Integrationsrådet

Integrationsrådet

Godkendt

Administrationen bedes komme med en status på emnet; ændringer i forretningsorden.

Rådet bedes komme med en status på emnet; ændringer i forretningsorden.

Rådet bedes drøfte den videre plan i forhold til ”ændringer i forretningsorden”.

Der indstilles til, at administrationen kommer med en opfølgning siden sidste møde, i forhold til de foreslåede ændringer til forretningsorden.

Der indstilles til, at Integrationsrådet kommer med en opfølgning, i forhold til de foreslående ændringer til forretningsorden.

Der indstilles til, at Integrationsrådet drøfter den videre plan, i forhold til foreslående ændringer til forretningsorden.

”Ændringer i forretningsorden” var på dagsordenen til integrationsrådsmøde den 20.06.2024. Integrationsrådet kom med forslag til ændringer i den gældende forretningsorden for Integrationsrådet. Herunder ønsket om, at udvide målgruppen for hvem der kan stille op til Integrationsrådet. Samt ønsket om, at suppleanter deltager i Integrationsrådsmøderne. Derudover er der i 2023 ligeledes foreslået ændringer til forretningsorden.

Integrationsrådet

Integrationsrådet har til dagens møde, haft en dialog omkring ændringer i forretningsorden, som er foretaget i 2023. Der har siden sidste Integrationsrådsmøde i juni 2024, været en undersøgelsesproces i gang, og det fastslås til dagens møde, at de ændringer der er foretaget i 2023, er blevet godkendt. Opdateret forretningsorden kan dermed lægges på hjemmeside.

Beslutninger vedrørende Integrationsrådets budget og økonomi

Der indstilles til, at Integrationsrådet generelt har en drøftelse omkring Integrationsrådets økonomi.

Der indstilles til, at rådet drøfter et økonomisk budget for forplejning ved møder.

Der indstilles til, at rådet beslutter et samlet årsbudget for forplejning ved møder.

Integrationsrådet ønsker gennemsigtighed samt overblik over deres økonomi og budget. Derfor er ”Integrationsrådets økonomi” for nuværende et fast dagsordenspunkt. Integrationsrådet ønsker generelt et dybere indblik i rådets økonomi. Til dagens møde ønsker Rådet ligeledes at drøfte årsbudget for forplejning ved møder.

Integrationsrådet

Det er besluttet, at Integrationsrådet årligt må bruge 10.000 kr. til forplejning, dette er inklusiv forplejning ved årligt møde med Borgmester. Integrationsrådet vil bestræbe sig på ikke at bruge deres maksimale budget for forplejning.

Det besluttes, at der skal gøres en ekstra indsats, for at få alle medlemmer, til at melde til/fra i forhold til deltagelse i integrationsrådsmøder. Forkvinde Phuong Tran vil bistå med denne opgave.

Hvis et medlem ikke ønsker forplejning, meddeles dette til Administrationen.

Til Integrationsrådsmøde i november 2024, vil Integrationsrådets økonomi og forbrugte midler, blive gennemgået detaljeret.

Der indstilles til, at Integrationsrådet drøfter det planlægningsmæssige vedrørende årligt møde med Borgmester Bo Hansen.

Integrationsrådet

Sagsfremstilling:

Møde med Borgmester Bo Hansen, er fastlagt til den 9.9.24 klokken 16:00 til kl. 17:30, i Rådhussalen. Til mødet er det fastlagt, at Integrationsrådet vil være vært for kaffe/te samt frugt og kage. Administrationen vil sammensætte en dagsorden ud fra punkterne fra SIR møde den 20.06.2024. 

Beslutning:

Gennemgang og finpudsning af dagsordenpunkter til årligt møde med Borgmester Bo Hansen. Administrationen vil i samarbejde, med Forkvinde Phuong Tran, udforme den endelige dagsorden som efterfølgende vil blive udsendt til medlemmer, Administration samt Borgmester

Integrationsrådet bedes beslutte, om én af de fire foreninger kan få dækket deres ekstra udgifter i forbindelse med kulinarisk Sydfyn.

Integrationsrådet bedes beslutte, om gavekort til Føtex, som er givet til frivillige, er inden for ansøgte rammer for forplejning til frivillige.

Der indstilles til, at Integrationsrådet træffer afgørelse om, hvorvidt én af de fire foreninger kan få dækket deres ekstra udgifter, ud fra det samlede budget.

Integrationsrådet bedes tage stilling til, om gavekort til Føtex kan ligestilles som forplejning til frivillige.

Fire foreninger har ansøgt Integrationsrådet om økonomisk hjælp, til at kunne deltage på Kulinarisk Sydfyn, juni 2024. Ansøgning blev godkendt af Integrationsrådet og de fire foreninger har deltaget i Kulinarisk Sydfyn. Efterfølgende er fakturaer indsendt til administrationen, til betaling af udgifterne forbundet med afholdelse af Kulinarisk Sydfyn. En forening har brugt over deres planlagte budget, som beskrevet i ansøgning og spørg om deres ekstra udgifter kan dækkes af det samlet budget.

Derudover har to af de fire foreninger givet gavekort til Føtex som forplejning til deres frivillige.

