Integrationsrådet

Dagsorden godkendes og mødet starter med punkt 6.

Der indstilles til at;

• Integrationsrådet evaluerer filmaften.
• Integrationsrådet tager stilling til ansøgning ang. ekstra udgifter ifm. filmen, ’Flugt’.
• Integrationsrådet drøfter hvordan uforudsete udgifter behandles fremadrettet.

Integrationsrådet holdt, den 6. marts 2024 filmaften, hvor filmen ’Flugt’ blev vist i Scala Svendborg.

Integrationsrådet bedes foretage evaluering af filmaftenen. Herunder hvad der gik godt, samt forslag til eventuelle forbedringer. Der skal ligeledes klarlægges, hvorvidt videoer og information er lagt tilgængeligt på Integrationsrådets Facebook side.

Der har været ekstra udgifter ifm. afholdelse af filmen, ’Flugt’

Herunder:

-          Moms til biografen 1250 kr.

-          Tilskud til mad á 200 kr. pr. person til medlemmer i SIR og hjælpere 1100 kr.

-          Transaktionsgebyr Nemtilmeld 47,15 kr.

I alt 2397,15kr.

Uforudsete ekstra udgifter begrundes med, at der i ansøgningen til afholdelse af filmaften var ansøgt om beløb uden moms.

Dertil ukendt udgift til betaling med dankort ved brug af nemtilmed funktion.

Der var hele 12 tilmeldte fra SIR, og i den anledning manglede der 100

kr., da der i ansøgning var ansøgt til 10 medlemmer.

Til sidst er der ikke taget højde for, at der kom et stort antal hjælpere i

køkkenet på selve dagen. Derfor en ekstra udgift på 5 ekstra hjælpere, beløb; 1000 kr.

Det var en stor succes med en bred sammensætning af tilmeldte til arrangementet.

Begivenheden har ramt bredt og har tiltrukket mange forskellige mennesker fra lokalmiljøet, samt interessenter og politikere.

Der har været udfordringer i forhold til moms og uforudsete udgifter.

Det besluttes, at ekstra udgifter i forbindelse med arrangementet, godkendes.

Der indstilles til at medlemmer fra Integrationsrådet, fremlægger relevante punkter fra møde med Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget.

Integrationsrådet blev inviteret til at deltage i Borger- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 11. marts 2024. Dette med henblik på at igangsætte dialogproces mellem udvalget og Integrationsrådet. De deltagende fra Integrationsrådet bedes fremlægge relevante punkter fra mødet.

På mødet med Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget, blev relevante punkter fremlagt.

Det blev på mødet besluttet, at Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget fremover vil invitere Svendborg Kommunes Integrationsråd med til relevante udvalgsmøder.

Derudover forlag om, at Integrationsrådet kan blive bragt i spil til lokale jobmesser for at understøtte ledige integrationsborgere og samt understøtte de fremmødte virksomheder.

Beslutning vedrørende afvikling af oplæg omkring negativ social kontrol.

Der indstilles til, at Integrationsrådet tager stilling til hvordan selve arrangementet skal afvikles.

Det er ved Integrationsrådet besluttet, at der holdes oplæg om negativ social kontrol den 14.maj 2024 i tidsrummet 13-16 med mulighed for frokost inden oplæg. Arrangementet vil blive afholdt i Frivillighuset, Svendborg.

Der har fra administrationens side været ønske om at udvide inviterede til, også at gælde:

 - Forvaltning Kultur og Fritid: Christian Barding, Cathrin Jepsen, Ole Caspersen

- Forvaltning Familie, Børn og Unge: Tina Teglgaard

- Socialforvaltning: Vickie Nellemann Kramer, Gert Müntzberg

- Helhedsplanen: Projektchef Teresa Askham

Fra Integrationsrådet har det været ønsket at udvide inviterede til at gælde; skolechefer, ledere samt Stine Lundgaard.

Det er efter mailudveksling blevet besluttet at invitere ovenstående personer.

Ligeledes har der været et ønsket fra Integrationsrådet at udvide deltagerantallet fra 50 til 60-70 personer. Det er besluttet at udvide deltagerantallet til max 60 personer, da dette er det antal, der kan være i det største lokale i Frivillighuset.

Administrationen står for udsendelse af invitation, samt for koordinering med oplægsholder.

Frokost serveres inden oplæg i et samarbejde med Cafe Narges. Der er mulighed for at vælge en enkelt ret med salat og brød til 150 kr. pr person. Eller buffet til 200 kr. pr. person. Hertil serveres vand, te og kaffe. Mulighed for tilkøb af sodavand.

Det er endnu ikke fastlagt forledes selve arrangementet skal afvikles. Her tænkes der på om der for eksempel skal gøres brug af mødestyrer, klargøring af lokale, teknik, velkomst komite, brug af t-shirt.

Integrationsrådet

Det besluttes, at Martin Skytte samt Thomas Jeppesen inviteres.

Henrik Kokborg har tilbudt generel sparring efterfølgende, som Integrationsrådet takker ja til.

Det vedtages. at der skal indkøbes keyhangers til medlemmer af Svendborg Kommunes Integrationsråd. Det vedtages at Sofie Jensen laver navneskilte til keyhangerne.

Det vedtages at Sanne Bundgaard laver personlige navneskilte til deltagerne til arrangementet.

