Kultur- og Fritidsudvalget

Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Udmøntning af overførsler fra 2023

Direktionen indstiller at,

• Udvalget beslutter endelig udmøntning af overførsler fra 2023.

Behandlingen af overførslerne var en del af dagsordenspunktet fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 8. april 2024, hvor regnskab samt udkast til fagudvalgsberetning blev forelagt.

I forbindelse med behandling af overførslerne fra 2023 ønsker udvalget at drøfte, hvorledes overførslerne kan udmøntes i sammenhæng til udvalgets ønsker og temaer til budget 2025 og overslagsår.

De samlede overførsler fra regnskab 2023 til Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme udgør 6,9 mio. kr.

Folkeoplysningsudvalgets overførsler udgør heraf ca. 3,0 mio. kr., hvoraf Folkeoplysningsudvalget ønsker at disponere 1,4 mio. kr. blandt andet til reservation til SPULT i 2024 og 2025 (0,6 mio. kr. jf. tidligere politisk beslutning). Det medfører, at 1,6 mio. kr. kan finansiere andre formål, herunder finansiere udfordring i 2024 på 0,7 mio. kr.

Der er desuden udisponerede midler i Kultur- og Musikpuljen, der tænkes ind i vedlagte forslag til udmøntning af overførslerne fra 2023.

Samlede overførsler til Kultur- og Fritidsudvalgets ramme udgør 6,9 mio. kr.

Ingen

Lov om Kommunernes Styrelse.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Udvalget besluttede at disponere overførslerne som foreslået i bilaget dateret 21.05.24.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Beslutning: Budgettemaer til budget 2025.

Direktionen indstiller at,

• Kultur- og Fritidsudvalget fremsender tre driftstemaer og tre anlægstemaer til budgetdrøftelserne.
• Udvalget prioriterer yderligere temaer og indsatser, som finansieres indenfor udvalgets budgetramme.

Kultur- og Fritidsudvalget har på forårets udvalgsmøder haft politiske drøftelser vedrørende temaer og indsatser til budget 2025.

På mødet den 6. maj 2024 valget udvalget tre driftstemaer, som i nærværende punkt er kvalificeret og beskrevet med henblik på fremsendelse til budgetdrøftelserne i september.

De tre driftstemaer til fremsendelse er

• Øget tilskud til Rytmisk Råstof, Ribers Gård
• Øget tilskud til Museum Sydfyn
• Tilskud til Svendborg Balletteater

Kultur- og Fritidsudvalget har desuden ønske om at arbejde videre med yderligere temaer og indsatser, som finansieres indenfor egen budgetramme:

• Nedbringe ventelisten på Musikskolen (fra august 2024)
• Øge puljen til Fritidspas
• Forlænge Get2Sport indsatsen
• Fortsætte indsatsen Kultur på Recept (KulturRum)
•  Implementere fokusområder under Kulturstrategien (Kulturløftet v. 3.0)

Udvalget havde derudover ønske om at fremsende tre anlægstemaer, som vedrører:

• Øget tilskud til renovering af klubhuse
• Pulje til idræts- og bevægelsesprojekter
• Udbygning Svendborg Bibliotek

Beskrivelser af drifts- og anlægstemaer er vedlagt.

Fremgår af beskrivelserne.

De temaer, Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at fremme indenfor egen budgetramme, kan dels finansieres ved omprioritering af midler i Kulturpuljen og dels ved overførsler fra 2023.

Vil fremgå af beskrivelserne.

Kommunernes Styrelseslov.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Udvalget besluttede at fremsende de vedlagte driftstemaer og anlægstemaer til budgetdrøftelserne.

Udvalget besluttede desuden at arbejde videre med de øvrige nævnte temaer og indsatser, som udvalget finansierer indenfor egen budgetramme.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Udvalget drøfter relevante emner/temaer til borgermøde om budget 2025.

Direktionen indstiller,

• At Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forslag til emner/temaer, som kan indgå i budgetborgermødet om budget 2025 på udvalgets område.

Økonomiudvalget besluttede på mødet den 21. maj 2024, at der i forbindelse med udarbejdelse af budget 2025 afholdes borgermøde inspireret af formen fra sidste år. Endelig form, indhold og dato fastlægges på Økonomiudvalgets møde den 18. juni 2024.

I forlængelse heraf anmodes fagudvalgene om på mødet i juni at drøfte forslag til emner/temaer, som udvalget ønsker skal indgå i budgetborgermødet på udvalgets område.

Ingen.

Ikke relevant.

