Integrationsrådet

Godkendelse af dagsorden

Integrationsrådet

Godkendt

Integrationsrådet bedes evaluere deltagelse på jobmesse.

Der indstilles til, at Integrationsrådet kort evaluere deltagelse på jobmessen.

Integrationsrådet har deltaget på jobmesse. Jobmessen blev afholdt af Jobcenter Svendborg den 31.10.2024. Integrationsrådet havde til messen placering ved indgang, med egen stand og rul op banner. Integrationsrådet fremmødte med fire medlemmer.

Integrationsrådet

Evaluering af deltagelse på Svendborg Jobcenters, Jobmesse 31.10.2024.

Narges Samimi, Meryem Güler, Fatima Mamo og Hengemeh Binaei var repræsenteret på jobmessen for SIR.

Integrationsrådet oplevede at de havde en vigtig rolle. Integrationsrådet oplevede, at de sagtens kunne have været repræsenteret med flere medlemmer fra rådet, fire deltagere var for få.

Integrationsrådet oplevede, at få ros fra firmaer og fra borgere. Integrationsrådet ønsker at deltage på næste års jobmesser. Integrationsrådet ønsker en god placering samt mulighed for at have slik til uddeling.

Integrationsrådet bedes arbejde med, samt træffe beslutninger vedrørende udkast til nyt ansøgningsskema samt udkast til evalueringsskema.

Der indstilles til, at Integrationsrådet i fællesskab gennemgår de nye retningslinjer for ansøgning af tilbud fra SIR.

Der indstilles til, at Integrationsrådet har dialog om forslag til formuleringer, angivet med rødt i ansøgningsskema.

Der indstilles til, at Integrationsrådet vedtager en endelig version af ansøgningsskema.

Der indstilles til, at Integrationsrådet i fællesskab gennemgår og arbejder med udkast til evalueringsskema.

Der indstilles til, at Integrationsrådet træffer beslutninger vedrørende evalueringsskema.

Integrationsrådet har i den foregående periode arbejdet med at opdatere ansøgningsskema, til brug i forbindelse ansøgning af SIR’s midler. Integrationsrådet har arbejdet med, at gøre ansøgningsskemaet mere forståeligt, samt har arbejdet med at tydeliggøre, hvilke krav der er i forhold til ansøgningsprocessen. Til dette møde, arbejder Integrationsrådet med deres andet udkast til et opdateret ansøgningsskema. Ligeledes er der til dette møde, udarbejdet et evalueringsskema.

Integrationsrådet

Integrationsrådet har til dagens møde, gennemgået andet udkast til ansøgningsskema. Integrationsrådet har i fællesskab tilrettet og besluttet hvilke sætninger der skal stå i ansøgningsskemaet.

Ansøgningsskema er dags dato godkendt af Integrationsrådet.

Det besluttes, at Signe Larsen Pejstrup sender endeligt vedtaget ansøgningsskema til sekretær Sofie Jensen, som vil sørge for at ansøgningsskema offentliggøres på Svendborg Kommunes hjemmeside.

Evalueringsskema er til dagens møde gennemgået, tilrettet og godkendt.

Det besluttes, at Signe Larsen Pejstrup sender endeligt vedtaget evalueringsskema til sekretær Sofie Jensen, som vil sørge for at dette offentliggøres på Svendborg Kommunes hjemmeside.

Det besluttes at følgende kontakt oplysninger skal fremgå på ansøgningsskema og evalueringsskema: Jobcenter Team integration team-integration@svendborg.dk

Integrationsrådet bedes træffe beslutning vedrørende indkommende ansøgning fra Antiracistisk Netværk, Svendborg, ARN.

Der indstilles til, at Integrationsrådet tager stilling til om, ansøgning fra Antiracistisk Netværk, Svendborg, ARN, kan godkendes.

Integrationsrådet har modtaget en ansøgning fra Antiracistisk Netværk, Svendborg, ARN. ARN ønsker at afholde et arrangement i marts 2025. Arrangementet forventes at blive afholdt i Svendborg Forsamlingshus, eller i Frivillighuset, Svendborg. Arrangørerne forventer, at der vil være 30-60 deltagere til arrangement, som vil forløbe over 2 datoer. Arrangørerne ønsker at invitere professionelle og frivillige, der arbejder med flere forskellige kulturer. ARN ønsker at søge Integrationsrådet, om midler til at dække honorar til oplægsholder samt transportudgifter til oplægsholder.

