Haludvalget

Godkendt.

Mødet havde afbud fra:

Ulrik Banke, Carsten Kallesøe, Susanne Jensen, Steffen Kremmer og Christina Ahrenkiel.

Godkendt.

Status pr. 15. november 2023

Oversigten taget til efterretning.

Skårup Kultur- og Idrætscenter fremsender ansøgning tilskud til indkøb af nye letvægtsbander.

De nuværende bander er fra 1970’erne og er meget slidte i kanterne, hvorfor de frivillige der opsætter og nedtager banderne, ofte får træsplinter i fingrene, hvis de ikke husker at bruge handsker. Samtidig er de meget tunge og dermed også lidt uhåndterbare for de frivillige. Dette er især gældende ved opsætningen af banderne, som foregår i fodbold ungdoms regi.

Der er indhentet et tilbud på letvægtsbander til 86.000 kr.

Skårup Kultur- og Idrætscenter og Skårup Idrætsforening bidrager med i alt 26.000 kr.

Der ansøges derfor om 60.000 kr. i tilskud.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med finansiering via dispositionskontoen.

Ansøgningen imødekommes.

Der bevilges et rammebeløb på 60.000 kr. via renoveringspuljen, idet Skårup Kultur- og Idrætscenter anmodes om at prisafprøve tilbuddet.

SKI blev opfordret til også at søge fonde.

CETS Kommunale Ejendomme har igangsat arbejde med energimærkning af kommunens bygninger, og har sendt forespørgsel til Haludvalget, om idrætshallerne ønsker at blive omfattet dette arbejde.

Det er lovpligtigt at energimærke bygninger over 60 m2. Formålet er at synliggøre energiforbruget og de muligheder, der er for at spare på energien.

Der er krav om energimærkning ved:

• Salg eller udleje
• Nyopførte bygninger
• Offentlige bygninger

Ifølge bekendtgørelsen til lov om fremme af energibesparelser i bygninger, er der er tale om offentlige bygninger, når:

”Institutioner, selskaber, foreninger m.v., hvis mere end 50% af udgifterne ved deres virksomhed dækkes af offentlige midler, eller hvis de ved eller i henhold til lov har fået tillagt beføjelser til at træffe afgørelse på det offentliges vegne”.

Energimærkningen giver oplysning om hvilke muligheder der er for at optimere energiforbruget.

Prisen for energimærkning er 7,50 kr. pr. m2.

Hallernes samlede m2 er opgjort til ca. 28.000 m2, hvilket dermed vil koste 210.000 kr. Dog skal det undersøges om de nyere bygninger er blevet energimærket, og dermed kan tages ud af beregningen.

Forretningsudvalget indstiller, at der bevilges et rammebeløb på 210.000 kr. med finansiering fra dispositionskontoen i 2024.

Haludvalget ønsker at blive omfattet energimærkningen via CETS Kommunale Ejendomme.

Der bevilges et rammebeløb på 210.000 kr. med finansiering via dispositionskontoen i 2024

Status pr. 15. november 2023

Oversigten taget til efterretning.

Tvedhallen fremsender ansøgning om tilskud til udskiftning af halgulvet.

Halgulvet fremstår meget nedslidt og er blevet vurderet af fagpersoner, som har meddelt, at gulvet ikke længere kan repareres.

Bræddesamlinger og stavstød har rejst sig, og der er flere steder skarpe kanter, som både besværliggør gulvvask og er til fare for udøverne. Flere steder er gulvlakken slidt ned til rent træ, hvilket gør det svært at fjerne harpiks.

Gulvet er udført i bøgegulv, som ikke egner sig til rengøring efter harpiks, da rengøringsmidler skal udlægges til opløsning af harpiks, hvilket gulvet ikke kan klare.

Tvedhallen ønsker at få afdækket hvad årsagen til at der pludselig opstår problemer. Det er vigtigt at finde ud af om det kan skyldes fugt nedefra eller om det skyldes dårlig lakering.

Tvedhallen er ved at undersøge hvilket gulv der skal lægges, og har derfor haft drøftelser med leverandører. Der arbejdes på to forskellige løsninger:

• Vinylgulv der lægges på eksisterende gulv
• Udskiftning til nyt trægulv

Der er en række forskellige forhold, som skal tages med i overvejelserne, herunder anskaffelsespris, levetid og afledte driftsudgifter. Ligeledes skal det afklares om gulvopbygningen fortsat er stærk nok, eller om denne også skal udskiftes.

Tvedhallen fremlægger sagen på mødet.

Da det eksisterende gulv er ødelagt, er det vurderingen at en udskiftning ikke kan vente. Der planlægges derfor efter at gulves kan ultimo 2023, hvor en midlertidig lukning af hallen vil genere brugerne mindst.

Tvedhallen ansøger om at der afsættes et rammebeløb i spændet 0,7-1,2 mio. kr. alt afhængig af valg af løsning og tilstanden på eksisterende gulvopbygning.

Forretningsudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med finansiering af renoveringspuljen for 2024.

Ansøgningen imødekommes.

Der reserveres et beløb på 1,0 mio. kr. med finansiering via renoveringspuljen for 2024.

Tvedhallen indhenter 2 tilbud på opgaven, når der er taget beslutning om gulvtype. Udskiftning af gulvet forventes udført sommeren 2024.

Hallerne kan med udgangspunkt i budget 2023 fremsende ændringsforslag til budget 2024.

Begrundede ændringsforslag bedes fremsendt til administrationen senest 8. december.

Haludvalgets forretningsudvalg behandler herefter de indgåede ændringsforslag.