Lov om Kommunernes Styrelse.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Drøftet.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Præsentation af Kasper Akhøjs skitseforslag til kunstværket Abstracta. Projektet taler ind i Kulturløfte 3.0 fokusområde Kunst i byrummet.

Administrationen indstiller at,

• Udvalget beslutter tidsplanen for realisering af skitseforslaget, under forudsætning at der indhentes de nødvendige myndighedstilladelser.

På møde 4.9.2023 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at bakke op om en ansøgning til Statens Kunstfond, hvor billedkunstner Kasper Akhøj i samarbejde med Svendborg Kommune søgte om midler til honorar til udarbejdelse af et skitseforslag til en kunstopgave i det offentlige rum.
Statens Kunstfond imødekom ansøgningen med 50.000 kr.

Skitseforslaget tager udgangspunkt i Kasper Akhøj’s mangeårige research og arbejde omkring svendborgenseren Poul Cadovius. Cadovius var arkitekt, møbeldesigner, iværksætter og erhvervsmand, og uden tvivl verdensberømt i form af sit arbejde, men mindre kendt for sin person. Han døde i Svendborg i 2011, 99 år gammel.

En lille del af Cadovius’ virke er i dag til stede i Svendborg i form af den 3 meter høje bronzeskulptur i rundkørslen ved Ringvej Nord (ca.1989). Skulpturen er et opskaleret del-element fra udstillingssystemet Abstracta. Elementet rummer ifølge Akhøj en fascinerende og vedkommende fortælling om et stykke dansk design med, mangfoldige relationer som venter på at blive udfoldet.

Kunstneriske intentioner samt formidling

Akhøjs skitseforslag til et nyt skulpturelt kunstværk i Svendborg tager udgangspunkt i den eksisterende skulptur og hans eget arbejde omkring Abstracta-systemets internationale og lokale historie. På den måde vil det nye værk være med til direkte at reaktivere en overset skulptur i bybilledet, samt sætte denne i et helt nyt perspektiv.

Projektet vil bestå af 3 forskellige dele:
1) Produktion af mindst to nye skulpturer i det offentlige rum.

2) Formidling af det endelige værk med udfoldelse af selve narrativet og historien bag skulpturen i form af et lydværk - en audiowalk.

3) Formidling i form af en publikation, som samler hele projektets historie, researchen samt processen og produktionen. Materialet skal også kunne bruges som undervisningsmateriale i gymnasiet og evt. i udskolingen.

Tidsplan for realiseringsfasen

-          Sommer 2024: indhentning af preliminære tilladelser hos myndigheder.

-          Efterår/vinter 2024: indsendelse af første fondsmiddelansøgninger til Statens Kunstfond og andre private fonde.

-          Produktionstid efter finansiering vil være ca. 12-18 måneder.

Kasper Akhøj vil på mødet præsentere og uddybe skitseforslaget.

Der er ingen direkte økonomiske konsekvenser ifm. finansiering af skulpturerne. Disse estimeres til mellem 2 og 2,7 mio. kr. og skal indhentes via eksterne fondsmidler.

Der kan forventes medarbejderressourcer fra Kultur- og Fritid ifm. sparring omkring fundraising og lokal koordinering.

Såfremt der ikke kan fondes midler til formidlingsdelen (audiowalk og publikation), kan det komme på tale, at Akhøj søger støtte ved Kulturpuljen.

Kultur- og Fritidsudvalget

Udvalget anerkender projektet og godkendte tidsplanen.
 

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Orientering om status på Blå Kant kunstrute som indsats under Kulturløfte 3.0 – Kunst i byrummet.

Direktionen indstiller

• At udvalget tager orienteringen til efterretning.

Kultur og Fritidsudvalget besluttede på deres møde 4.3.2024 af afsætte 50.000 kr. i honorar til en fase 1 af Blå Kant kunstruten, som skal etableres på havnen mellem Nordre Kaj og den runde lystbådehavn.
Lise Lotte Honoré, Sara Line Batson Matzen og Caroline Ritsing fra Galleri DGV vil på mødet præsentere det foreløbige prospekt, vedrørende realisering af kunstruten.

Forundersøgelsen vil indeholde et overblik over projektet:

-          Analyse af byrummet omkring Den Blå Kant

-          Strategi for kunstruten

-          Prospekt med overblik over projektet

-          Afsøgning af finansieringsmuligheder og fondsoverblik

-          Opplæg til et estimeret tidsforbrug og konsulenthonorar for projektets kommende faser

Beløbet på 50.000 kr. til honorar i forbindelse med fase 1 er afholdt af Kulturpuljen i 2024. Der er ikke afsat midler til finansiering af kommende faser.