Integrationsrådet

Ansøgning godkendes af Integrationsrådet, med den betingelse at ansøger, ARN, vil forsøge at udvide deres målgruppe i forhold til afholdelse af workshoppen.

ARN opfordres til at invitere interessenter fra det lokale erhvervsliv.

ARN opfordres til at invitere interessenter, der efterfølgende kan benytte og udbrede opnået viden fra workshop faciliteret af ARN. 

Integrationsrådet ønsker, at ARN med deres workshop har fokus på hvad deltagerne til workshoppen, får ud af det og hvordan deltagere kan bruge det fremadrettet.

Integrationsrådet samt administrationen vil kunne være behjælpelig med kontaktinformationer. Integrationsrådet bevilliger det fulde ansøgte beløb.

Gennemgang af Integrationsrådets økonomi.

Der indstilles til, at Integrationsrådet gennemgår Integrationsrådets økonomi.

Integrationsrådet har valgt at have punktet; økonomi, som et fast punkt til hvert Integrationsrådsmøde. Til dette møde gennemgås SIR’s økonomi, herunder allerede afholdte udgifter. Dette for at sikre, at medlemmerne af rådet, hele tiden er opdateret og ajourført i forhold til Integrationsrådets økonomi og udgifter.

Integrationsrådet.

Integrationsrådet har til dagens møde, i fællesskab gennemgået Integrationsrådets økonomi.

Det besluttes, at oversigt sendes til alle medlemmer.

Integrationsrådet udtrykker til mødet, ønske om, at det skal være mere overskueligt at se hvad Integrationsrådets midler bliver brugt til. Det foreslås derfor, at der oprettes nye overskrifter: ”Forplejning”, ”SIR arrangementer”, ”Bevillinger”, ”Materialeindkøb/PR”. Det besluttes, at sekretær Sofie Jensen, vil kontakte relevant myndighed for at undersøge muligheden for dette.

Integrationsrådet bedes træffe afgørelse omkring kommende års aktiviteter og begivenheder.

Der indstilles til, at Integrationsrådet planlægger kommende års møder, herunder datoer og tidsramme.

Der indstilles til, at Integrationsrådet planlægger hvor Integrationsrådsmøder skal afholdes i det kommende år.

Der indstilles til, at Integrationsrådet planlægger kommende års Integrationsrådsaktiviteter.

Der indstilles til at Integrationsrådet beslutter hvilke punkter der fast skal være på dagsordenen.

Integrationsrådet planlægger hvert år i november, følgende års aktiviteter samt Integrationsrådsmøder. Dette gøres ved, at Integrationsrådet i samarbejde udformer et årshjul.

Integrationsrådet

Integrationsrådet har til dagens møde, udformet kommende års årshjul. Integrationsrådet har valgt at møder i 2025 skal afholdes torsdage i tidsrummet 17:00-19:00.

Integrationsrådet har planlagt følgende mødedatoer:

23.01.2025 – mødested: Byparken, gæster fra Sundhedsplejen.

27.02.2025 – mødested: Nymarkskolen.

08.05.2025 – mødested: Oure Skolerne.

14.08.2025 – mødested: Svendborg Kommune, gæster fra Mind Your Own Business

11.09.2025 – Mødested: Tyrkisk Forening.

06.11.2025 – mødested: Svendborg Kommune.

Derudover ønsker Integrationsrådet at deltage i:

-          Jobmesse i marts 2025 og november 2025.

-          Demokratifestival i Ollerup i juni 2025.

-          Derudover vil Integrationsrådet have fokus på det foreståede integrationsrådsvalg.

Integrationsrådet vil til møde i januar 2025 afgøre om, Integrationsrådet skal deltage i Kulinarisk Sydfyn 2025. Tema for Integrationsrådet 2025: Jobmesse, demokrati, valg, trivsel indenfor børneområdet.

Integrationsrådet vil til møde i januar 2025 nedsætte arbejdsgrupper i forhold til ovenstående temaer.

Integrationsrådet.