Svendborg Musikudvalg

Godkendelse af dagsorden.

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Godkendt.

Ole Folke var fraværende.

Musikfaglig udtalelse til ansøgningerne fra Giant Steps, Folk for Folk og Borgerforeningen herunder vurdering af, hvorvidt ansøgningerne opfylder betingelserne for at modtage honorarstøtte til koncerter i 2023.

I forhold til de enkelte ansøgninger, henvises til vedlagte ansøgningsmateriale.

Musikudvalgets udtalelser og vurderinger indgår i Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af ansøgningerne på udvalgets møde den 5. september 2022.

Det bemærkes, at når der ikke foreligger ansøgning fra Rytmisk Råstof hænger det sammen med, at foreningen ikke kan ikke søge honorarstøtte, da de modtager statsbevilling som netværksspillested i perioden 2022-2024. På den baggrund besluttede Kultur- og Fritidsudvalget i oktober 2021 at bevilge Rytmisk Råstof et årligt ekstraordinært driftstilskud i 2022, 2023 og 2024 på 134.400 kr. (2022-prisniveau). Tilskuddet erstatter den tidligere kommunale honorarstøtte og skal fortsat anvendes til koncertaktiviteter.

Svendborg Kommune har i flere år støttet de spillesteder og musikforeninger i kommunen, der har en kontinuerlig præsentation af rytmisk musik med professionel/kunstnerisk tyngde, og som søger honorarstøtte. Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet, at den kommunale bevilling sker efter statens regler, og at Svendborg Kommunes tilskud efterfølgende nedjusteres til samme beløb, som Statens Kunstfond måtte bevilge, akkurat som også andre kommuner gør det.

Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik har den 1. juli 2022 til kommunerne fremsendt orientering om størrelsen af det såkaldte klip til brug for honorarstøtte i 2023, idet det samtidig oplyses, at det forventes, Projektstøtteudvalget fastsætter samme kriterier som sidste år. Den endelige beslutning sker imidlertid først på Projektstøtteudvalgets møde den 18. august.

”Det såkaldte klip er fastsat til 1.150 kr.

For at få statslig støtte i 2023 skal et rytmisk spillested/musikforening som minimum modtage et kommunalt tilskud på 30 klip = 34.500 kr. Beløbet skal være øremærket til honorarstøtte.

Den statslige støtte vil også som minimum være på 30 klip og kan maksimalt matche det kommunale øremærkede tilskud.

Den samlede honorarstøtte vil således i 2023 udgøre 2.300 kr. pr. musiker (= 1 kommunalt klip + 1 statsligt klip).

Kravene til koncerterne forventes fortsat at være, at der afholdes minimum 10 koncerter, at der tages entré, at der er offentlig adgang, og at musikerne som minimum honoreres til den gældende tarif.

Dansk Musiker Forbunds tarif er i perioden 1. januar – 31. marts 2023 på 2.247,74 kr. pr. musiker og i perioden 1. april – 31. december 2023 på 2.319,67 kr. Klippet på 1.150 kr. er gældende for hele kalenderåret 2023. Således vil spillestederne have et ”overskud” i 1. kvartal, som modsvares af et ”underskud” i 2.-4. kvartal.

Vedlagt ansøgningerne samt en oversigt over bevillingerne i 2022, 2021, 2020,2019 samt ansøgt 2023.

Honorarstøttebevillinger afholdes af Kulturpuljen.

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Musikudvalget finder, at alle ansøgere opfylder kriterierne for honorarstøtte, og at de tre ansøgere tilsammen stort set dækker hele det rytmiske musikliv i byen. Der er tilbud lige fra jazz, world, folk, up coming og mainstream. Musikudvalget finder, det er et fantastisk udbud i en by af Svendborgs størrelse. De tre spillesteder er hver på deres måde en vigtig brik af kommunens blomstrende musikliv, og er i kraft af deres aktiviteter og udvikling en forudsætning for kommunens musikprofil. Alle ansøgere understøtter kommunens kulturløfte.