Narges Samimi vil inden arrangementet starte op med klargøringen af lokalerne. Medlemmer fra Integrationsrådet samt administrationen mødes kl. 11:15 for at klargøre til arrangementet.

Det besluttes, at Integrationsrådet mødes med oplægsholder Henrik Kokborg umiddelbart inden oplægget går i gang.

Det besluttes, at repræsentanter fra Integrationsrådet vil tage imod gæsterne

.

Det besluttes, at der serveres en enkelt ret med ris kylling samt lidt vegetar. Hertil kaffe og kage i eftermiddagspause. Pris 200 kr. per person. Egen betaling i forhold til sodavand.

Det besluttes, at Forkvinde Phuong Tran byder velkommen.

Det besluttes, at der gives kogebog i som tak for oplæg til Henrik Kokborg.

Det besluttes, at der tages billeder til arrangementet som efterfølgende skal publiceres. 

Integrationsrådet bedes tage beslutning, om ansøgning til Aktiv Sommer 2024 kan godkendes.

Der indstilles til at Integrationsrådet behandler ansøgningen.

Signe Pejstrup har udarbejdet en ansøgning på vegne af Aktive Boligområder i Svendborg (ABIS)

Signe Pejstrup vil på mødet fremlægge ansøgning. ABIS ønsker Integrationsrådets økonomiske støtte samt opbakning til hele eller dele af arrangementet, Aktiv Sommer 2024

Integrationsrådet

Integrationsrådet kan ikke godkende ansøgning, men ønsker ny ansøgning tilsendt med et maksimalt budget på 23.000 kr. Administrationen bemyndiges til at godkende ny ansøgning.

Der indstilles til, at arbejdsgruppe kommer med statusopdatering.

Der afholdes Demokratifestival i Ollerup den 5. juni 2024. Her vil medlemmer fra Integrationsrådet deltage. Der anmodes om, at arbejdsgruppe fremlægger statusopdatering omkring demokratifestival i Ollerup 5. juni 2024.

Det er besluttet, at der lejes telt på pladsen.

Det er besluttet, at der lejes bus til at transportere AOF Job og Dansk kursister til og fra arrangementet.

Det er besluttet, at der i teltet skal være mulighed for at festivalgæster kan få lavet henna tatoveringer samt fletninger, derudover salg af kogebog.

I telt skal hænge udprint af tidligere projekter som Integrationsrådet har støttet.

Budget 17.000 – 20.000 kr.

Sanne Bundgaard og Phuong Tran aftaler nærmere angående de praktiske detaljer.

Integrationsrådet bedes beslutte om der kan indkøbes forklæder til brug ved mad-arrangementer.

Der indstilles til at Integrationsrådet træffer afgørelse omkring indkøb af forklæder.

Da Integrationsrådet forventes at deltage i flere mad-arrangementer fremadrettet, vil der være behov for at Integrationsrådet har forklæder til rådighed.

Integrationsrådet

Det besluttes, at der indkøbes 10 forklæder med logo, Jancy Astina vil stå for denne opgave.

Der indstilles til, at medlemmer kommer med relevante input fra eget bagland.

Under punktet, ’Eventuelt’ fra forrige møde, blev det aftalt at forslaget ’Input fra medlemmer’ skulle afprøves de tre følgende mødegange.

Ingen input/kommentar fra medlemmer.

Integrationsrådet bedes tage beslutning vedrørende ansøgning.

Der indstilles til at Integrationsrådet tager stilling til ansøgning ift. Kulinarisk Sydfyn.

Der afholdes Kulinarisk Sydfyn den 29-30. juni 2024. Kulinarisk Sydfyn afholdes på Frederiksøen. Foreningerne: Persian 17, Syrien (Kurder), den Tyrkiske forening og den Vietnamesiske kulturforening, har ansøgt om økonomisk støtte til indkøb af råvarer, leje af stand. Samt til forplejning af medlemmer fra foreningerne, som deltager i arrangementet. Foreningerne anstår at de vil få solgt 250 portioner med mad. Foreningerne ansøger om 47.000-52.000kr.

Integrationsrådet.

Godkendelse af ansøgning.

Orientering ved forkvinde:

Forkvinde orienterer om kommende møde med Borgmester Bo Hansen.

Forkvinde orienterer om sammensætning af Integrationsrådet i den kommende periode.

Forkvinde orienterer om kommende møde med Borgmester Bo Hansen.

Medlemmerne fra Integrationsrådet bedes reflektere over hvornår møde med Borgmester Bo Hansen skal afholdes.

Forkvinde orienterer om sammensætning af Integrationsrådet i den kommende periode. Dialog om sammensætning, samt fokus på forretningsorden. Fremmøde til Integrationsrådsmøder i efteråret 2024

Jancy Astina informerer om, at hun holder pause fra Integrationsrådet i efteråret.

Rasmus Stobbe informerer om, at han holder pause fra Integrationsrådet og at der skal findes en afløser. Administrationen skal bistå med dette.

Integrationsrådet ønsker, at der fremover skal være et fast punkt på dagsorden omkring Integrationsrådets økonomi. Herunder udprintet oversigt over forbrugte midler, samt forventet forbrug i indeværende år.

Integrationsrådet ønsker, at der ved møder fremadrettet, skal være et fast punkt som omhandler ansøgninger til integrationsrådet.