Ikke relevant

Kultur- og Fritidsudvalget

Til efterretning.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Drøftelse.

Svendborg Bibliotek og Studio Heima vil på mødet fremlægge prospekt, der favner bibliotekets tanker om Fremtidens Bibliotek og det at kunne være borgernes demokratiske væksthus.

Direktionen indstiller, at

• udvalget drøfter sagen.

For at kunne imødekomme de behov og funktioner som Fremtidens Bibliotek kalder på, ønsker bibliotekets ledelse at udvide de fysiske rammer med en multianvendelig tilbygning, som skal styrke bibliotekets mulighed for at arbejde med formidling og fællesskabende aktiviteter på nye måder. Den nye facilitet skal give mulighed for at afvikle kultur- og debatarrangementer i bibliotekets åbningstid uden at kompromittere andre af de mange aktiviteter, der finder sted på biblioteket.

Dette er baggrunden for det prospekt, der på mødet fremlægges til politisk drøftelse. Prospektet vil indeholde idéoplæg og programmering samt dispositionsforslag, der vil indeholde en overordnet beskrivelse af forslagets økonomi.

Udgiften til udarbejdelse af prospektmaterialet afholdes af den af Kultur- og Fritidsudvalget tidligere afsatte ramme på op til 150.000 kr. til udarbejdelse af projektmateriale om fremtidens bibliotek.

Ikke relevant

Kultur- og Fritidsudvalget

Drøftet.
 

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Udpegning af medlemmer til Svendborg Ungepanel 2024/2025

Kultur- og Fritidsudvalget udpeger de administrativt indstillede kandidater til Svendborg Ungepanel for resten af perioden til 31. juli 2025.

Kultur og Fritidsudvalget godkendte 3. december 2020 rammer for etablering af Svendborg Ungepanel.  Svendborg Ungepanel faciliteres og understøttes af Svendborg Ungdomsskole.

Jf. de godkendte rammer nedsættes Svendborg Ungepanel af Kultur- og Fritidsudvalget efter administrativ indstilling med mindst 8 medlemmer og maksimalt 10 medlemmer. Man kan som ung modtage genvalg 3 gange til Svendborg Ungepanel. Ungepanelet vælges for en ét-årig periode, fra 1. august – 31. juli. I valgperioden er ungepanelet selvsupplerende, såfremt et udpeget medlem får forfald. Udpegningen til Svendborg Ungepanel sker, som udgangspunkt, på Kultur- og Fritidsudvalgets juni møde. Ungepanelet understøttes administrativt af Svendborg Ungdomsskole.

Svendborg Ungdomsskole har modtaget 8 tilkendegivelser om opstilling til Svendborg Ungepanel i 2024/2025. Med dette afsæt indstiller administration følgende unge til Svendborg Ungepanel:

Josefine Julsgaard Hansen (STX HF)

Amanda K. Lentz Nielsen (SESG smedelærling)

Erik Damgaard (HTX)

Simon Rosenkjær (HTX)

Jonathan Sørensen (Stokkebækskolen nu. STX efter ferien)

Brage du Vinage Müller (Haahrs Skole)

Rasmus Milling Berthelsen (10. kl. Nymarkskolen)

Emmi Sørig (sabbatår)

Kultur- og Fritidsudvalget

Udvalget udpegede de indstillede kandidater.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Status Kulturpuljen.

Direktionen indstiller, at

• Orienteringen tages til efterretning.

Der er i 2024 afsat 1.051.018 kr. til politisk prioritering. Af puljen er pr. dato disponeret 821.192 kr., hvorved der er et ikke disponeret beløb på 229.826 kr. resten af 2024. Hertil kommer eventuel overførsel fra 2023 på 1.009.348 kr.

Der er pr. dato et ikke disponeret beløb på 229.826 kr. Hvis der sker overførsel fra 2023 på 1.009.348 kr. vil der være et ikke disponeret beløb på 1.239.174 kr.

Ikke relevant

Kommunalfuldmagten

Kultur- og Fritidsudvalget

Med udvalgets beslutning jfr. pkt. 2 om at overføre 400.000 kr. fra 2023, vil der pr. dato være et ikke disponeret beløb på 629.826 kr. til rådighed resten af 2024.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Bevilling af midler til et Kulturdebatmøde under SVEND Filmdage som en indsats under Kulturløfte 3.0 – Kulturmøder.