Musikudvalget anbefaler samtlige ansøgere til honorarstøtte med følgende specifikke udtalelser:

Giant Steps

Udvalget anbefaler støtte som ansøgt. Giant Steps er en unik forening og musikfagligt en lille perle, der i høj grad lever op til kriterierne for honorarstøtte. Giant Steps er anerkendt både i nationale og internationale jazzkredse såvel som lokalt. Foreningen har et højt aktivitetsniveau og en musikprofil, hvor alsidighed, kvalitet, et højt kunstnerisk niveau og det nyskabende er fremtrædende. Samtidig søger foreningen til stadighed at udvikle sine tiltag for vækstlaget og børnene.

Folk for folk

Udvalget anbefaler støtte som ansøgt. Foreningens kunstneriske niveau ligger som vanligt særdeles højt indenfor sin genre, og foreningen præsenterer hele spændvidden i folkemusikken, fra traditionel til ny musik og fra lokalt til international musik. Foreningen har opbygget en ånd, der gør stedet til et unikt sted indenfor sin genre - ikke kun i Svendborg men også på nationalt plan. . Det har udviklet foreningen væsentligt at være flyttet til nye lokaler og nye samarbejdsmuligheder, og det er udvalgets vurdering, at foreningen rækker langt ud over, hvad der almindeligvis kan forventes af en folkemusikforening

Borgerforeningen

Udvalget anbefaler støtte som ansøgt. Borgerforeningen har en god bevidsthed om at være Svendborgs store mainstream spillested og udfylder denne rolle godt i relation til byens musikliv. Musikudvalget finder, at musikkvaliteten er i orden og hæfter sig ved, at Borgerforeningen i stigende grad udbyder alternative arrangementer af høj kvalitet, og er en stor medspiller i forhold til det lokale musikliv.

Ole Folke var fraværende.

Fremlæggelse af udvalgets forretningsorden.

Forretningsorden for Svendborg Musikudvalg

l. Konstitution

1.1 På det førstkommende møde efter Kultur- og Fritidsudvalgets udpegning af ny formand for Svendborg Musikudvalg, skal musikudvalget udpege en næstformand.

1.2 Næstformanden leder musikudvalgets møder i formandens fravær.

2. Formanden
   1.            Formanden leder musikudvalgets møder.

2.2              Formanden drager omsorg for, at udvalgets medlemmer orienteres om forhold af væsentlig betydning for udvalgets arbejde. Det forventes, at medlemmer har gennemgået fremsendt materiale, således at indholdet kan forudsættes bekendt på udvalgets møder.

2.3              Formanden tegner Svendborg Musikudvalg over for offentligheden med mindre andet er aftalt.

3. Indkaldelse
   1.            Udvalget afholder som udgangspunkt 4 ordinære møder om året. Formanden kan beslutte, at et af disse møder evt. gennemføres som et halvdags-seminar. Det tilstræbes, at datoer for de kommende 12 måneders møder fastsættes på årets sidste møde.

3.2              Ekstraordinære møder afholdes når formanden, mindst 4 ordinære udvalgsmedlemmer, eller sekretariatet fremsætter begrundet skriftlig begæring herom til formanden.

3.3              Møder i Svendborg Musikudvalg indkaldes af sekretariatet på vegne af formanden eller i dennes fravær næstformanden med mindst 7 dages varsel. Varslet kan dog afkortes af formanden, når særlige forhold gør det nødvendigt. Indkaldelsen sker via e-mail.

3.4              Indkaldelsen skal indeholde dagsorden incl. eventuelle bilag. 1. punkt på dagsordenen er godkendelse af dagsorden.

3.5              Svendborg Musikudvalgs møder afholdes i Kultur og Fritid. I særlige tilfælde kan møderne afholdes andet sted, når mødets emne begrunder det.

3.6              Kultur og Fritid varetager sekretariatsfunktionen og deltager i alle Svendborg Musikudvalgs møder.

4. Beslutninger
   1.           Udvalgets beslutninger træffes på møder. Udvalget er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen (4) af medlemmerne er til stede.
   2.           Kan der ikke opnås enighed, afgøres udvalgets beslutning ved almindeligt stemmeflertal.

4.3              Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende, og i hans fravær næstformandens stemme.

4.4              Formanden er af musikudvalget bemyndiget til i særlige tilfælde at behandle ansøgninger og bevilge tilskud indenfor en ramme på max. 10.000 kr. Formanden kan efter behov sparre med de enkelte udvalgsmedlemmer.

