EU-udbud på levering af Daginstitutionssystem til Svendborg Kommune

Offentligt udbudt kontrakt på levering af Daginstitutionssystem til Svendborg Kommune i henhold til Udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15.12.2015 afsnit 2, Udbudsbekendtgørelse nr. 681574-2024.

Udbuddet vedrører indkøb af et institutionssystem. Formålet med indkøbet er at sikre og understøtte Svendborg Kommunes forvaltning af de dele af dagtilbudsloven, folkeskoleloven og ungdomsskoleloven, som beskæftiger sig med retten til pasning af barn, samt yde borgerservice til kommunes borgere i forbindelse med dette.

For nærmere beskrivelse af den udbudte løsning, herunder de krav løsningen skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet, Bilag 2 - Kravspecifikation, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål i udbudssystemet.

Den forventede årlige omsætning for kontrakten DKK 1.250.000 er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i Bilag 3 - Tilbudsliste.

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da der her er tale om et sammenhængende system.

Tidsplanen er som følger:

Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED	07.11.2024
Spørgefrist:	10.12.2024, kl. 12:00
Svarfrist:	12.12.2024
Tilbudsfrist:	19.12.2024, kl. 12:00
Tilbudsevaluering med præsentation	19.12.2024 til 13.01.2025
Indhentning af dokumentation, herunder databehandleraftale	14.01.2025 til 07.02.2025 Uge 3 – 6, 2025
Forventet offentliggørelse af resultatet af udbuddet:	Uge 7, 2025
Derefter afholdes 10 dages stand still-periode, hvorefter kontrakten kan underskrives.
Forventet Kontraktindgåelse:	Ultimo februar 2025
Kontraktstart:	01.04.2025

 

 

Kontrakten udbydes for en periode på 6 år med kontraktstart den 1. april 2024. Kontrakten kan forlænges op til 2 gange 12 måneder.

Udbudsmaterialet kan tilgås ved følgende link: