Kultur- og Fritidsudvalget
Referat • 4. september 2023 kl. 14.30
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Godkendt.
Beslutningstema
Behandling af indkomne høringssvar på Kultur- og Fritidsudvalgets område.
Indstilling
Direktionen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget
- At indkomne høringssvar behandles med henblik på kvalificering og endelig fremsendelse af besparelseskatalog til budgetdrøftelserne.
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalget sendte på møde den 14. august 2023 besparelsesforslag for 3,0 mio. kr. i 2024 stigende til 3,3 mio. kr. i 2027 i høring. Høringsperioden varer i 14 dage og slutter den 29. august. Høringssvarene eftersendes til udvalgets behandling.
Kultur- og Fritidsudvalget behandler høringssvar og eventuelle tilkendegivelser videresendes til budgetdrøftelserne for budget 2024-2027. Som led heri udpeges nogle få besparelsesforslag, som udvalget er enige om udgår, såfremt budgetforhandlingerne giver mulighed herfor.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant.
Lovgrundlag
Lov om Kommunernes Styrelse.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Udvalget tog høringssvarene til efterretning. Kvalificerede besparelseskataloget og fremsender det til budgetdrøftelserne tilligemed høringssvarene.
Herudover ønsker udvalget, at der ved budgetdrøftelserne prioriteres Folkeoplysningsudvalget og Ungdomsskolen.
Beslutningstema
Takster til budget 2024.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At forslag til takster fremsendes til 1. behandlingen af budget 2024.
Sagsfremstilling
I forbindelse med udarbejdelse af budgetmateriale til 2024 har administrationen udarbejdet forslag til takster på Kultur- og Fritidsudvalgets område.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Taksterne indgår i det samlede budgetforslag for 2024.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant.
Lovgrundlag
Lov om Kommunernes Styrelse.
Sagen afgøres i
Kommunalbestyrelsen.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Indstillingen blev godkendt.
Beslutningstema
Kvartalsvis budgetopfølgning for Kultur- og Fritidsudvalget.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At budgetopfølgningen for 2. kvartal tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Der er foretaget budgetopfølgning for Kultur- og Fritidsudvalget for 2. kvartal.
Budgetopfølgningen viser et forventet mindreforbrug i 2023 på 2,7 mio. kr.
Der henvises til bilaget.
Budgetopfølgningen indgår i den samlede koncernrapport, som behandles af Økonomiudvalget i september.
Økonomiudvalget har besluttet gældende fra regnskabsår 2022, at rammestyringen udmøntes ved at eventuelle merudgifter inden for et budgetområde søges finansieret indenfor det pågældende fagudvalg. Eventuelle merudgifter ved regnskabsafslutningen inden for fagudvalget overføres til fagudvalget til efterfølgende regnskabsår.
Overskridelse af servicerammen medfører sanktionsrisiko og presser kommunens likviditet på sigt, der også belastes af ekstraordinære anlægsbevillinger i 2023. Set i lyset af udviklingen i det forventede regnskab vedr. serviceudgifter anbefaler direktionen, at der fortsat arbejdes med tiltag til forbedring af det forventede regnskabsresultat vedrørende serviceudgifter frem mod det endelige regnskab, herunder at der udvises tilbageholdenhed med brug af overførsler fra 2022.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Fremgår af bilaget.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Lovgrundlag
Lov om Kommunernes Styrelse.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Indstillingen blev godkendt.
Beslutningstema
Orientering om platformsanalyse til kulturkommunikation
Indstilling
Direktionen indstiller.
- At orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Som en indsats under Kulturløfte 2.0 og kultursporet ’Svendborg og kulturkommunikationen’ er der lavet en analyse af Svendborg Kommunes kanaler til kulturkommunikation.
Formålet med analysen har været at afdække brugen af kommunens nuværende kanaler og effekten heraf. Analysen beskriver også en række potentialer inden for både eksisterende og øvrige platforme, samt giver et bud på tre scenarier for fremtidens kulturkommunikation i Svendborg Kommune.