5. Inhabilitet, tavshedspligt og offentlighed

5.1              Musikudvalgets medlemmer er omfattet af Forvaltningslovens regler om inhabilitet (se Forvaltningsloven kapitel 2).

5.2              Der påhviler det enkelte medlem et ansvar for at orientere om de sager, hvor vedkommende er- eller kan være- inhabil jf. forvaltningslovens §3.

5.3              Ved tvivl om et medlems habilitet i en sag afgøres spørgsmålet ved almindeligt stemmeflertal i rådet. Vedkommende, som får sin habilitet vurderet, må ikke selv deltage i behandlingen og afgørelsen af spørgsmålet om inhabilitet.

5.4              Musikudvalget anvender et forsigtighedsprincip i håndteringen af spørgsmål om medlemmers habilitet. Ethvert medlem kan uden videre begrundelse bringe et habilitetsspørgsmål til afstemning inden behandlingen af en sag.

5.5              Svendborg Musikudvalgs medlemmer har tavshedspligt, som det fremgår af Forvaltningsloven (se Forvaltningsloven kapitel 8). '

5.6              Udvalgets arbejde er omfattet af Lov om offentlighed i forvaltningen.

6. Referat

6.1              Der udarbejdes beslutningsreferat fra møderne.

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Udvalget besluttede følgende justeringer:

Ad 2.2

Sidste sætning udgår.

Ad 3.2

Ny tekst: Ekstraordinære møder afholdes når formanden, mindst 4 ordinære udvalgsmedlemmer eller sekretariatet fremsætter begrundet skriftlig begæring. Begæringen stiles til formanden.

Ad 4.3

Ordet ”afgørende” erstattes med ”udslagsgivende” og ”i hans” erstattes med ”i dennes”.

Ole Folke var fraværende.

Gældende retningslinjer og kriterier for tilskud fra Musikpuljen.

De nuværende retningslinjer og kriterier er godkendt af det daværende musikudvalg på møde den 11. juni 2019.

Det skal overvejes, om udvalget på et kommende møde skal gennemgå retningslinjerne i forhold til en eventuel revidering.

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Drøftedes, idet retningslinjerne dagsordensættes mødet i december 2022. Til mødet udarbejdes en oversigt over meddelte tilskud og afslag på formål mv.

Udvalget drøftede kommunikation af Musikpuljen og ansøgningsfrister herunder eventuel udarbejdelse af en videofilm. Formand og næstformand går i drøftelse med sekretariatet om mulighederne.

Ole Folke var fraværende.

Til orientering oversigt over forbrug og status på Musikpuljen.

Nuværende bevillinger og det pr. dato ikke disponerede beløb på Musikpuljen fremgår af vedlagte oversigt.

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Til efterretning.

Ole Folke var fraværende.

Ansøgning om tilskud på 15.000 kr. til gennemførelse af 4 fortælle-koncerter i Spil Dansk Ugen 2022, den 31. oktober til 6. november. Temaet er fejring af 100 års jubilæet for udgivelsen af højskolesangbogens melodibog.

Der henvises til ansøgningsmaterialet.

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Udvalget bevilgede et tilskud på 15.000 kr. af Musikpuljen.

Ole Folke var fraværende.

Povl Balslev og Anne Vilain forlod mødet på grund af inhabilitet.

Meddelelser og orientering til udvalget.

Formanden:

Intet.

Medlemmerne:

-          Kulturmagasinet Kulturpulz.

-          Henvendelse fra Levende Musik i Skolen om prøvekoncerter i foråret, hvis det vurderes relevant i forhold til en mulig etablering af en skolekoncertordning.

-          “Tro på hinanden - sange om livet inden i og udenfor” – nyudgivelse.

Sekretariatet:

-          Forslag til besparelser på Kultur-og Fritidsudvalgets område forventes sendt i høring fra 15. august og frem til 30. august 2022.

-          Ansættelsesproces for ny Kultur-og Fritidschef

-          Møde med Kultur- og Fritidsudvalget søges afholdt i løbet af efteråret.

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Til orientering.

Ole Folke var fraværende.