Integrationsrådet

Godkendt

Integrationsrådet bedes tage beslutninger vedrørende møde med Borgmester Bo Hansen.

Der indstilles til, at Rådet træffer afgørelse om, hvornår møde skal afholdes.

Der Indstilles til, at Rådet udarbejder en dagsorden, for møde med Borgmester.

Integrationsrådet ønsker at benytte sig, af muligheden for at afholde årligt møde med Svendborg Kommunes Borgmester. For at mødet kan blive en realitet, skal det planlægningsmæssige vedrørende mødet med Borgmester Bo Hansen, drøftes. Integrationsrådet ønsker et dialogmøde med fokus på, hvad man kan bruge hinanden til og hvordan man kan ”spille” hinanden gode. 

Integrationsrådet

Det besluttes at mødet med borgmester Bo Hansen, så vidt muligt skal afholdes, i første halvdel af september 2024. Mødet afholdes efter klokken 16:00.

Administrationen får til opgave at finde mødedato, i samarbejde med borgmestersekretariatet. Der afsættes halvanden time til mødet.

Det besluttes at der skal serveres kaffe, frugt og kage.

Det besluttes at mødets omdrejningspunkter kan omhandle; drøftelse af SIR’s forretningsorden og forslag hertil. Orientering til Borgmester om Integrationsrådets aktiviteter i indeværende år.

En generel diskussion og drøftelse omkring Integrationsrådets rolle i Svendborg Kommune. Hertil eventuelle ønsker, fra Borgmester til Integrationsrådet.

Derudover et ønske om, at borgmester Bo Hansen kommer med en generel orientering, omkring Svendborg Kommunes budget, økonomi, samt andre relevante punkter.

Rådet bedes drøfte Integrationsrådets forretningsorden og om der skal laves forslag til ændringer af forretningsorden frem til næste valg i 2025.

Der indstilles til, at Integrationsrådet drøfter om det skal være muligt for flere forskellige minoritetsgrupper at stille op til Integrationsrådet.

Der indstilles til, at Rådet har en generel diskussion om Integrationsrådets forretningsorden.

Integrationsrådet er sammensat af udpegede fra: Skolebestyrelsesformændene, dagtilbudsbestyrelsesformændene, kommunalbestyrelsen, fra SAB og Domea, samt fra FH, og DA. Derudover består Integrationsrådet af valgte fra de syv største minoritetsgrupper i Svendborg Kommune, samt en kategori der dækker øvrige grupper. Rådet ønsker at åbne op for en diskussion om der skal laves om i forretningsordenen frem til næste valg. Dette i forhold til hvilke grupper der kan vælges ind i Rådet. Derudover lægges der op til en generel diskussion om Integrationsrådets forretningsorden.

Integrationsrådet

Rådet har til dagens møde, haft en generel diskussion om Integrationsrådets forretningsorden. Herunder en refleksion, om muligheden for at udvide målgruppen, for hvilke personer der kan vælges ind i Integrationsrådet.

Der ytres ønske om, at man som borger i Svendborg Kommune, skal kunne vælges ind på antal af stemmer, dette uden stillingtagen til, om man tilhører en af de syv største minoritetsgrupper eller øvrig.

Der er 16 stemme-valgte pladser i Integrationsrådet.

Integrationsrådet ytrer ønske om, at borgere i Svendborg Kommune, som har immigrantbaggrund, skal have mulighed for at stille op til Integrationsrådet. Integrationsrådet yderligere ytrer ønske om, at der maksimalt må være tre valgte, fra hvert land, inklusive suppleanter.

Integrationsrådet fremsætter ønske om, at suppleanter deltager i møder på lige vilkår som valgte, og at suppleanter ikke nødvendigvis skal være fra samme land, som det land suppleanten har stedfortræderfunktion for. 

Det besluttes, at Administrationen kontakter hovedorganisation, samt relevante kommuner, for råd og sparring i forhold til ovenstående

Der indstilles til, at Integrationsrådet gennemgår og drøfter Integrationsrådets økonomi.

Integrationsrådet ønsker et dybere indblik i rådets økonomi.

Integrationsrådet

Til dagens møde gennemgås Integrationsrådets økonomi, samt forventet forbrug i indeværende år. Integrationsrådet beslutter, at punktet, ”Integrationsrådets økonomi” fremover skal være et fast punkt på dagsordenen.

En opfordring fra administrationen om at indsende fakturaer, hurtigst muligt.

Integrationsrådet bedes tage beslutninger i forhold til, hvordan ansøgninger til Integrationsrådet skal behandles.

Der indstilles til, at Integrationsrådet gennemgår og drøfter hvordan indkommende ansøgninger skal behandles.

Der indstilles til, at rådet drøfter, hvilke arbejdsgange, der skal benyttes ved modtagelse og gennemgang af ansøgninger?

