Integrationsrådet

Godkendt.

Integrationsrådet deltog for første gang i år i den årlige Demokratifestival på Ollerup Gymnastikhøjskole. De af rådets medlemmer, der var med den 5. juni bedes give resten af rådet et kort referat fra dagen.

Rådsmedlemmer, der deltog til Demokratifestival fortæller om en overordnet rigtig god dag med en del besøgende og interesserede. Rådet fik også solgt en del bøger. Integrationsrådet beslutter, at Demokratifestival skal være et fast punkt i rådets årshjul og at rådet til næste år vil starte forberedelsen før, allerede på årets første møde. Rådet beslutter derudover at bruge flere penge på merchandise næste år.

Der indstilles til at arbejdsgruppen, der planlægger Kulinarisk Sydfyn, giver en kort status.

Integrationsrådet deltager, sammen med de etniske foreninger, i Kulinarisk Sydfyn den 25. og 26. juni 2023.

Alt er klart og merchandise fra Demokrati Festival bruges. Medlemmer opfordres til at deltage i arrangementet.

Der indstilles til at Integrationsrådet drøfter og tager stilling til ansøgningen.

Dansk Flygtningehjælps Frivilliggruppe i Svendborg har sendt Integrationsrådet en ansøgning i forbindelse med et integrationsarrangement den 5. november 2023.

Integrationsrådet.

Rådet bevilger ansøgningen fra Dansk Flygtningehjælps Frivilliggruppe.

Der indstilles til:

-          At rådet drøfter nedenstående problematik.

-          At rådet forventningsafstemmer, hvilket ansvar man har som rådsmedlem.

-          At rådet drøfter ideen om en kommunikationsansvarlig for rådet.

Der er mange arbejdsopgaver i rådsarbejdet og især op til events, hvor et råd har valgt at deltage. Alle disse små arbejdsopgaver kan være svære at få afsat og der ligger en relativ stor udfordring heri. Administrationen vil i den forbindelse gerne gøre opmærksom på, at det er rådsmedlemmernes fælles opgave at få løst opgaver i forbindelse med arrangementer. Det er netop ideen med arbejdsgrupper: at der tages ansvar for den fælles opgaveløsning. Administrationen varetager ikke sekretæropgaven i forbindelse med selve rådets opgaver, det er én af de forpligtelser, der er ved at være en del af et råd.

Et forslag kunne være at finde en kommunikationsansvarlig, der tager ansvar for eksempelvis små skriveopgaver som skal deles på rådets facebookside eller andre sociale medier op til diverse arrangementer.

Rådet beslutter, at forventningsafstemning skal være et punkt på en kommende dagsorden. Rådet vil gerne drøfte videre, hvad medlemmer hver især mener, at rådet kan bruges til samt hvad medlemmer mener at kunne bidrage med fra deres respektive områder.

Der indstilles til, at SIR godkender ændringerne i forretningsorden og fremsender denne til Kommunalbestyrelsen for endelig godkendelse

Udskudt fra sidste møde. På mødet den 19. januar 2023 havde arbejdsgruppe 2 formuleret et udkast med ændringer til SIR’s eksisterende forretningsorden. Rådet besluttede at gøre brug af administrationens hjælp til at udarbejde den færdige sagsfremstilling. På den baggrund renskrev administrationen forslaget i en samlet forretningsorden, hvori ændringerne fremgår særskilt. Integrationsrådet drøftede på mødet den 2. marts 2023 disse ændringer og arbejdsgruppen havde en oplevelse af, at den nye tekst ikke som sådan sikrer, at integration bliver dagsordensat på fagudvalgene. Dette vil administrationen italesætte og begrunde. Administrationens hjælp ønskes desuden i forhold til præcisering af ordlyd i forretningsorden, fx medlemmer, repræsentanter, hvem har stemmeret/ ikke har stemmeret osv.

Integrationsrådet.

Rådet godkender nuværende ændring. Rådet er enige i, at det er en god ide, at rådsmedlemmerne hver især tager ansvar for at kigge dagsordener fra udvalgene igennem i og med, at de alle er offentlige tilgængelige.

Derudover beslutter rådet, at forretningsorden bør tages op til revision i forhold til, hvordan Integrationsrådet er beslutningsdygtigt. Rådet oplever, at det er væsentligt for rådets dynamik, at alle medlemmer gøres stemmeberettigede. Med udgangspunkt i dette og tidligere møder har rådet oplevet ikke at kunne træffe beslutninger eller afgørelser i forbindelse med ansøgninger, da der ikke var mødt nok stemmeberettigede op. Administrationen udarbejder derfor til næste møde et ændringsforslag til en anden form for beslutningssammensætningen end den nuværende.

Der indstilles til at Integrationsrådet drøfter, hvornår de ønsker at holde næste dialogmøde med borgmesteren samt eventuelt indhold for sådan et møde.

Integrationsrådet har tidligere besluttet at holde et årligt dialogmøde med borgmesteren. Sidste dialogmøde var den 24. november 2022. Integrationsrådet har to møder tilbage i 2023; den 24. august og den 23. november. Integrationsrådet bør drøfte på hvilket af disse to møder de ønsker et dialogmøde med borgmesteren samt, hvad temaet for mødet skal være.

Integrationsrådet beslutter at invitere borgmesteren til rådets sidste møde i 2023, den 23. november.

Diætliste udleveret.

Integrationsrådet har besluttet, at næste møde i august skal foregå i den Bolig Sociale Helhedsplan. Administrationen sender invitation ud.

Sanne gør opmærksom på, at der er varslet besparelser også på dagstilbudsområdet. Efter aftale sender Sanne sparekataloget ud til administrationen, der sender ud til rådet for høringssvar.