Godkendt.

Haludvalget blev med vedtagelsen af budgetforliget for 2024 pålagt en besparelse på 100 t.kr. i 2024 stigende til 200 t.kr. fra og med 2025 og frem.

I forliget peges der på, at der kan opnås økonomisk besparelse ved en højere grad af samdrift hallerne imellem. Dette er der positive erfaringer med fra Thurøhallen/Tvedhallen og Svendborg Idrætscenter, og samdriftspotentialet foreslås udrullet til yderligere haller.

Forretningsudvalget indstiller, at besparelsen for 2024 finansieres via dispositionskontoen, hvorved Haludvalget gives tid til at drøfte hvordan besparelserne kan udmøntes fra og med 2025.

Godkendt.

Besparelsen på 100.000 kr. for 2024 finansieres via dispositionskontoen.

Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af forretningsudvalget + Kim Larsen og Bo Tune. Arbejdsgruppen skal fremkomme med en model, som økonomisk kan indfri besparelsesforslaget ud fra øget samdrift.

Formanden

Formandsmøde med drøftelse af budget samt status på områderne:

-          Tennishallens – forstærkning og varme i hallen

-          Arenaprojektet

-          Haludvalgets renoveringspulje

-          Brandsikring i hallerne

-          Facilitetsprocessen sat i bero

-          Spydspidsforeninger

Ny kultur- og fritidschef pr. 1. december bliver Christian Barding, som kommer fra en lignende stilling i Kerteminde Kommune.

Kultur og Fritid står foran en fraflytning af nuværende kontorlokaler, når Arena Svendborg opføres.

Folkeoplysningsudvalget

Ny idrætspolitik er næsten klar, herefter skal der udarbejdes en politik på folkeoplysningens område og endelig skal ”Svendborgordningen” have et servicetjek.

Besparelser på Folkeoplysningsudvalgets område blev taget af bordet.

Kommunalbestyrelsen

Orientering om arbejdet med elementerne i Svendborg Kommunes Udviklingsstrategi 2023-2035, som har fokus på 5 styrkepositioner: Kultur og Bevægelse, Kunst, Uddannelse, Turisme og Det Maritime og Naturen. Under dette er der beskrevet 19 signaturprojekter.

Haludvalget blev under denne orientering spurgt til facilitetsprocessen.

”Der var bred enighed om, at processen har fungeret godt, og at der er enighed om, at den bør fortsætte”.

Sport og Idræt i Svendborg

Ny hjemmeside (sis-svendborg.dk).

SIS har opstartet en proces med drøftelser af hvilken rolle/funktion SIS har nu, og ønsker at have i fremtiden. VIFO (Videnscenter for Folkeoplysning) har bidraget med oplæg på tendenser i tiden og hvordan andre samråd fungerer.

SIS bidrager til SPULT, og fremhæver skolesamarbejdet, der kører godt.

Der arbejdes på Prisfesten, som finder sted 1. marts 2024.

Administrationen

Som en del af budgetforliget skal der fokus på kommunens bygninger, hvor anvendelsen af lokaler optimeres ud fra ”kloge m2”. Dette skal give en besparelse på 5,0 mio. kr., når projektet er gennemført i 2027. Der skal tænkes i kerneopgave og flere brugere på færre m2. 

Er ved at afdække muligheden for etablering af blødgøringsanlæg i hallerne.

Indefrosne feriemidler til afregning. Afventer en samlet opgørelse fra et par af hallerne.

Arena Svendborg forventes snart at gå i jorden. Der er en lang række forhold, som skal afklares og forberedes, før byggeriet kan gå i gang. Afventer endelig tids- og procesplan for byggeriet.

Hallerne

Skårup Kultur- og Fritidscenter

Deltager i fælles VE-projekt, som omhandler at producere og bruge energi lokalt.

Mulig solcelleløsning på SKI, som en del af produktionen sammen med lokale vindmølleejere. Svendborg Vand og Svendborg Kommune deltager i pilotprojektet.

SKI har ansøgt om midler fra ”Grøn Pulje” og fået bevilget i alt 400 t.kr. til ladestandere og forgrønning af forpladsen ved hallen.

V. Skerninge Hallen

Har en dialog med Civilstyrelsen vedr. ændring af hallens status fra fond til forening.

Tvedhallen

Meget aktivitet i hallen, især håndbold.

Skal have lagt nyt gulv i sommeren 2024.

SG Huset

Er i dialog med rådgiver for Arenaprojektet, idet der skal sikres dagslysadgang til Energibaren, når arenaen opføres. Forslag til nyindretning er under udarbejdelse.

Er involveret i foreningssamarbejde med formålet at kunne bidrage til indkøb af inventar til Arena Svendborg og Svendborg Idrætscenter.

Etablerer behandlerrum i det gamle fitnesslokale.

Thurøhallen
Vi har fået nyt gulv i indgangspartierne.

Det kører godt på Thurø, selv håndbold er kommet i gang igen.

Idrætshallen
Tennishallen er taget i brug efter der nu er etableret varme i hallen.

Idrætshallen har problemer med utæt tag, som skiftes i nærmeste fremtid.

Tåsingehallen
Godt gang i aktiviteterne i hallen.

Dog fraflytter Ungdomsklubben lokalerne, og hallen mister en god indtægt.

-

Forretningsudvalgets forslag til mødedatoer i 2024:

22. februar

18. april

6. juni

12. september

14. november

Møderne starter kl. 17.00.

Haludvalgets nytårstaffel er 2. februar 2024.

-