Søg aktindsigt

Enhver har ret til aktindsigt efter offentlighedsloven - for eksempel også unge under 18 år og udlændinge, der ikke bor i landet.

Drejer det sig om din egen sag, eller er du part i en sag, dvs. direkte berørt at en myndigheds afgørelse, har du krav på aktindsigt efter reglerne i forvaltningsloven. Forvaltningsloven giver en større adgang til aktindsigt end offentlighedsloven.

Der er ingen krav til, hvordan du skal anmode om aktindsigt. Det kan ske via brev, e-mail, telefon eller ved personlig henvendelse. 

Når du søger om aktindsigt er det vigtigt, at du angiver tilstrækkelige oplysninger, så vi kan identificere sagen. og det tema sagen. Dette er f.eks. ved en anmodning om aktindsigt med følgende ordlyd: "Der ønskes aktindsigt i sager om udstedelse af jagttilladelser.”

Ønsker du at få aktindsigt i en sag, skal du henvende dig til sagsbehandleren eller den afdeling i kommunen, der har med den pågældende sag at gøre. 

Offentlighedslovens udgangspunkt er, at alle borgere har ret til aktindsigt. Svendborg Kommune vil i vidt omfang give aktindsigt ud over, hvad offentlighedsloven kræver som minimum - naturligvis altid med respekt for reglerne om tavshedspligt.

Men der er dog visse typer af sager, hvor kommunen pga. offentlighedslovens regler ikke må give aktindsigt. De vigtigste undtagelser er:

Straffesager og sager om ansættelse og forfremmelse i det offentlige

Personalesager
Her kan du kun få oplysninger om den ansattes navn, stilling, uddannelse, arbejdsopgaver, lønmæssige forhold og tjenesterejser. For ansatte i chefstillinger må oplysninger om disciplinære sager, som er mindre end to år gamle, udleveres.

Interne dokumenter
Efter offentlighedsloven er interne arbejdsdokumenter som udgangspunkt undtaget fra aktindsigt.

• Dokumenter, som kommunen udarbejder til eget brug
• Breve inden for kommunen og forvaltningerne
• Breve mellem kommunalbestyrelsen og dens udvalg, organer og forvaltninger

Borgeren har dog i nogle tilfælde krav på aktindsigt i interne dokumenter. Det drejer sig fx om interne dokumenter, som kun indeholder kommunens endelige beslutning i sagen eller kun indeholder oplysninger, der er omfattet af notatpligt.

Selv om der er tale om interne dokumenter, har du krav på at få aktindsigt i oplysninger om faktiske omstændigheder i sagen, der ikke fremgår af andre dokumenter end de interne. Kommunen skal uddrage disse oplysninger ud fra de pågældende interne dokumenter.

Andre specielle dokumenter kan være undtaget fra aktindsigt, fx kommunens brevveksling med en advokat i forbindelse med retssager eller dokumenter i forbindelse med aftaler om indkøb, tilbud mv.

Fortrolige oplysninger
Retten til aktindsigt omfatter ikke oplysninger om fortrolige forhold som fx:

• Oplysninger om enkeltpersoners private eller økonomiske forhold
• Oplysninger om private virksomheders drifts- eller forretningsforhold eller tekniske indretninger

Andre undtagelser
Væsentlige hensyn til det offentliges, herunder kommunens, interesser kan efter en konkret vurdering bevirke, at aktindsigt kan begrænses.

Det gælder fx:

• Hensynet til gennemførelse af kommunes kontrol- eller planlægningsopgaver
• Hensynet til kommunens forretningsvirksomhed og økonomiske interesser

Hvis du har fået aktindsigt i en sag, modtager du som regel sagen som elektronisk post eller ved store sager på et USB-stik.

Såfremt du ikke får aktindsigt i de dokumenter du ønsker eller kun en del af dokumenterne, har du krav på en afgørelse med begrundelse og klagevejledning. Såfremt du er uenig i afgørelsen, har du mulighed for at klage over afgørelsen som beskrevet i klagevejledningen.

Såfremt kommunen ikke har færdigbehandlet en anmodning om aktindsigt inden 14 arbejdsdage efter modtagelsen, kan du klage særskilt over sagsbehandlingstiden.

En klage over sagsbehandlingstiden skal fremsendes til kommunen. Kommunen skal, hvis den ikke har færdigbehandlet aktindsigtsanmodningen senest syv arbejdsdage efter klagens modtagelse, videresende klagen til klageinstansen med en begrundelse for sagsbehandlingstiden.

Hvis du er part i en sag, har du ret til aktindsigt efter reglerne i forvaltningsloven.

Forvaltningslovens regler om aktindsigt giver dig en større (men dog ikke ubegrænset) adgang til aktindsigt - end reglerne i offentlighedsloven. Din sagsbehandler kan hjælpe dig med spørgsmål og indsigt.