Direktionen indstiller:

• At administrationen i samarbejde med SVEND Filmdage og en række kulturinstitutioner

planlægger og afvikler et Kulturdebatmøde d. 29. august 2024

• At udvalget træffer beslutning om at bevilge 30.000 kr. til afvikling af Kulturdebatmødet

Som en indsats under Kulturløfte 3.0 – Kulturmøder, har administrationen i samarbejde med SVEND Filmdage taget initiativ til et kulturdebatmøde under SVEND Filmdage d. 29. august 2024 med arbejdstitlen ’Statslige rammebetingelser for kulturen i provinsen’.

Mødets formål er at få sat fokus på de særlige udfordringer som statslige rammer giver kulturudbydere i provinsen. Mødet kan ligeledes ses som afsæt for udvikling af et kommende større kulturmøde i samarbejde med lokale kulturaktører.

Formatet for mødet er indlæg fra BaggårdTeatret, Spillestedet Harders, Borgerforeningen – Svendborg Teater, SAK,  Museum Sydfyn og FilmFyn. Herefter vil der være paneldebat med deltagelse af folketingets kulturordførere.

Debatarrangementet krydres med lokale kulturelle indslag. Det forventes at 75-100 lokale kulturaktører og -interesserede borgere vil deltage i arrangementet.

Der disponeres en ramme på 30.000 kr. fra Kulturpuljen til udgifter ifm. arrangementet, fx honorar til moderator, lokaleleje og forplejning.

Kulturpuljen har pt. et ikke disponeret beløb på 229.826 kr. til resten af 2024. Hertil kommer eventuel overførsel fra 2023 på 1.009.348 kr.

Kultur- og Fritidsudvalget

Indstillingen tiltrådt, idet beløbet på 30.000 kr. afholdes af Kulturpuljen.
 

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Behandling af ansøgninger til Kulturpuljen 2024 indkommet ved ansøgningsrunden med frist 1. maj 2024.

Direktionen indstiller, at

• Udvalget træffer beslutning i sagen.

Kulturpuljen har 3 årlige ansøgningsrunder med ansøgningsfrist 1. maj, 1. september og 1. november, der samtidig rækker ind i det kommende år.

Ansøgningerne skitseres nedenfor. For uddybende beskrivelser og oplysninger henvises til det vedlagte ansøgningsmateriale.

Kulturpuljens kriterier

Puljen støtter kulturelle arrangementer/projekter, der understøtter Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser. Der kan søges om midler til arrangementer/projekter, der afholdes/udvikles indenfor kommunens grænse. Puljen kan støtte sportsbegivenheder som VM, EM og DM, der afholdes indenfor kommunens grænse.

Puljen yder ikke driftsstøtte samt støtte til arrangementer/projekter, der er afviklet, inden ansøgningens behandling.

Støtte kan enten gives som tilskud eller underskudsgaranti. Der er ingen garanti for støtte. Alle ansøgninger behandles individuelt.

Hvem kan søge

Ansøgere kan være foreninger, institutioner og grupper af personer såvel som enkeltpersoner.

Ansøgere, der i forvejen modtager driftsstøtte fra Svendborg Kommune skal redegøre for og dokumentere, hvordan arrangementet/projektet rækker ud over den ordinære drift. Der kan ikke søges ekstra driftsmidler.

Arrangementer/projekter, der tidligere har modtaget støtte, skal som udgangspunkt kunne påvise en udvikling/nytænkning for at kunne opnå støtte igen.

Der kan kun søges støtte fra én kommunal pulje.

1. Dm Kortbane i Rulleski

Svendborg Gymnastikforening søger til gennemførslen af DM Kortbane i Rulleski som afholdes d. 15. og 16. juni under Dansk Skiforbund. Arrangementet er en blanding af at se og opleve den ultimative sport i fri udfoldelse på Danmarks smukkeste naturrute ved Lehnskov Strand hvor Danmarks dygtigste rulleskiløbere dyster om det danse mesterskab i rulleski. Ligeledes åbnes der op for en workshop og åbent skiskydningsevent på Svendborg Torv for alle borgere.
Herudover vil der være oplæg fra Olympisk guldvinder Anders Auckland fra Norge.

Ansøgt beløb: 10.000 kr.
Samlet budget: 54.350

Egenfinansiering: Ingen

Administrationens bemærkninger:

DM Kortbane i Rulleski vil kunne støttes af Kulturpuljen, da det afholdes under et forbund, inden for kommunens grænser. Administrationen har været i kontakt med Svendborg Gymnastikforening, der oplyser, at det ansøgte beløb skal dække udgifter til Andreas Auckland.

Det er et opmærksomhed punkt, at der ikke er nogen egenfinansiering eller anden fondsstøtte på projektet. 

