Svendborg Musikudvalg

Velkomst ved formanden Povl Balslev efterfulgt af en præsentationsrunde ved hvert enkelt medlem.

Sekretariatet indstiller, at

• Sagen tages til orientering.

Ingen

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Taget til orientering.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Godkendelse af dagsorden.

Svendborg Musikudvalg

Godkendt.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

I henhold til Persondataforordningen skal medlemmerne godkende offentliggørelse af egne kontaktoplysninger.

Oversigt over medlemmer af musikudvalget og de enkeltes kontaktoplysninger vil blive omdelt på mødet.

Svendborg Musikudvalg

De tilstedeværende medlemmer godkendte offentliggørelse af navn, telefonnr. og mail.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Godkendelse af udvalgets forretningsorden.

Svendborg Musikudvalg fastsætter selv sin forretningsorden.

Gældende forretningsorden fra august 2022 er som følger:

Forretningsorden for Svendborg Musikudvalg

l. Konstitution

1.1 På det førstkommende møde efter Kultur- og Fritidsudvalgets udpegning af ny formand for Svendborg Musikudvalg, skal musikudvalget udpege en næstformand.

1.2 Næstformanden leder musikudvalgets møder i formandens fravær.

2. Formanden
   1.               Formanden leder musikudvalgets møder.

2.2              Formanden drager omsorg for, at udvalgets medlemmer orienteres om forhold af væsentlig betydning for udvalgets arbejde.

2.3              Formanden tegner Svendborg Musikudvalg over for offentligheden medmindre andet er aftalt.

3. Indkaldelse
   1.               Udvalget afholder som udgangspunkt 4 ordinære møder om året. Formanden kan beslutte, at et af disse møder evt. gennemføres som et halvdags-seminar. Det tilstræbes, at datoer for de kommende 12 måneders møder fastsættes på årets sidste møde.

3.2              Ekstraordinære møder afholdes når formanden, mindst 4 ordinære udvalgsmedlemmer eller sekretariatet fremsætter begrundet skriftlig begæring. Begæringen stiles til formanden.

3.3              Møder i Svendborg Musikudvalg indkaldes af sekretariatet på vegne af formanden eller i dennes fravær næstformanden med mindst 7 dages varsel. Varslet kan dog afkortes af formanden, når særlige forhold gør det nødvendigt. Indkaldelsen sker via e-mail.

3.4              Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med eventuelle bilag. 1. punkt på dagsordenen er godkendelse af dagsorden.

3.5              Svendborg Musikudvalgs møder afholdes i Kultur og Fritid. I særlige tilfælde kan møderne afholdes andet sted, når mødets emne begrunder det.

3.6              Kultur og Fritid varetager sekretariatsfunktionen og deltager i alle Svendborg Musikudvalgs møder.

4. Beslutninger
   1.               Udvalgets beslutninger træffes på møder. Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen (4) af medlemmerne er til stede.

4.2              Kan der ikke opnås enighed, afgøres udvalgets beslutning ved almindeligt stemmeflertal.

4.3              Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende, og i dennes fravær næstformandens stemme.

4.4              Formanden er af musikudvalget bemyndiget til i særlige tilfælde at behandle ansøgninger og bevilge tilskud indenfor en ramme på max. 10.000 kr. Formanden kan efter behov sparre med de enkelte udvalgsmedlemmer.

5. Inhabilitet, tavshedspligt og offentlighed
   1.               Musikudvalgets medlemmer er omfattet af Forvaltningslovens regler om inhabilitet (se Forvaltningsloven kapitel 2).

5.2              Der påhviler det enkelte medlem et ansvar for at orientere om de sager, hvor vedkommende er- eller kan være- inhabil jf. forvaltningslovens §3.

5.3              Ved tvivl om et medlems habilitet i en sag afgøres spørgsmålet ved almindeligt stemmeflertal i rådet. Vedkommende, som får sin habilitet vurderet, må ikke selv deltage i behandlingen og afgørelsen af spørgsmålet om inhabilitet.

5.4              Musikudvalget anvender et forsigtighedsprincip i håndteringen af spørgsmål om medlemmers habilitet. Ethvert medlem kan uden videre begrundelse bringe et habilitetsspørgsmål til afstemning inden behandlingen af en sag.

5.5              Svendborg Musikudvalgs medlemmer har tavshedspligt, som det fremgår af Forvaltningsloven (se Forvaltningsloven kapitel 8).

