Integrationsrådet

Integrationsrådet

Dagsorden godkendes.

Mødested: Byparken 43, 5700 Svendborg, – Signe Larsen Pejstrup viser rundt i Bydelshuset. Signe viser billeder frem fra aktiv sommer projektet.

Louise Knudsen ansat ved Sundhedsplejen, Svendborg, holder et kort oplæg om det nye Familiernes Hus. Derudover fælles refleksion omkring vidensdeling og oplæg til samarbejde.

Integrationsrådet bedes endeligt godkende årshjul for SIRs aktiviteter i 2025.

Integrationsrådet bedes nedsætte arbejdsgrupper for 2025.

Der indstilles til, at Integrationsrådet kommer med eventuelle rettelser til planlagt årshjul.

Der indstilles til, at Integrationsrådet endeligt godkender SIRs årshjul for 2025.

Der indstilles til, at Integrationsrådet nedsætter arbejdsgrupper for året 2025 herunder:

Der indstilles til, at Integrationsrådet nedsætter en arbejdsgruppe i forhold til forretningsorden.

Der indstilles til, at Integrationsrådet nedsætter en arbejdsgruppe i forhold til Ollerup Demokrati Festival.

Der indstilles til, at Integrationsrådet nedsætter en arbejdsgruppe i forhold til det kommende kommunalvalg.

Der indstilles til, at Integrationsrådet endeligt beslutter om denne vil deltage i Kulinarisk Sydfyn 2025. Hvis ja, bedes Integrationsrådet nedsætte en arbejdsgruppe.

Der indstilles til, at Integrationsrådet, taler om oplæg fra Meryem Güler om emnet, ”årlig event med fokus på forebyggelse og sundhedsfremme”.

Integrationsrådet har til integrationsrådsmøde den 14.11.2024 arbejdet med årshjulet for SIRs aktiviteter i 2025. Til mødet blev der fundet datoer for integrationsrådsmøder i 2025. Det blev ligeledes besluttet hvor møderne skal afholdes og hvilke gæster Integrationsrådet ønsker at invitere til møderne. Derudover blev det besluttet, hvilke aktiviteter Integrationsrådet selv ønsker at afholde og hvilke aktiviteter Integrationsrådet ønsker at deltage i. På mødet den 14.11.24 blev det aftalt at der ved førstkommende møde i 2025, skulle nedsættes arbejdsgrupper i forhold til de forskellige aktiviteter som Integrationsrådet ønsker at afholde og deltage i.

Integrationsrådet

Årshjul:

Integrationsrådet vil så vidt muligt afholde deres møder på forskellige lokationer i Svendborg Kommune, dog er der booket ”back up” lokale hos Svendborg Kommune til hvert integrationsrådsmøde. Jobmesse marts 2025 slettes fra årshjul. Årshjul for 2025 godkendes af rådet. 

Forretningsorden:                                                                                                            Arbejdsgruppe for Forretningsorden består af hele Rådet. Når der foreligger et udkast, ryddes dagsorden på det kommende møde og der vil til mødet udelukkende være fokus på forretningsorden. Det aftales, at administrationen kontakter sekretær for Borgmester i forhold udkast til forretningsorden.

Ollerup Demokrati Festival.                                                                                                Integrationsrådet beslutter at benytte samme koncept som sidste år, dog med nye elever. Arbejdsgruppen består af: Ib Knudsen, Meryem Güler, Narges Samimi og Phuong Tran, Hengemeh Binaei og Fatima Mamo.

Kommunalvalg:                                                                                                                      Arbejdsgruppe i forhold forberedelser til Kommunalvalg 2025, med fokus på at få flere til at stemme, er: Narges Samimi, Signe Larsen Pejstrup, Phuong tran, Meryem Güler og Ib Knudsen.

Kulinarisk Sydfyn 2025                                                                                                       Integrationsrådet beslutter ved afstemning at deltage ved Kulinarisk Sydfyn. Integrationsrådet beslutter at have fokus på kultur og på at fremme SIR. Arbejdsgruppe: Narges Samimi, Ib Knudsen, Mette Egert Jarl, Meryem Güler, Fatima Mamo og Phuong Tran.

Sundhedsfremme og forebyggelse:                                                                                      Integrationsrådet beslutter at Meryem Güler fortsætter med at arbejde med et oplæg/workshop omkring livstilssygdomme. En workshop hvor borger med udenlandsk baggrund/ophav kan gå fra stand til stand og opnå viden om sundhed. De enkelte stande skal være bemandet med personer med sundhedsbaggrund.

Integrationsrådet bedes træffe beslutning vedrørende SIR informationsfolder.

Der indstilles til, at Integrationsrådet gennemgår SIRs nye informationsfolder.

Der indstilles til, at Integrationsrådet kommer med input og eventuelle rettelser til informationsfolder.

Der indstilles til, at Integrationsråder beslutter om Informationsfolderen skal benyttes fremadrettet.

Signe Larsen Pejstrup, Meryem Güler og Narges Samimi har udarbejdet et udkast til en ny og opdateret informationsfolder, som de ønsker, at et samlet Integrationsråd tager stilling til. Informationsfolder er tænkt til brug ved oplysning om Integrationsrådets virke.

Integrationsrådet

Integrationsrådet gennemgår i fællesskab informationsfolder, der er enkelte rettelser. Informationsfolder godkendes af Rådet

Integrationsrådet bedes drøfte Integrationsrådets fane på Svendborg Kommunes hjemmeside.

Der indstilles til, at Signe Larsen Pejstrup fremlægger ændringer på hjemmeside.

Der indstilles til, at administrationen kommer med en kort opdatering omkring hjemmeside.