2. Jalet Open

Svendborg Skate Forening søger om tilskud til gennemførsel af festivalen Jalet Open, som afholdes d. 28.-29. juni.
Festivalen er en dynamisk skateboardfestival, der forener unge amatørskatere, musikentusiaster og kunstinteresserede i et spændende og energifyldt arrangement. Udover flere konkurrencer i forskellige kategorier og discipliner, tilbyder Jalet Open en række gratis workshops og aktiviteter.

Ansøgt beløb: 30.000 kr.

Samlet budget: 60.000 kr.

Egenfinansiering: Ingen

Donation fra lokalvirksomhed: 10.000 kr.

DIF søgt om tilskud: 20.000 kr.

Administrationens bemærkninger:

Svendborg Skate Forening har for nyligt søgt Foreningspuljen om tilskud til Jalet Open, men blev på baggrund af ansøgningen ikke vurderet som tilskud til aktivitet, men som renovering af foreningens lokaler.

Ansøgningen er nu fremsendt til Kulturpuljen, men umiddelbart ses ikke sådanne udgifter, der kan støttes af Kulturpuljen som et kulturelt arrangement.  

3. Brecht Mini festival med temaet: Brecht i Krig og Fred

Foreningen Svendborg Dage med Brecht søger tilskud til gennemførelse af en minifestival 7./8. oktober 2024 med temaet ”Brecht i Krig og Fred.” Festivalen gennemføres i et samarbejde på tværs af kulturinstitutioner med det formål at styrke samarbejdet mellem kulturinstitutionerne i Svendborg ved at skabe nogle arrangementer, som udspringer af engagement, der formidler Brecht og hans værker. Herudover vil festivalen levendegøre og skabe bevidsthed om, at Svendborg engang rummede en besværlig, politisk flygtning, som blev en del af byens fælles historie og kulturarv

Ansøgt beløb: 15.000 kr.

Samlet budget: 31.500 kr.

Egenfinansiering: 5.750 kr. i entréindtægter

Fynske Bank Fonden ansøgt om 10.750 kr.

Administrationens bemærkninger:

Festivalen understøtter Kulturløftet i forhold til samarbejde på tværs af kulturinstitutioner, levendegørelse af kulturarven mv. og vil kunne støttes med indenfor kulturpuljens kriterier med en underskudsgaranti, idet der er usikkerhed i forhold til entreindtægter.

Kultur- og Fritidsudvalget har støttet tidligere års større Brecht Festival med en underskudsgaranti senest på 25.000 kr.

4. Paraden for de levende og døde

Sydfyns Kulturforeningen søger tilskud til gennemførelse af allerhelgensparade 25. oktober 2024 i Svendborg bymidte under overskriften ”Paraden for de levende og døde”. Paraden vil i forberedelsesfasen finde sted forskellige steder i byen. Selve paraden vil foregå på Torvet og pladser og gader på ruten. Flere institutioner deltager i planlægningen af paraden og der vil være stor fokus på at involvere børn og unge. De vil blive involveret i workshops, ligesom foreningen vil opfordre forældre og bedsteforældre til at deltage i workshops og aktiviteter med deres børn/børnebørn.

Ansøgt beløb: 60.000 kr.

Samlet budget: 265.378 kr.

Egenfinansiering: 15.000 kr.

Frivilligt arbejde fra Klub+B&U: 42.000 kr.

Der vil blive søgt fondsmidler på: 148.000 kr.

Administrationens bemærkninger:

Allerhelgensparaden er et årligt tilbagevendende arrangement men altid med et nyt tema. Det er en aktivitet, der støtter op om alle kulturløftets temaer: Fællesskaber, Kunst og Kultur mellem bygninger og børn og unges bidrag til kulturen og vil kunne støttes indenfor kulturpuljens kriterier med en underskudsgaranti, idet der er usikkerhed i forhold til fondsmidler.

Sydfyns Kulturforening har tidligere gennemført Allerhelgensparader med støtte fra Kultur- og Fritidsudvalget, senest i 2023 en underskudsgaranti på 40.000 kr.

5. Overdådig mode og dekandent livsstil

Danmarks Kostumarium søger tilskud til planlægning, idéudvikling, produktion og synopsis til dramatisk historiefortælling. Konkret søges tilskud til materialer og produktion af to 1700-tals kostumer samt støtte til research og idéudvikling af sammenhængen mellem 1700-tallets kunst, mode og filosofi samt periodens historie. Det er tanken, at denne research sammen med kostumerne skal danne grundlag for en musikdramatisk fortælling. Produktionen er et led i et samarbejde omkring DR´s Haydn-festival og kostumerne vil forblive Kostumariets ejendom.

