Ø-udvalget

Godkendt.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Drøftelse om fritidshusrepræsentanternes mulighed for at deltage i Ø-udvalgets møder.

Emnet blev rejst i forbindelse med færgegruppens nedlæggelse.

Det foreslås at der under § 3 tilføjes at udpegede fritidshusejere kan inviteres til at deltage i møder, såfremt der er enighed om dette i udvalget.

Forretningsorden tilrettes således at de valgte sommerhusrepræsentanter kan deltage når Ø-repræsentanterne finder det relevant.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Skal Skarø og Drejø inviteres ind i følgegruppen omkring den nye færge?

Der vil ske orientering på Ø-udvalgets møder. Der er en politisk følgegruppe, bestående af medlemmer af ETU.

Søren Bach Hansen orienterede om status på færgeprojekt.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Orientering ved Søren Bach Hansen

Havnen planlægger at bruge Hjortøboen i stedet for Helge som afløserfærge i forbindelse med dokning.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Der er fra 2 udvalgsmedlemmer indkommet punkt omhandlende færgesejlads og billetsalg sommeren 2023.

Punkt fra Lars Milling, Drejø:

Kan der på nuværende tidspunkt opgøres tal, Skarø/Drejø? Kan der opnås politisk vilje (økonomi) for at imødegå hvis der ses en fortsat faldende tendens i passagertallet?

Punkt fra Mikael Hansen:

Mikael Hansen informerer vedr. orientering i ETU

Statistik for Højestene

Maj og juni på niveau med forrige år, men ca 1000 færre passagerer og 500 færre cykler i juli.

Statistik for Hjortøboen

Samme niveau som forrige år.

Hele året.

Sommer.

Statistik for M/S Helge

Der findes ikke nogen statistik på Helge endnu, men M/S Helge er bagud med 280.000 kr. i personbilletter i forhold til sidste år, svarende til 1.555 personer (voksenbillet til 180 kr)

Der orienteres om tallene for Højestene

Augusttallene er:

Passagerer 8.600

Cykler    890

Biler 1.294

Det er lidt højere end 2022

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Overfartstiden er de seneste år sat betragteligt i vejret, alligevel ankommer færgen i sommerferieperioden dagligt 15 – 20 minutter for sent ved både formiddags- og middagsfærgen til Drejø. Det er yderst uheldigt idet vi forsøger at sælge oplevelser på øen. Tiden mellem to færger skal derfor kunne udnyttes optimalt hvorfor det vil være ønskeligt at der foretages tiltag til at imødegå denne negative indvirkning på øens indtjening.

Der er enighed om at der har været en del forsinkelser hen over sommeren. Det vurderes at begrundelsen er at det tager længere tid at få passagerer fra borde eller om bord.

Der arbejdes med hvordan man kan forberede passagerer bedre. Det blev foreslået at arbejde med advisering.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Mikael Hansen informerer om orientering fra ETU.

Maj og juni tegnede godt med en stigning i antallet af gæstesejlere ift 2022 (+695 overnatninger). Til gengæld har juli været klart dårligere end 2022 (-1119 overnatninger).

Danmarks Statistik - uden for- og eftersæson    

Danmarks Statistik - uden for- og eftersæson    

Orientering givet.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

I perioden 24. juli til 11. august har der været reserveret 15 billetter til gæster der vil til og fra Drejø. 24 timer før afgang frigives evt. overskydende pladser.

Der har i perioden været 194 afgange (97 fra Svendborg og 97 mod Svendborg)

For 178 afgange har der været solgt flere end 15 billetter til/fra Drejø. Gennemsnitligt er der booket 35 billetter til/fra Drejø.

I alt 16 afgange var fuldt booket (98 passagerer). Selvom færgen er fuldt booket, har der været mellem 2 og 51 udeblivelser og dermed ledig kapacitet. Gennemsnitligt er der mere end 15 udeblivelser. Mønstret gælder hele perioden.

Skarøfestivalen (2.-5. august) medfører et højt pres på færgekapaciteten onsdag 14:45 mod Skarø samt hjemtransporten lørdag kl. 23:00 samt søndag 6:40 og 10:15, hvor der kun er booket mindre end 5 billetter til Drejø. Disse afgange har været booket før reservationen af de 15 pladser til Drejø er gennemført.

Har fungeret som forventet. Dog er der et problem med at de som kan booke uden at skulle betale for ofte glemmer at afmelde bookinger. Havnen forventer at foreslå ETU af man skal betale for bookinger som er bestilt selv om de ikke benyttes, hvis man har glemt at afbestille.
Ø-udvalget er enige om at det er vigtigt at man forsøger at sikre kapacitet, og det derfor får en konsekvens hvis man ikke afbestiller.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Der er indkommet punkt fra 2 udvalgsmedlemmer omhandlende færgekapacitet omkring Skarøfestivalen.

Punkt fra Mikael Hansen:

Arrangørerne af Skarøfestivalen har fremsendt forslag om at Færgekontoret chartrer M/S Bjørnsholm for at øge passagerkapaciteten omkring Skarøfestivalen. Færgekontoret vil se mulighederne for dette og fremlægge det for udvalget.

