Svendborg Musikudvalg
Referat • 27. februar 2023 kl. 15.00
Indhold
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Godkendt
Ole Folke var fraværende
Beslutningstema
Oplæg til udarbejdelse af en videofilm om musikudvalget
Sagsfremstilling
PR gruppen har den 6. januar 2023 afholdt møde i fortsættelse af udvalgets drøftelser på mødet den 12. december 2022. Internt referat fra mødet fremsendes til udvalget separat fra dagsordenen.
Med udgangspunkt i drøftelserne på mødet, vil administrationen fremlægge oplæg til en videofilm om musikudvalget.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Udvalget drøftede det fremlagte oplæg til en kommunikationsplan. Planen blev taget til efterretning, idet udvalget besluttede at afsætte en ramme på op til 25.000 kr. til planens gennemførelse.
Ole Folke var fraværende
Beslutningstema
Udvalgets retningslinjer for tilskud fra Musikpuljen.
Sagsfremstilling
Sagen er udsat fra udvalgets møde den 12. december 2022.
Udvalget besluttede på sit møde den 8. august 2022, at de gældende retningslinjer for tilskud fra Musikpuljen dagsordensættes for en drøftelse af udvalgets prioritering af musikpuljen og eventuel revidering af retningslinjerne.
Det blev samtidig besluttet, at der til brug for drøftelserne udarbejdes en oversigt, der viser meddelte bevillinger og afslag i musikudvalgets periode og fordelt på formål.
Vedlagte oversigter og diagrammer giver et billede af musikpuljens fordeling på formål i årene 2019, 2020, 2021 og 2022.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Punktet blev drøftet, og der arbejdes videre med at gennemarbejde retningslinjerne ud fra de nedslag, der blev anført på mødet. Formanden og administrationen udarbejder et oplæg til drøftelse.
Ole Folke var fraværende
Relaterede bilag
Beslutningstema
Status på rammen til musikformål i 2023.
Sagsfremstilling
Rammen for 2023 er på 200.377 kr. Hertil kommer overførte midler fra 2022.
Nuværende bevillinger og ikke disponeret beløb fremgår af vedlagte oversigt.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Til efterretning
Ole Folke var fraværende
Relaterede bilag
Beslutningstema
Ansøgning om underskudsgaranti på 5.000 kr. til gennemførelse af en jazz koncert med Kvindetrioen SHE Trio 3. marts 2023.
Sagsfremstilling
Der henvises til ansøgningsmaterialet.
LUMUKU har tidligere i 2021 og 2022 modtaget underskudsgarantier på henholdsvis 3.000 kr. og 5.000 kr. til konkrete koncerter.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Eventuel bevilling vil være at afholde af Musikpuljen.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 5.000 kr. af Musikpuljen.
Ole Folke var fraværende
Relaterede bilag
Beslutningstema
Ansøgning om tilskud på 12.000 kr. til gennemførelse af en tangokoncert den 4. maj 2023.
Sagsfremstilling
Der henvises til ansøgningsmaterialet.
Tango Sydfyn modtog i 2019 et tilskud på 10.000 kr. til gennemførelse af en tangokoncert i Borgerforeningen.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Eventuel bevilling vil være at afholde af Musikpuljen.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 8.000 kr. af Musikpuljen.
Ole Folke og Bjarke Visby var fraværende.
Beslutningstema
Ansøgning om tilskud på 80.000 kr. til dækning af musikerhonorarer ved gennemførelse af fredagskoncerter på Lille Torv i perioden 26. juni til 25. august 2023.
Sagsfremstilling
Sagen forelægges med henblik på en udtalelse forud for ansøgningens behandling i Kultur- og Fritidsudvalget.
Ansøger har hvert år siden 2013 modtaget kommunalt tilskud til gennemførelse af fredagskoncerter på Lille Torv. Senest i 2022 et tilskud på 65.000 kr. af Kulturpuljen.
Ansøger er samtidig hvert år blevet opfordret til at søge yderligere fondsmidler til aktiviteten.
Der henvises til ansøgningsmaterialet.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Musikudvalget finder initiativet med sommerkoncerter på Torvet godt og finder årets koncertrække støtteværdig. Det er positivt, at der fra arrangørens side er en fortsat opmærksomhed i forhold til at sikre en mangfoldighed/diversitet i musikprogrammet, både hvad angår genrer og musikudøvere herunder flere yngre musikere/orkestre.
Ole Folke og Bjarke Visby var fraværende
Relaterede bilag
Beslutningstema
Ansøgning om tilskud på 52.000 kr. til gennemførelse af underholdning på Bølgen fra 20. juni til 23. august 2023.
Sagsfremstilling
Ansøgningen fremlægges med henblik på en udtalelse forinden ansøgningens behandling i Kultur- og Fritidsudvalget.
Der er siden 2012 bevilget støtte fra Kulturpuljen til gennemførelse af sommerunderholdning på Bølgen. Senest i 2022 et tilskud på 45,000 kr.
Der henvises til ansøgningsmaterialet.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Udvalget finder, det stadig er en vigtig aktivitet for Svendborg Kommune, at der sker aktiviteter på Bølgen i sommerperioden.
Ole Folke og Bjarke Visby var fraværende.
Povl Balslev deltog ikke i sagens behandling på grund af inhabilitet.
Relaterede bilag
Beslutningstema
Ansøgning om tilskud til på 10.000 kr. til gennemførelse af en reception 19. juni kl. 15-19 i Svendborg Forsamlingshus til fejring af 10-året for den første arrangementsrække af underholdning på Bølgen.
Sagsfremstilling
Der henvises til ansøgningsmaterialet.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Eventuel bevilling vil være at afholde af Musikpuljen.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
På baggrund af en samlet vurdering af projektet i forhold til Musikpuljens kriterier, vedtog udvalget ikke at imødekomme ansøgningen.
Ole Folke og Bjarke Visby var fraværende.
Povl Balslev deltog ikke i sagens behandling på grund af inhabilitet.
Beslutningstema
Møde med Kultur- og Fritidsudvalget 6. marts 2023.
Sagsfremstilling
Svendborg Musikudvalg v/formand Povl Balslev og udvalgsmedlemmer er inviteret til møde med Kultur- og Fritidsudvalget den 6. marts 2023 kl. 16.30-16.50. Mødet afholdes på BaggårdTeatret.
Formålet er, at musikudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget får lejlighed til at hilse på hinanden, og at musikudvalget kan give Kultur- og Fritidsudvalget et indblik i udvalgets arbejde og udmøntning af Musikpuljen samt udvalgets visioner for musiklivet.
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
I mødet deltager Povl Balslev, Maja Kvist og Anne Vilain.
Ole Folke og Bjarke Visby var fraværende
Beslutningstema
Meddelelser og orientering til udvalget.
Sagsfremstilling
Formanden
Intet
Medlemmerne
Intet
Sekretariatet
Orientering om budgetbesparelser 2024-2027
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Til efterretning.
Ole Folke og Bjarke Visby var fraværende
Beslutningstema
Eventuelt
Sagen afgøres i
Svendborg Musikudvalg
Beslutning i Svendborg Musikudvalg den 27-02-2023
Intet
Ole Folke og Bjarke Visby var fraværende