Ansøgt beløb: 42.000 kr.

Samlet budget: 124.500 kr.

Egenfinansiering: 8.500 kr. samt værdi af frivilligt arbejde 52.000 kr.

Fondsansøgninger: 22.000 kr.

Administrationens bemærkninger:

Kulturpuljen kan støtte kulturelle arrangementer, der er offentligt tilgængelige. Det ligger ikke i puljens kriterier at yde støtte alene til produktionsdelen.

6. Foredragsarrangement med OL-vinder Anne-Marie Rindom

Danmarks Museum for Lystsejlads søger underskudsgaranti til et foredragsarrangement i september måned i forbindelse med temaudstillingen ”Dansk olympisk sejlsport gennem tiden”.

Museet forventer, at foredraget ikke kun er spændende for sejlere, men for sportsudøvere generelt og for mennesker i almindelighed. Meget af foredraget kredser nemlig om den mentaltræning, man gennemgår som idrætsmenneske – og som kan bruge si alle sammenhænge, hvor mennesket stræber efter resultater.

Ansøgt beløb: 20.000 kr. i underskudsgaranti

Samlet budget: 20.000 kr.

Egenfinansiering: Forventet entréindtægt: 20.000 kr.

Administrationens bemærkninger:

Arrangementet understøtter Kulturløftets temaer om fællesskaber og Kunst og Kultur mellem bygninger og vil kunne støttes indenfor Kulturpuljens kriterier med en underskudsgaranti, idet der er usikkerhed i forhold til entreindtægter.

Kultur- og Fritidsudvalget støttede i 2023 et foredragsarrangement med en underskudsgaranti på 10.000 kr., der ikke kom til udbetaling pga et velbesøgt arrangement.

7. Dialogbaserede historiske foredrag på plejecentre

Historiske Venner, der er en frivillig social forening med hjemsted i København, søger tilskud til afholdelse af dialogbaserede historiske foredrag på fire plejecentre i Svendborg i løbet af august 2024. Formålet med foreningens arrangementer er at engagere tilhørerne i dialog med udgangspunkt i en fortid, som mange af plejecentrenes brugere enten har oplevet på egen krop eller har hørt om fra forældre, ældre søskende eller andre. Foreningen er i dialog med fire lokale plejecentre og ønsker, at foredragene er lokalt forankrede og vil i den forbindelse eventuelt konsultere lokalhistoriske aktører i Svendborg.

Ansøgt beløb: 28.160 kr.

Samlet budget: 28.160 kr.

Egenfinansiering: 0 kr.

Administrationens bemærkninger:

Kultur- og Fritidsudvalget støttede i 2023 gennemførelse af 4 erindringssaloner på plejecentre i Svendborg med et tilskud på 20.000 kr.  Det er administrationens vurdering, at der vil være lokale kræfter, der kan tilbyde lignende arrangementer.

8. Kulturantropologisk undersøgelse og græsrodstræf

Brugerforeningen Svendborg Forsamlingshus søger tilskud til udarbejdelse af kulturantropologisk undersøgelse af Svendborg Forsamlingshus som brugerstyret kulturhus + græsrodstræf i efteråret 2024. Undersøgelsen skal tage udgangspunkt i visionen, der lå bag etableringen af det private forsamlingshus, hvordan det har udviklet sig og hvordan fremtiden kan se ud for huset, og hvordan et privat brugerstyret hus kan inspirere andre til at gøre det samme.

Ansøgt beløb: 40.000 kr.

Samlet budget: 150.000 kr.

Egenfinansiering: 25.000 kr.

Søgt fonde: 85.000 kr.

Administrationens bemærkninger:

Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder udenfor Kulturpuljens kriterier. Kulturpuljen kan støtte kulturelle arrangementer.

9. Kulturnatten i Kirkeby

Koo-gruppen i Kirkeby søgertilskud til gennemførelse af Kulturnat i Kirkeby den 24. og 25. oktober 2024. Kulturnatten er et samarbejde mellem foreninger, skole, kirke, dagplejere og institutioner i Kirkeby. Målet med kulturnatten er som udgangspunkt at styrke samarbejdet og sammenholdet i Kirkeby samt give borgerne en kulturoplevelse lidt ud over det sædvanlige. Arrangementerne spænder vidt i en mangfoldighed af musik, foredrag, optog, workshops og kulturbal i hallen. Der er aktiviteter for både børn og voksne. Årets program er ikke endeligt fastsat, men følger samme koncept som de tidligere års programmer.

Ansøgt beløb: 20.000 kr.

Samlet budget: 70.000 kr.

