Haludvalget

Godkendt.

Mødet havde afbud fra Ulrik Banke, Rantzausmindehallen

Mødet blev indledt med en præsentation af Haludvalget for Christina Ahrenkiel, som er ny repræsentant for Svendborg Ridehus.

Godkendt.

Haludvalget konstituerer sig på første møde i 2. halvår med formand, næstformand og menigt medlem, der tilsammen udgør forretningsudvalget.

Valgt blev:

Frank Müller-Bøgh, formand

Martin Andersen, næstformand

Bjarne Egeberg, menigt medlem

Status pr. 12. september 2023

Oversigten taget til efterretning.

Oversigten taget til efterretning.

Tåsingehallen fremsender ansøgning om tilskud til lakering af halgulvet.

I alt ansøges om 50.000 kr.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med finansiering via renoveringspuljen.

Ansøgning imødekommes.

Der bevilges 50.000 kr. via renoveringspuljen, under forudsætning af, at Tåsingehallen ikke selv kan finansiere.

Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om dækning af udgifter til udskiftning af dobbelt branddør og montering af dørpumpe til materialerummet. Udskiftningen er blevet pålagt af brandmyndighederne og CETS.

Hallen har haft en del udgifter i indeværende år til blandt andet lakering af halgulvet og udskiftning af toiletter i omklædningsrummene, hvorfor der ansøges om det fulde beløb.

I alt ansøges om 54.500 kr.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med finansiering via renoveringspuljen.

Ansøgningen imødekommes.

Der bevilges 69.500 kr. fra renoveringspuljen.

De selvejende idrætshaller under Haludvalget får hvert år udarbejdet selvstændige regnskaber af Svendborg Kommune, mens revisionen foretages af BDO.

Der er ikke noget lovkrav til denne fremgangsmåde, medmindre det fremgår af de enkelte hallers vedtægter.

Mens flere af hallernes vedtægter angiver, at revision foretages af Svendborg Kommunes interne revision eller statsautoriseret/registreret revisor, er der enkelte haller, hvor det skal være statsautoriseret/registreret revisor.

Ved at udføre intern revision i Svendborg Kommune for de selvejende institutioner, opnås en mindre besparelse, og ikke mindst en mere enkel administration, hvilket også betyder, at regnskaberne kan færdiggøres og godkendes på hallernes repræsentantskabsmøder/generalforsamlinger i foråret, modsat i dag, hvor regnskaberne først er klar i 2. halvår i året efter regnskabsåret.

Punktet vedr. revision af regnskab i hallernes vedtægter foreslås derfor ændres til følgende:

• Revision af institutionens regnskab foretages af Svendborg Kommune eller en statsautoriseret eller registreret revisor.

Hvis Haludvalget godkender ændringsforslaget, skal de enkelte bestyrelser tilrette de respektive vedtægter ved førstkommende lejlighed.

Ændringsforslaget godkendt, og videresendes til politisk godkendelse.

Hallerne anmodes om at få tilrettet og godkendt vedtægtsændringen på førstkommende generalforsamling eller repræsentantskabsmøde.

Formand

Besparelsesforslag på Haludvalgets område, 100 t.kr. i 2024 stigende til 200 t.kr. fra og med 2025, henføres til øget samdrift mellem hallerne. Hvordan dette konkret skal udmøntes, drøftes på næste Haludvalgsmøde. Forretningsudvalget udarbejder oplæg til drøftelse.

FOU

Besparelsesforslag på Folkeoplysningsudvalgets område er på 0,6 mio. kr.

Der er formandsmøde den 12. oktober (formænd fra SIS, FOU, Haludvalg og KFU mødes).

Kommunalbestyrelsesmedlemmer

Budgetforhandlinger starter i næste uge. Kultur- og Fritidsudvalget har prioriteret i sparekataloget. Herudover har udvalget kommenteret på scenarier, hvor man ønsker at friholde Folkeoplysningsudvalgets og Ungdomsskolens besparelse.

Administrationen

Der er stillet forslag om at etablere blødgøringsanlæg i hallerne, hvilket levetidsforlænger anlæg og maskiner, ligesom det gør det nemmere at renholde omklædningsrum/baderum. Der indhentes et samlet tilbud for alle haller, som drøftes på næste Haludvalgsmøde.

De indefrosne feriemidler koster renter hvert år. Der laves opgørelse for alle hallerne med beregning på hvad en samlet afregning vil koste. Behandles på næste møde.

Alle haller skal overgå til MitID Erhverv inden for kort tid. Halinspektørerne får udsendt vejledning, og kan også kontakte kontoret i Svendborg Idrætscenter for hjælp.

Der er udleveret mapper med DKV-planer (Drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplaner), som hallerne skal udfylde løbende.

Dalux FM udrulles i løbet af 2024 til hallerne, hvilket omfatter bygningsregistrering og opgaveindmelding. Dette har hidtil været udført af CETS/Svendborg Idrætscenter.

Fremover skal der skrives ansættelsesbrev kaldet tilknytningsbrev til timelønnede vikarer.

De fleste haller har nu fået eller er i gang med at få udarbejdet opstillingsplaner til de større arrangementer, hvilket er en forudsætning for at kunne få lov til at afvikle dem.

Hallerne

Tåsingehallen:

Mister indtægter pga. færre udlejede timer + Ungdomsskolen leje af lokaler.

Tvedhallen:

Hallen kører med flot udlejning.

Svømmehallen:

Er kommet godt i gang med sæsonen.

SfB-Huset:

Vi øver os i at komme rigtig i gang med livet i huset.

Holder bestyrelsesmøde med administrationen, så der kan gives overblik og forklaring på samarbejde, aftaler mv.

Spørger om der ikke gives svar på høringssvar, som sendes til kommunen?

Idrætshallen:

Tennishallen er nu færdig. Tennisklubberne har ønske om opholdsrum som skal tilbygges hallen.

Timefordelingen i Idrætshallen og Midtbyhallen er faldet på plads.

Etablering af Multiarena går snart i gang, og vi håber på en god proces.

Lundbyhallen:

Er kommet godt fra start med sæsonen.

Ridehuset:

Er startet godt op, og flere aktiviteter er sat i gang.

Sport og Idræt i Svendborg:

Høringssvar nåede ikke at blive indsendt.

Arbejdet på ny hjemmeside og ønsker at være mere offensiv på facebook.

Arbejdet med prisfesten pågår.

Skårup Kultur- og Idrætscenter

Går i gang med udenomsarealerne, som der er et ønske om at genopfriske i samarbejde med foreningen.

SKI er interessent i VE projekt i samarbejde med svendborg Kommuen og Vand og Affald.

Thurøhallen:

Meget aktivitet i hallen. Og nu etableres der et damehold i håndbold, ligesom der på ungdomssiden også kommer mere i gang.

V. Skerninge Hallen:

Det går godt i hallen, som er fuldt booket.

Motionslokalet her fået ny gulvbelægning, som foreningen selv har betalt. Det har givet god akustik.

15. november kl. 17.00-19.30 i Tåsingehallen

-

-