Ansøg om ny lokalplan

En grundig redegørelse af projektet betyder, at det er nemmere at behandle din ansøgning.

Gør gerne brug af vores digitale ansøgningsblanket, når du søger. Ved at følge den kommer du automatisk igennem alle de trin, vi har brug for oplysninger om:

• Baggrund og formål for projektet
• Antal boliger og kvadratmeterregnskab
• Matrikelkort med områdets afgrænsning
• Principskitse, der fortæller om den grundlæggende disposition og intention i projektet.

Undervejs i processen får vi brug for yderligere afklaring om projektet

• Vejadgang til området - placering af interne veje og stier
• Bebyggelsens placering, højde og eventuelt etageantal
• Placering af fælles fri- og parkeringsarealer og markant beplantning
• Overordnede principper for bebyggelsens udformning; tagform, materialer, farveanvendelser og facadedisposition
• Skyggediagrammer ved bebyggelse i bymæssig sammenhæng
• Relevante visualisering der viser den ny bebyggelses sammenhæng med eksisterende byggeri og landskab
• Referencefotos, der handler om bebyggelsens indpasning i området, og de rum, der opstår mellem bygningerne.

Vær opmærksom på, at grunderejeren altid skal give sin fuldmagt, før der kan udarbejdes en lokalplan for hans eller hendes ejendom.​​​​​​

Nogle sager kræver ekstra oplysninger

Nogle lokalplaner kræver, at der udarbejdes ekstra materiale fra bygherres side. I så fald kan vi bede dig som bygherre om at levere f.eks.:

• Støjberegninger: hvis området belastes af støj fra fx trafik, kan det være nødvendigt med et forslag til, hvordan denne støj ikke bliver til gene for det nye område. 

• Jordbundsanalyser i forbindelse med afhjælpning af evt. jordforurening, funderingsforhold eller regnvandsafledning.

• Visualiseringer i forbindelse med kystnærhedszonen, bevaringsværdier mm.​​​​​​

Hvad sker der, når du har sendt en ansøgning?

Når vi har fået din ansøgning, sender vi en kvittering umiddelbart efter. Inden for ti dage vil du blive kontaktet af en sagsbehandler. 

Når vi har modtaget din ansøgning, foretager vi en planfaglig vurdering. Det sker ud fra det indsendte materiale i forbindelse med ansøgningen.

I den planfaglige vurdering ser vi nærmere på følgende forhold:

• Er projektet i overensstemmelse med kommuneplanen og den øvrige planlægning for området?
• Er der principielle problemstillinger, som kan være af politisk interesse?
• Er der særlige forhold omkring kulturmiljøer, beskyttelsesområder, bevaringsværdige bygninger, trafikudvikling, støj mv., der skal tages hensyn til i planlægningen?

Hvis projektet stemmer overens med kommuneplanens rammer for området, udarbejder vi en lokalplan.

Hvis projektet ikke stemmer overens med kommuneplanens rammer for området, skal der også udarbejdes et tillæg til kommuneplanen. Det er en politisk beslutning, om man ønsker at udarbejde et sådant tillæg.

Inden selve udarbejdelsen af lokalplanen går i gang, underskriver bygherre og Svendborg Kommune en samarbejdsaftale.

Samarbejdsaftalen skal være med til at:

• sikre et godt konstruktivt samarbejde mellem parterne
• sikre en fælles forståelse af opgaven
• afstemme forventninger i forhold til opgavens forløb, tidsplan, indhold og slutresultat
• tydeliggøre parternes ansvar, leverancer og gensidige forpligtelser​​​​​​. 

Vi anbefaler, at du som bygherre tilknytter en rådgiver med erfaring i fysisk planlægning. Rådgiveren skal kunne udarbejde det materiale og de løsninger, der skal redegøres for i ansøgningen. 

Vi sørger for, at: 

• udarbejde en tidsplan
• vejlede i forhold til indhold af lokalplanen og leverancer
• udarbejde lokalplanforslaget
• koordinere internt i kommunen
• afholde eventuelt borgermøde
• indstille til politisk godkendelse
• offentliggøre både planforslaget og den endelige plan.

Din rådgiver skal levere:

1. Bygherres organisering
2. Grundejers accept
3. En vandhåndteringsplan
4. En støjredegørelse
5. Redegørelse for parkering
6. Redegørelse for opholdsarealer
7. Basisoplysninger
8. Servitutredegørelse

Desuden skal vi have tegningsbilag, der bl.a. via plan, snit og opstalter illustrerer projektet og projektets sammenhæng med omgivelserne.

Politisk forhåndsvurdering af projektet

 

Projektet og den planfaglige vurdering præsenteres for Plan- og lokalsamfundsudvalget. Udvalget beslutter, om der skal arbejdes videre med projektet - og i givet fald også hvornår. Derudover tager udvalget også stilling til, om der skal indarbejdes principielle spørgsmål i lokalplanen.

Offentlig høring af lokalplanforslaget

 

Når der fra politisk side er givet grønt lys til at arbejde videre med projektet, udarbejder administrationen et forslag til en lokalplan. Når forslaget er klart, godkendes det politisk, hvorefter det sendes i offentlig høring. 

Høringen skal sikre, at offentligheden bliver inddraget. Fordi der skal være tid til, at offentligheden kan forberede sig og have en reel mulighed for at deltage i processen, kan den spænde over 2-8 uger. 

I reglen vil der også blive afholdt et borgermøde, hvor alle interesserede har mulighed for at deltage. 

Høringssvar

 

Alle kommentarer og bemærkninger fra høringen bliver behandlet af administrationen og forberedt til den endelige politiske behandling af forslaget. Høringssvarene kan betyde, at lokalplanforslaget ændres, og at grundejer og rådgiver skal levere supplerende materiale. 

Betyder de indkomne kommentarer og bemærkninger, at lokalplanforslaget ændres væsentligt, vil forslaget blive sendt i høring igen. Dette forekommer dog kun sjældent. 

Endelig vedtagelse af lokalplanforslaget

 

Den endelige vedtagelse finder sted efter høringen og med de indkomne kommentarer og bemærkninger in mente. Den endelige beslutning træffes i Plan- og lokalsamfundsudvalget eller kommunalbestyrelsen. Indeholder forslaget et tillæg til kommuneplanen, skal den altid behandles i kommunalbestyrelsen. 

Efter vedtagelsen er der en klagefrist på fire uger. I denne periode kan alle med en retlig interesse i sagen sende en klage til Planklagenævnet. 

Hvis der er politisk opbakning til projektet, lægger vi en tidsplan for arbejdet med lokalplanen. Der vil i videst muligt omfang blive taget hensyn til bygherres ønsker. 

Fra det øjeblik, der er givet politisk tilsagn om at udarbejde en lokalplan, vil der typisk gå 10-12 måneder, før den foreligger. Det skyldes, at der i planloven stilles krav om offentlige høringer og politiske behandlinger. Derudover er der også en faglig kvalitetssikring og politiske kalendre mv.