Punkt fra Lars Milling, Drejø:

I lighed med tidligere år har vi igen i år, i festivaltiden, oplevet at ”fuldt booket” færge har masser af ledig kapacitet, specielt mandagen efter festivalen er et stort problem for arbejdstagere fra Drejø, men også den generelle bevægelsesfrihed begrænses ved dette problem. Da det er et tilbagevendende problem må der efterhånden være basis for at indtænke at mandagen friholdes for festivaltransport? At der indføres et nummereringssystem på festivalfragt, således at ”færgen” kan slette ”fragt” som det har været muligt at overføre hurtigere end bestilt, således at der skabes kapacitet ved at slette bookinger som er brugt tidligere?

Havnen arbejder på en model, som kan hjælpe på mulighederne for kapacitet, men at det skal være omkostningsfrit for kommunen.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

For at imødegå skævfordeling af færgekapaciteten har Drejø tidligere fremsendt ”Festival fartplan” gældende for de tre uger omkring Skarø Festivalen. Fartplanen er vedhæftet og ønskes diskuteret for eventuelle ønsker fra Skarø, herefter ønskes fartplanen økonomisk konsekvensberegnet, for om muligt at opnå politisk accept for eventuel overskridelse af budget, inden sommeren 2024.

Ø-repræsentanterne kommer med et oplæg for 2024 efter at de har evalueret 2023, som sendes til Søren Bach Hansen for kommentarer.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

I perioden 1. januar 2023 til 1. juli 2023 har 357 elever og lærere benyttet muligheden for gratis sejlads til Skarø/Drejø men ingen til Hjortø.

Færgekontoret har genudsendt opfordringen til skolerne.

Orientering ved Mikael Hansen.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Der er indkommet punkt fra 2 udvalgsmedlemmer omhandlende brændstofindex.

Punkt fra Mikael Hansen:
Mikael Hansen informerer om orientering fra ETU.

Vi oplever igen stigende brændstofpriser efter en længere periode hvor brændstofindexet havde stabiliseret sig på ca. 150.

Dato            Liter pris      Index

07-08-2023 7,93 kr/l      179

31-07-2023 7,60 kr/l      172

24-07-2023 7,07 kr/l      160

17-07-2023 7,04 kr/l      159

12-07-2023 6,86 kr/l      155

10-07-2023 6,86 kr/l      155

03-07-2023 6,67 kr/l      151

26-06-2023 6,76 kr/l      153

19-06-2023 6,76 kr/l      153

12-06-2023 6,72 kr/l      152

06-06-2023 6,53 kr/l      147

Index 100 = 4,43 kr/l hvilket modsvarer budgettet til brændstof

Det er ikke muligt at fjerne brændstoftillægget på nuværende tidspunkt. Der er lavet en simulering af fjernelse af brændstoftillægget med henblik på at øge salget så meget at det generer indtægter der kan dække tillægget. Ud over at det vil kræve et stort mersalg, kan det ikke gennemføres på nuværende tidspunkt pga af et stort antal eksisterende bookinger til nuværende priser. Generelt vil det ikke være anbefalelsesværdigt at ændre på priserne efter den politiske vedtagelse af taksterne i forbindelse med budget.

Der er indsendt et udfordring til budget 2024 vedrørende brændstofpriserne. Såfremt dette imødekommes vil brændstoftillægget kunne fjernes.

Punkt fra Lars Milling, Drejø:

Er der/har der været basis for en prisreduktion? Hvad er konsekvensen (besparelser?) af/på Z afgange? Brændstofindex bør ikke ses i forhold til budget, men i forhold til den aktuelle brændstofpris da tillægget blev indført?

Orientering om index.

I budgetkataloget er brændstofpriserne beskrevet som en udfordring og der er et budgetforslag om udvidelse. Det kan ikke siges hvad der sker.

Hvis det besluttet at udvide budgettet, så vil det betyde en nulstilling af index.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Orientering om forslag til taktsoversigt 2024 der behandles på Erhvervs- og Turismeudvalget den 6. september 2023.

Orientering taget til efterretning.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Ø-udvalget drøftede på deres møde den 15. maj 2023 LAG Småøerne og Lokalrådspulje. Anna Hellesøe har efterfølgende undersøgt mulighederne ift. at få midler til at arbejde med ny visionsplan.

Anna har følgende tilbagemelding:

Ø-konsulent

Der har været et forsøgsprojekt af LAG småøer og Foreningen for danske småøer, hvor de udarbejdede et koncept, som de kaldte ”ø-konsulenter”. Konsulenterne skulle primært arbejde med bosætning. Der er blevet udarbejdet en modelbeskrivelse, som dog er meget fleksibel, da øerne er så forskellige.

http://danske-smaaoer.dk/nye-naboer/oe-konsulentmodel/

Ansøgning til LAG Småøerne om midler til udvikling af øerne

Der er mulighed for at søge LAG om midler til et projekt, som går ud på at arbejde med udvikling af øerne. Sådan et projekt kan se ud på mange måder.