Øvrig finansiering (entré, bar og fonde): 50.000 kr.

Administrationens bemærkninger:

Kulturnatten støtter op om Kulturløftets temaer og vil kunne støttes indenfor Kulturpuljens kriterier med en underskudsgaranti, idet der er usikkerhed i forhold entreindtægter.

Kulturpuljen har tidligere støttet den årlige kulturnat i Kirkeby - også ud fra betragtningen om, at det er en aktivitet, der finder sted i lokalområdet, senest i 2023 en underskudsgaranti på 15.000 kr. Heraf kom ca. 4.000 kr. til udbetaling.

10. Svendborg Sommermusik 2024 på Lille Torv

Svendborg Sommermusik ved Jens Holgersen har søgt om forhøjet støtte på 22.250 kr. til afvikling af årets sommerkoncerter på Lille Torv i perioden 7. juni til 23. august 2024. Ansøgningen begrundes i, at Svendborg Sommermusik i år har prioriteret en større andel af orkestre med mere end 2 til 3 musikere.

Ansøgt beløb: 22.000 kr.

Samlet budget 129.050 kr. heraf udgør musikerhonorarer 120.000 kr.

Tilskud fra Svendborg Kommune: 60.000 kr.

Øvrige fonde modtaget: 46.800 kr.

Underskud: 22.250 kr.

Administrationens bemærkninger:

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede på mødet den 8. januar 2024, på baggrund af musikudvalgets musikfaglige udtalelse til programdelen, en underskudsgaranti på 60.000 kr. til gennemførelse af sommerens torve koncerter. Der blev søgt 70.000 kr. Budgettet der lå til grund for udvalgets beslutning var på 100.000 kr. heraf udgjorde musikerhonorarer 89.000 kr. Den budgetterede fondsindtægt var på 30.000 kr. De øvrige udgifter er på samme niveau som den oprindelige ansøgning, så underskuddet fremkommer alene ved, der er indgået aftale med orkestre med mere end 2 til 3 musikere.

Musikudvalget har sagen på møde den 29. maj 2024 med henblik på en musikfaglig udtalelse.

Eventuelle bevillinger vil være at afholde af Kulturpuljen, hvor der jfr. forrige dagsordenspunkt er et ikke disponeret beløb på 229.826 kr. resten af 2024. Hertil kommer eventuel overførsel fra 2023 på 1.009.348 kr.

Ikke relevant

Kommunalfuldmagten

Kultur- og Fritidsudvalget

Med udvalgets beslutning jfr. pkt. 2 om at overføre 400.000 kr. fra 2023 samt beslutningen om at anvende 30.000 kr. til afvikling af kulturdebatmødet, er der et ikke disponeret beløb på 600.000 kr. resten af 2024 til udvalgets prioritering.

DM Kortbane i Rulleski 2024
Udvalget bevilgede et tilskud på 10.000 kr. af Kulturpuljen.

Jalet Open

Udvalget bevilgede et tilskud på 15.000 kr. af Kulturpuljen.

Brecht mini festival
Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 15.000 kr. af Kulturpuljen.

Paraden for de levende og døde
Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 40.000 kr. af Kulturpuljen.

Overdådig mode og dekandent livsstil
På baggrund af en samlet vurdering af projektet i relation til Kulturpuljens kriterier, vedtog udvalget ikke at imødekomme ansøgningen.

Foredragsarrangement med OL-vinder
Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 15.000 kr. af Kulturpuljen.

Historiske foredrag på plejecentre
0 kr., idet udvalget vil prioritere at anvende lokale kræfter til eventuelle arrangementer på plejecentrene.

Kulturantropologisk undersøgelse og græsrodstræf

På baggrund af en samlet vurdering af projektet i relation til Kulturpuljens kriterier vedtog udvalget ikke at imødekomme ansøgningen.

Kulturnatten i Kirkeby
Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 15.000 kr. af Kulturpuljen.

Svendborg Sommermusik
Musikudvalgets udtalelse som følger blev fremlagt på mødet:

”Musikudvalget finder årets program for sommerkoncerter på Lille Torv i 2024 uambitiøst i forhold til den lange række af kunstnernavne, der blev nævnt som muligheder i den oprindelige ansøgning om tilskud til årets sommerkoncerter. Udvalget bemærker desuden, at den tidligere henstilling til Svendborg Sommermusik om at have fokus på, at torvekoncerterne også omfatter up coming musikere og bands, ligesom der skal sikres en diversitet i, hvem der optræder år efter år, ikke umiddelbart afspejler sig i årets program.”