5.6              Udvalgets arbejde er omfattet af Lov om offentlighed i forvaltningen.

6. Referat
   1.               Der udarbejdes beslutningsreferat fra møderne.

Ingen

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Godkendt.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Svendborg Musikudvalg vælger sin næstformand blandt udvalgets medlemmer.

Svendborg Musikudvalg

Maja Kvist blev valgt.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

I henhold til vedtægter for Svendborg Musikskole, skal der vælges et medlem fra Svendborg Musikudvalg til skolens bestyrelse.

Musikskoleleder Ole Caspersen vil på mødet orientere nærmere om bestyrelsens opgaver, antal møder mv.

Svendborg Musikudvalg

Povl Balslev blev valgt.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Orientering om og drøftelse af musikudvalgets opgaver.

Musikudvalgets opgaver er defineret som følger:

Formål

Svendborg Musikudvalg har til opgave at fremme musiklivet i Svendborg Kommune og medvirke til at samordne og styrke den musikalske virksomhed.

Opgaver

• Fremme alsidighed, kvalitet og fornyelse i overensstemmelse med kommunens musikpolitik
• Rådgive og informere foreninger, organisationer og enkeltpersoner i musikpolitiske spørgsmål
• Rådgive og inspirere Kultur- og Fritidsudvalget i musikpolitiske spørgsmål
• Udmønte kommunens årlige rammebeløb til musikaktiviteter i overensstemmelse med retningslinjer godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget
• Musikudvalget udarbejder, til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse, retningslinjer for uddeling af tilskud

Der er i Musikpuljen ca. 200.000 kr. årligt til musikaktiviteter.

Ikke relevant

Kommunalfuldmagten

Svendborg Musikudvalg

Drøftet og taget til efterretning.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Orientering om gældende retningslinjer for tilskud fra Musikpuljen.

Retningslinjerne forelægges til en indledende drøftelse med henblik på beslutning på et senere møde om, hvordan det nye musikudvalg vil prioritere at støtte musiklivet.

Retningslinjerne vedlægges som bilag.

Der er i det kommunale budget afsat ca. 200.000 kr. årligt til musikaktiviteter.

Ikke relevant

Kommunalfuldmagten

Svendborg Musikudvalg

Der nedsattes en arbejdsgruppe bestående af Povl Balslev, Marie Skaaning og Jesper Hansen, der udarbejder udkast til Retningslinjer for Musikpuljen for perioden 2024-2027 til drøftelse og beslutning på musikudvalgets næste møde.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Fastsættelse af mødedatoer i 2024.

Der fremlægges forslag om yderligere 5 møder i 2024, alle kl. 16-18. Møderne skal afvikles indenfor de anførte uger. Mødedagen har hidtil været mandage, men om det er en god mødedag fortsat, drøftes på mødet.

Uge 9 eller 10 (Retningslinjer)

Uge 20 (Ansøgningsfrist 1/5-24)

Uge 32 (Honorarstøtte mv.)

Uge 39 (Ansøgningsfrist 1/9-24)

Uge 49 (Ansøgningsfrist 1/11-24 + julefrokost

Ingen

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Beklageligvis havde der indsneget sig nogle forkerte ugeangivelser i dagsordenspunktet.

Mødedatoer for 2024 blev aftalt som følger, alle dage kl. 16-18:

Onsdag den 17. april

Onsdag den 29. maj

Mandag den 19. august

Mandag den 23. september

Onsdag den 27. november

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Temaer til næste møde.

Retningslinjer for tilskud fra Musikpuljen vil på næste møde blive dagsordenssat til beslutning. Er der øvrige temaer, udvalgets medlemmer ønsker til drøftelse/beslutning.

Ingen

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Retningslinjer for tilskud fra Musikpuljen.

Levende Musik i skolen.

Kommunale tilbud af kulturel karakter til børn og unge.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Orientering og meddelelser til udvalget.

Udvalgsformanden:

Udvalgsmedlemmer:

Sekretariatet:

Ingen

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Prisfesten 1. marts 2024 kl. 19.30 i Koncerten på OIlerup Efterskole.

Tilmelding kan stadig nås via kommunens hjemmeside.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.

Eventuelt

Ingen

Ikke relevant

Svendborg Musikudvalg

Intet.

Ole Folke og Maja Kvist var fraværende.