Der er altså ikke et færdigt koncept, som vi bare kan stemple ind på. Det er vigtigt, at

• Projektet er forankret i befolkningen og at borgerne bakker op
• Projektet er forankret i kommunen og at der bliver afsat kommunale ressourcer til at understøtte projektet
• Projektets levetid ikke er for kort.

En ansøgning til LAG Småøer ville kræve en 50% medfinansiering fra kommunen. Vi har lige nu 200.000 kr. til rådighed til borgerbudgetter. Dvs. at vi i alt kunne lave et projekt til 400.000 kr. Næste ansøgningsrunde er i starten af 2024 og det ville være et ”LAG-projekt” med de EU-regler sådan et projekt kræver.

Det er selvfølgelig også en mulighed at søge yderligere midler ved fx den nationale landdistriktspulje.

Strategiske ø-udviklingsplaner

En anden mulighed er at udarbejde en ø-udviklingsplan, som er et værktøj fra planloven.

Dette vil dog være mere et planværktøj og mindre en udviklingsplan i samarbejde med borgerne.

Den største udfordring er altså, at det kræver en del kommunale ressourcer, hvis vi skal sætte gang i sådan et projekt, selv om vi kan finde finansiering til en ekstern konsulent. Der er desværre ikke en færdig løsning, vi bare kan købe os til.

Vi følger de fremadrettede muligheder.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

LAG Småøerne er LAG (Lokale Aktionsgruppe) for 27 småøer, som dækker bl.a. Drejø, Skarø og Hjortø. Foreningen søger om et tilskud på 20.000 kr. til deres drift. Ø-udvalget drøfter muligheden for at imødekomme ansøgningen på deres møde d. 5. september 2023.

Direktionen indstiller til Plan- og Lokalsamfundsudvalget,

• At godkende Ø-udvalgets beslutning.

LAG (Lokale Aktionsgruppe) er lokalt forankrede foreninger, som skaber udvikling og innovation i lokalsamfundene ved blandt andet at tildele tilskudsmidler til relevante projekter. De lokale aktionsgrupper er organiseret som foreninger, og giver borgere, virksomheder og foreninger mulighed for at skabe udviklingen og innovation i lokalområdet. En aktionsgruppe tegnes i det daglige af sin bestyrelse, som står for udarbejdelsen af en udviklingsstrategi, indstillingen af projekter, og desuden har til opgave, at hjælpe projektholdere på vej med projekter, der skaber økonomisk udvikling og bedre levevilkår i det pågældende område. Hver lokal aktionsgruppe får stillet midler til rådighed fra Bolig- og Planstyrelsen og EU. 

LAG Småøerne har henvendt sig til Svendborg Kommune med anmodning om et driftstilskud på

20.000 kr. for 2023. LAG Småøerne begrunder anmodningen med, at de som landsdækkende

LAG har flere rejseaktiviteter og et større behov for kommunikation og koordinering.

Administrationen bemærker, at Svendborg Kommune ikke tidligere har støttet LAG Småøerne.

Ø-udvalget består bl.a. af repræsentanter fra alle tre småøer. Ø-udvalget fungerer som småøernes lokalråd. Ø-udvalget drøfter muligheden for at bruge driftstilskuddet fra 2023 som finansiering af LAG Småøernes ansøgning på deres møde d. 5. september 2023.

Ansøgningen er vedhæftet som bilag 1 (Bilag 1. Ansøgning om støtte til LAG Småøerne 2023).

Der er afsat 15.000 kr. i driftstilskud til Svendborg Kommunes småøer i 2023..

Plan- og Lokalsamfundsudvalget

Ø-udvalget anbefaler at der gives afslag.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Med en aldrende befolkning på Drejø bliver behovet for hjemmepleje større, så derfor vil det være rart at vide, hvordan man er stillet hvis/når behovet opstår?

Hvis behovet bliver så stort, at der er behov for døgnpleje. Kan man forvente, at det løses på Drejø eller kan man imødese en "flytning" til et plejehjem i Svendborg?

Øboerne har ret til døgnpleje. Hvis der er brug for plejebolig skal øboerne fortsat til fastlandet.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Der er følgende til orientering:

• Regler omkring parkering i opmarchbåsene
• Status på FriØ-projektet i forhold til Sejlrende Gammelhavn (8. juni)
• Drejø Festuge, Musikfestivalen, Skarøfestivalen, Klovnedage, er de forløbet godt?

• Der må parkeres når man venter på den næste færge, dog ikke nætter og heller ikke når færgen er i dok.
• Fri-ø projekt. Gl. havn kom ikke i betragtning og har lavet en delvis løsning.
• Orientering om de forskellige arrangementer.

Der var afbud fra Jesper Kiel.

Mandag den 4. december 2023 kl. 12.30 i gæstekantinen.

Godkendt. Tidspunkt flyttes dog til kl. 10.30 fremover.

Der var afbud fra Jesper Kiel.