Der indstilles til, at rådet drøfter hvilke kriterier, der skal være opfyldt for, at en ansøgning kan godkendes?

Integrationsrådet modtager hele året rundt ansøgninger, som der skal tages stilling til og som efterfølgende skal behandles i Integrationsrådet.

Integrationsrådet

Integrationsrådet har til dagens møde, haft en generel diskussion om ansøgninger og behandling af disse.

Integrationsrådet beslutter, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der arbejder videre med behandling af ansøgninger. Arbejdsgruppen består af: Sanne Bundgaard, Signe Larsen Pejstrup, Phuong Tran og Ib Knudsen.  

Integrationsrådet beslutter, at punktet ”Ansøgninger” skal på næstkommende dagsorden.

Der indstilles til, at Integrationsrådet evaluerer arrangementet, negativ social kontrol.

Integrationsrådet var arrangør for et oplæg omkring Negativ Social kontrol, der blev afholdt den 14.05.2024. Efter afholdt arrangement, har Integrationsrådet udsendt spørgeskema til deltagerne.

Integrationsrådet

Integrationsrådet har foretaget evaluering af oplæg om Negativ Social Kontrol.

Der er kommet ti spørgeskema besvarelser, hvor over halvdelen har besvaret, at arrangementet har svaret til deres forventninger.

Der har været tilfredshed i forhold til forplejning, lokaler, samt repræsentation fra Integrationsrådet. Derudover er der udtrykt glæde over muligheden for at møde relevante virksomheder. Af mindre positive tilbagemeldinger, nævnes, at oplægsholder havde et for stort fokus på børn og for lidt fokus på målgruppen. Der er ytret et ønske om, at der skulle have været, en møde-styrer. Derudover er der et ønske om, muligheden for at vende emner indbyrdes, samt et ønske om, flere forskellige oplægsholdere.

Integrationsrådet fremsætter forslag til, at der kan afholdes flere oplæg for relevante interessenter. Gerne oplæg med forskellige emner, herunder ’mellemspillet’ mellem Danmark og oprindelsesland, kulturforskelle, og gerne med en kobling mellem erhvervsliv og jobcenter/interessenter.

Der indstilles til, at Integrationsrådet evaluerer, hvordan dagen gik, i forbindelse med Demokratifestival i Ollerup.

Integrationsrådet deltog i Demokratifestival i Ollerup den 05.06.2024. Rådet havde inviteret AOF Job og Dansk kursister samt undervisere med til festival. Rådet havde inviteret Borgmester Bo Hansen til at holde et oplæg for kursisterne. Kursisterne fik mulighed for, at stille spørgsmål til Borgmesteren. Integrationsrådet havde ligeledes et telt opstillet på pladsen.

Integrationsrådet

Integrationsrådet har dags dato foretaget evaluering af deres deltagelse på Demokratifestival i Ollerup, den femte juni 2024.

Det er gået godt, Integrationsrådet fik gjort sig bemærket og fik vist ’flaget’, dette ved at have et telt på pladsen.

Integrationsrådet har fået positive tilbagemeldinger i forhold til, at man som festivaldeltager, kunne få flettet hår og lavet henna tatoveringer i teltet.

Oplæg fra Borgmester Bo Hansen gik godt – succesen kan sagtens gentages.

Der har været et godt samarbejde med AOF Job og Dansk. Integrationsrådet mangler fortsat at evaluere dagen med AOF Job og Dansk.

Integrationsrådet bedes evaluere, hvordan det har været at afholde ”ud af huset-møder” samt træffe afgørelse om, hvordan møder skal afholdes fremadrettet

Der indstilles til, at Integrationsrådet evaluerer ”ud af huset-møder”.

Der indstilles til, at Integrationsrådet træffer afgørelse om, Rådet ønsker at fortsætte med at afholde møder på udvalgte lokationer.

Der indstilles til, at rådet træffer afgørelse om, møder fremover skal afholdes i Svendborg Kommunes mødelokaler.

Integrationsrådet har de foregående gange holdt deres møder på udvalgte lokationer, for eksempel i Frivillighuset, i en børnehave eller lignende. Inden påbegyndelse af møde har en oplægsholder holdt et relevant oplæg om den pågældende lokation.

Integrationsrådet

Integrationsrådet beslutter, at der fortsat skal afholdes ”ud af huset” møder.

Integrationsrådet fremsætter forslag til at mødes på AOF og på Oure Skolerne.

Orientering fra Forkvinde Phuong

Orientering fra Administrationen.

Input fra medlemmer

Orientering fra Forkvinde:

Phuong Tran orienterer om samarbejde med Oure Skolerne og AOF.

Orientering fra Administrationen:

Administrationen orienterer Integrationsrådet om indsendelse af faktura, samt indsendelse af dagsordenspunkter.

Input fra medlemmer:

Et medlem orienter om, at der medbringes en gæst til næste møde.