Integrationsrådet

Integrationsrådet beslutter at gavekort ikke kan sidestilles som forplejning. Gavekort kan derfor ikke imødekommes.

Integrationsrådet beslutter at denne ikke kan godkende og at 1-2 foreninger

kan få dækket deres ekstra udgifter ud fra den samlede ansøgning.

Arbejdsgruppe bedes fremlægge deres forlag til en opdateret og udspecificeret ansøgningsprocedure. Integrationsrådet bedes have dialog, drøfte, samt tage beslutninger i forhold til hvad arbejdsgruppen fremlægger.

Der indstilles til, at arbejdsgruppen fremlægger deres forslag til en ny og opdateret ansøgningsprocedure.

Der indstilles til, at Integrationsrådet har dialog om opdateret ansøgningsprocedure, fremlagt af arbejdsgruppen.

Der indstilles til, at Integrationsrådet træffer afgørelser vedrørende opdateret ansøgningsprocedure

Ved Integrationsrådsmøde den 20.06.24, blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af; Sanne Bundgaard, Signe Larsen Pejstrup og Ib Knudsen. Arbejdsgruppen har siden sidste møde, arbejdet med at udarbejde en opdateret og mere udspecificeret ansøgningsprocedure, som skal kunne benyttes ved indkommende ansøgninger til Integrationsrådets midler. Til dagens møde, vil arbejdsgruppen fremlægge det de har arbejdet på.

Integrationsrådet

Arbejdsgruppe bestående af Signe Larsen Pejstrup, Sanne Bundgaard og Ib Knudsen, har til dagens møde, fremlagt deres forslag til en opdateret ansøgningsprocedure. De resterende medlemmer er kommet med deres input til ansøgningsproceduren. Det besluttes, at arbejdsgruppen arbejder videre med ansøgningsproceduren. Dagsordenspunktet ”Ansøgninger” sættes som punkt til næstkommende møde.

Rådet bedes træffe beslutning vedrørende møde med Niffe Ilazi fra Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborg samt Bodil Kristensen, brobygger Svendborg Kommune.

Der indstilles til, at Rådet drøfter invitation fra Niffe Ilazi, Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborg samt Bodil Kristensen, brobygger Svendborg Kommune.

Niffe Ilazi (Frivilligcenter og Selvhjælp Svendborg) og Bodil Kristensen (Brobygger Svendborg Kommune) har vist interesse for at mødes med Integrationsrådet i efteråret 2024.

Integrationsrådet

Integrationsrådet beslutter, at Niffe Ilazi, Frivilligcenter, Selvhjælp Svendborg samt Bodil Kristensen, brobygger Svendborg Kommune, inviteres med til næstkommende Integrationsrådsmøde.

Rådet bedes tage stilling projektidé fra medlem Sanne Bundgaard.

Rådet indstilles til at tage stilling til projektforslag om, Projekt børnehavebørn og flygtninge/indvandrere.

Idéen er at introducere forskellige kulturer til børnehavebørn i børnehuse i Svendborg. Kvinder og mænd med minoritetsbaggrund deltager i projektet og kommer ud og laver aktiviteter med børn, i udvalgte børnehaver.  

Mødet skal være kort og kan kombineres med mad fra forskellige kulturer samt sang på forskellige sprog.

Ideen er udviklet i samarbejde med Narges Samimi og har fokus på at børn bliver introduceret til forskellige kulturer.
Flygtningekvinder og mænd får mulighed for at få større kendskab til det danske arbejdsmarked.

Integrationsrådet

Medlem Sanne Bundgaard har til dagens møde fremlagt projekt ide. Rådet beslutter at Sanne Bundgård samt Narges Samimi gerne må arbejde videre med projekt ide. Sanne og Narges opfordres til, at fremlægge en mere detaljeret projektplan til et Integrationsrådsmøde i nær fremtid.

Integrationsrådet bedes drøfte forslag om deltagelse på Dansktop festival 2025.

Der indstilles til, at Integrationsrådet drøfter muligheden for at deltage på Dansktop Festival 2024.

Hvis Rådet vælger at deltage på festivalen, indstilles Rådet til at lægge en plan for det videre forløb frem til deltagelse på Dansktop Festival 2025.

Hvad er mere dansk end dansk top - men kan det skabe integration? Hvert år afholdes der Dansktop festival i Svendborg. Integrationsrådsmedlem Sanne Bundgaard, har ytret ønske om, at Integrationsrådet skal deltage på denne festival.

Integrationsrådet

Rådet afslår projekt ide.

Orientering fra Forkvinde Phuong

Orientering fra Administrationen

Input fra medlemmer:

Signe med punktet: Frivilligprisen 2024

Integrationsrådet

Forkvinde orienterer om, at der er gæst med til dagens møde; Hong T.T. Nguyen, som er interesseret i at blive en del af rådet.

Orientering fra Administrationen vedrørende ønske fra lokalafdeling, Dansk Flygtningehjælp om at deltage til næstkommende møde.

Orientering fra Administrationen om, at Jobcenter Svendborg afholder Jobmesse i Midtbyhallen, Svendborg den 31.10.2024. Opfordring fra administrationen til at integrationsrådet deltager i Jobmesse.

Orientering fra Signe Larsen Pejstrup omkring uddeling af FrivilligSocialPrisen og RespektPrisen i 2024.