På baggrund af musikudvalgets udtalelse vedtog udvalget ikke at imødekomme ansøgningen.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Orientering om undersøgelser af de fremtidige anvendelsesmuligheder på Østre Kaj i relation til revision af Udviklingsplan for Fremtidens Havn

Direktionen indstiller til Plan- og Lokalsamfundsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Erhvervs- og Turismeudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget,

• at orienteringen tages til efterretning

Svendborg Kommune har, efter aftale med DLG, pr. 1. januar 2024 overtaget de første bygninger i Østre Kajområdet, Østre Havnevej 10 og 12. På Økonomiudvalgets møde i juni behandles en sag vedrørende eventuel nedrivning af én af disse bygninger, nemlig Pakhus 6, Østre Havnevej 12. (Bilag 3: Kortbilag)

Den 1. januar 2025 overtages yderligere to pakhuse, Østre Havnevej 6 og 8.

Anvendelsesmulighederne for Østre Kajområdet er et centralt tema i den igangværende opdatering og udvidelse af Udviklingsplan for Fremtidens Havn, som forventes fremlagt i forslag til politisk behandling ultimo 2024. Administrationen undersøger derfor områdets anvendelsesmuligheder ud fra en række forskellige vinkler, herunder trafikafvikling, miljø (støj fra erhverv, skibe og trafik) byrum og detailhandel. Dertil kommer kulturmiljø og bevaringsværdige bygninger som er beskrevet i den gældende kommuneplan.

Som led i arbejdet med Udviklingsplanen blev der i foråret 2023 indkaldt idéer og forslag til udviklingen ved en offentlig høring. Derudover er der aktuelt gang i to undersøgelser der kan berøre den fremtidige anvendelse af Østre Kajområdet:

• Danmarks Museum for Lystsejlads undersøger i samarbejde med Svendborg Museum aktuelt muligheden for etablering af et Maritimt Oplevelsescenter et sted på Svendborg Havn. Denne undersøgelse blev besluttet igangsat med vedtagelsen af Budget 2024.

• Med baggrund i Kommunalbestyrelsens beslutning af en støtteerklæring den 25.04.2023 undersøger Center for Tredimensionel Kunst muligheden for etablering af et center på Svendborg Havn.

• Endelig ønsker Den internationale NGO GAME og Sydfyns Forening for Kreativ Bevægelse, evt. i samarbejde med andre foreninger, at undersøge muligheden for med fondsstøtte at udvikle Pakhus 12, Østre Havnevej 8, som et såkaldt Street Hub/Kropskulturhus. (Bilag 1: Svendborg Kropskulturhus og bilag 2: GAME interessetilkendegivelse)

Uden at foregribe kommunalbestyrelsens behandling af et forslag til Udviklingsplan for Fremtidens Havn, herunder beslutning om anvendelsesmulighederne i Østre Kajområdet, arbejder administrationen på at skabe et overblik over de nævnte interessenters projekter mht formål, indhold, organisation, finansiering, tidshorisont mv. for at afdække projekternes realisme og muligheder for sameksistens i området / bygningerne. Denne dialog vil dels medvirke til kvalificere kommunalbestyrelsens beslutninger om udviklingsplanen ultimo 2024, dels give mulighed for at modne projekterne mhp. realisering, i de tilfælde hvor der er gode muligheder for ekstern medfinansiering.

De økonomiske og til dels også erhvervsmæssige konsekvenser af de nævnte projekter vil blive søgt indarbejdet i projektbeskrivelserne for hvert enkelt projekt.

Miljømæssige konsekvenser, herunder CO2-udledning vil først blive belyst ved en senere konkretisering, såfremt projekterne når frem til en realisering.

Plan- og Lokalsamfundsudvalget

Teknik- og Miljøudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Erhvervs- og Turismeudvalget

Til efterretning.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Orienteringen tages til efterretning.

Afbud: Birger Jensen (Liste V). Stedfortræder: Jesper Ullemose (Liste V).

Orienteringen blev taget til efterretning.

Hanne Ringgaard Møller (B) var fraværende. Som suppleant deltog Jørgen Lundsgaard (B)

Meddelelser og orientering til udvalget.

Direktionen indstiller:

• At orienteringen tages til efterretning.

Formanden:

• Kulturdialogmødet 21. maj 2024
• Kulturdebatmødet 29. august 2024
• Kongelig Sommerballet 10. juni 2024
• EMD og Åben Ø

Udvalgsmedlemmer:

Direktøren:

• Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 12. august 2024
• Nyansættelser i Kultur og Fritid

Kommunikation:

-          Pressemeddelelse om Ungepanellet

Til efterretning.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg) var fraværende.