgetterne drøftes i øjeblikket.

Hallerne

Tåsingehallen:
Sæsonen er i gang. Var overrasket over at Landsstævnedeltagerne skulle bade i hallen.

Thurøhallen:
Mange unge mennesker på øen, hvilket øger aktiviteterne. En del søger til gymnastikafdelingen i Thurøhallen.

Udfordring med Thurøs store ”opslagstavle” for enden af Brovejen, idet man i forbindelse med nye boliger og daginstitution ønsker et etablere et lyskryds.

Lundbyhallen
Sæsonen er lige startet op.

Ingen pedeller tilknyttet hallen i foreningstiden, kun tilkaldevagt. Dette var en udfordring, da et uheld for nylig kunne have forårsaget vandskade.

SG Huset
Godt gang i hallen i forbindelse med Landsstævnet. Det nye udefitness-område er blandt andet finansieret via indtjening fra Landsstævnet.

Vi skal drøfte om udearealer kan omfattes Haludvalget, da idrætten også er udenfor, blandt andet udefitness.

Frivillighed er blevet interessant for flere. SG oplever flere nye typer af frivillige, ud over trænere og ledere. Nogle vil tjene penge til foreningen, mens andre vil medvirke vedligeholdelsesopgaver.

Svømmehallen
SSK har fået de tidlige tider om eftermiddagen. Dette giver problemer med at unge mennesker kommer i så god tid, at træner/leder ikke er mødt frem. Eksempler på, at de unge går i vandet uden opsyn. Dette skal løses, så vi undgår ulykker. Hvad kan vi gøre?

Idrætshallen
Problemer med unge mennesker i og omkring hallen. De har en uønsket adfærd, som vi skal håndtere, så det altid er trygt at komme i hallen.

Projekt Bolden blev fremført for Kommunalbestyrelsen ifm. facilitetsprocessen.

Landsstævnet og landsstævne for skolebørnene har betydet, at der har været mange mennesker i hallerne under SIC.

V. Skerninge Hallen
Stor ros til planlægningen af L2022, alt fungerede perfekt, og deltagerne tog hensyn til hallen.

Problemer med unge mennesker med en dårlig adfærd, blandt andet med knuste flasker på boldbanen. Hvem er ansvarlig for oprydning?

SfB Huset
Er kommet godt i gang i det nye hus, og afventer nu at kunne frasælge det gamle klubhus, hvor budrunden netop er afsluttet.

Ridehuset
Fliser omkring walker samt opretning af selve walkeren er blevet rigtig godt.

-

Næste møder afholdes 1. december 2022

1. december 2022.

-