Svendborg Kommune har fået ny hjemmeside og i den forbindelse har Integrationsrådet ligeledes fået ny fane på hjemmesiden. Integrationsrådet har ønsket at informationerne på fanen blev opdateret. Derudover skal fanen opdateres med nyt ansøgningsskema og evalueringsskema samt kontakt oplysninger.

https://www.svendborg.dk/borger/borgerservice/internationale-borgere/integrationsraadet/

Rettelser:

1)      Billede og logo rettes i størrelse, eller nyt billede.

2)      Ændre ”SAB og Domea” til: SAB

3)      Kontaktinfo: team.integration@svendborg.dk

4)      ”Vil du søge SIR om samarbejde og midler til et integrationsprojekt” + link til ansøgnings- og evalueringsskema.

5)      Dato fra frist for at stille op og stemme i november.

6)      Fjerne medlemmer som ikke længere er aktive i rådet.

7)      Afklaring om informationsfolder på fane på hjemmeside

Integrationsrådet

Integrationsrådet gennemgår i fællesskab faner på hjemmeside. Integrationsrådet godkender, at ansøgningsskema og evalueringsskema lægges som selvbetjeningsløsning.

Integrationsrådet beslutter, at noget tekst fra ansøgningsskema og evalueringsskema skal være tilgængelig på fane på hjemmeside.

Integrationsrådet beslutter, at gøre brug af tre forskellige faner på hjemmeside, en til ”Integrationsrådsvalg 2025”, en til ”ansøg Integrationsrådet om midler” herunder, ansøgnings- og evalueringsskema, samt en fane til brug om ”almen oplysning omkring Integrationsrådet”.

Integrationsrådet beslutter, at billede skiftes ud med nyere billede.

Integrationsrådet beslutter, at uddrag af tekst fra Informationsfolder skal være tilgængelig på fane på hjemmeside.

Integrationsrådet beslutter, at link til Integrationsrådets Facebook side skal fremgå af fane på hjemmeside.

Integrationsrådet beslutter, at der skal være link til dagsordner og referater på fane på hjemmeside.

Integrationsrådet beslutter, at følgende mail postkasse fremadrettet skal bruges af administrationen samt ved indkommende forespørgsler og ansøgninger om midler, sir@svendborg.dk
 

Integrationsrådet beslutter at Signe Larsen Pejstrup bistår administrationen i arbejdet med fanerne på hjemmesiden.

Der indstilles til, at administrationen kommer med en kort opdatering vedrørende godkendt bevilling til foreningen ARN.

Integrationsrådet godkendte ansøgning fra foreningen ARN på integrationsrådsmøde den 14.11.2024. ARN har fået bevilling til afholdelse af en workshop, over to datoer, i foråret 2025. Bevillingen giver ARN mulighed for at hyre en oplægsholder samt at give et bidrag til transportudgifter til oplægsholderen. Workshoppen skal give deltagerne viden om diskrimination og racisme på flere niveauer og hjælpe deltagerne med at udvikle redskaber til, at tale om og håndtere disse udfordringer i hverdagen.

Integrationsrådet har bevilliget det fulde beløb på 44.450 kr.

Integrationsrådet har som betingelse for bevilling bedt ARN om at forsøge at udvide målgruppen for hvem som skal inviteres med til workshoppen.

Integrationsrådet

Orientering fra administrationen:

ARN oplyser at de er i fuld gang med at udarbejde en plakat og en flyer med information/invitation til workshop-forløbet. Materialet forventes færdigt den 01.02.2025.

ARN oplyser, at følgende datoer er valgt til workshop:14.03.2025 samt den 29.03.2025. i tidsrummet 13.30-17.30 begge dage. Workshoppen afholdes i frivillighuset, hvor der kan være ca. 60 deltagere.

Når Materialet er klar og er sendt til administrationen, vil administrationen sende flyer og plakater til medlemmer af Integrationsrådet. Rådet vil herefter tilmelde sig workshoppen.

Administrationen vil bistå med at invitere Interkulturelt Team samt relevante virksomheder. Administrationen vil informere ARN om hvem administrationen har rakt ud til.

Integrationsrådet giver forslag til, at tilmeldinger kan kvoteopdeles, for at sikre et bredt udsnit af deltagere til workshoppen.

Kort orientering fra administration vedrørende konteringsposter.

Der indstilles til, at administrationen kommer med en kort opdatering om nye konteringsposter.

Integrationsrådet har ytret ønske om større gennemsigtighed i forhold til Integrationsrådet økonomi. Med baggrund i dette, er der i december 2024 lavet nye konteringsposter, som tages i brug pr. 1.1.2025.

Integrationsrådet

Orientering fra administrationen om nye konto poster, herunder en post for:
forplejning, SIR arrangementer, Bevillinger, Materiale/PR, Øvrig.

Integrationsrådet samtykker til de nye poster.

Orientering fra forkvinde.

Orientering fra medlemmer.

Orientering fra administrationen.

Integrationsrådet

Ib Knudsen kommer med opfordring til, at SIR interesser sig for ”arbejdspligt”, Ib Knudsen kommer med opfordring til, at emnet kan komme på som et dagsordenspunkt til næste møde. Ib Knudsen ytrer ønske om, at administrationen, herunder Henning Andersen Holm, afholder et oplæg omkring ”arbejdspligt”. 

Narges Samimi fortæller, at der afholdes loppemarked i Frivillighuset den 1 og 2 marts 2025 i tidsrummet 10:00-15:00. Narges Samimi oplyser, at det er gratis at have en stand.

Administrationen fortæller om en henvendelse fra en borger som har ytret ønsket om at samarbejde med Integrationsrådet.