- Kulturen får sine egne platforme
- Kulturen prioriteres på eksisterende platforme
- Næsten status quo
I forhold til kulturkommunikation og kulturtilbud med fokus på unge, igangsættes der i efteråret 2023 en prøvehandling – Kulturchallenge - i samarbejde med Svendborgs kulturinstitutioner.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen.
Sagen afgøres i
Kultur og Frtidsudvalget.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Indstillingen blev godkendt.
Beslutningstema
Orientering om European Maritime Day.
Sagsfremstilling
Projektleder fra Svendborg Event orienterer om European Maritime Day og status på planlægningen.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Orienteringen blev taget til efterretning.
Beslutningstema
Godkendelse af rammer for økonomi og indhold i det folkelige sideprogram ved European Maritime Day (EMD) – også kaldet ”Maritimt Mekka”.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- at udvalget godkender rammebeskrivelse og formål med det folkelige sideprogram til EMD
- at udvalget øremærker 50.000 kr. til planlægning af ”Maritimt Mekka”, som finansieres af overførsler fra 2022.
Sagsfremstilling
Svendborg Kommune er den 30.-31. maj 2024 vært for EU-kommissionens maritime erhvervskonference ”European Maritime Day”.
Økonomiudvalget besluttede på mødet den 21. februar 2023 at budgettere 3,5 mio. kr. til afvikling af selve EU-konferencen. EU-kommissionen opfordrer værtsbyen til at arrangere et folkeligt sideprogram med fokus på maritim kultur og identitet.
Der er pt. ikke budgetteret midler til det folkelige sideprogram.
Indhold og koncept for ”Maritimt Mekka” planlægges af Svendborg Kommune i samarbejde med repræsentanter fra maritime erhverv og -uddannelser, Erhvervshus Fyn og Svendborg Event. Derudover vil lokale aktører indenfor kultur, fritid og erhverv blive involveret i planlægningen.
Administrationen foreslår at afsætte 50.000 kr. til planlægning af ”Maritimt Mekka”.
Herunder 20.000 kr. til etablering af en eventzone på havnen, hvilket dækker over udgifter til renovation, sceneteknik og andre tekniske forhold samt 30.000 kr. til en aktivitetspulje, som lokale kultur- og fritidsaktører kan ansøge.
Aktivitetspuljen vil give lokale kultur- og fritidsaktører mulighed for at søge om støtte til aktiviteter, der indgår i ”Maritimt Mekka” eller på anden vis bidrager til at fremvise Svendborg som kulturby under EMD.
Administrationen udarbejder et udkast til puljekriterier og procedure for håndtering af ansøgningerne, som forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget på møde i november.
Som tilføjelse til det maritime sideprogram arbejdes der på at iværksætte et Blue School-forløb med involvering af lokale skoler, foreninger m.v. Blue Schools er, som EMD, et initiativ fra EU-kommissionen. Kernen i projektet er et samarbejde mellem skoler og lokale maritime aktører med det formål at engagere børn og unge i arbejdet med at udvikle bevidsthed om blå bæredygtighed.
Rammebeskrivelse for ”Maritimt Mekka”
Det er planen at etablere et offentlig tilgængeligt eventområde, som skal fortælle og sanseliggøre Svendborgs maritime identitet og kulturarv gennem diverse kulturoplevelser og aktiviteter. Målgruppen er kommunens borgere og besøgende fra ind- og udland, der gæster byen i forbindelse med EMD.
”Maritimt Mekka” har til formål at:
- skabe en levende maritim by som ramme og supplement til erhvervskonferencen EMD
- at styrke borgernes ”bystolthed” gennem festlige aktiviteter, som tager afsæt i Svendborgs stærke maritime kulturarv
- at sætte fokus på blå bæredygtighed – herunder grøn omstilling i tilknytning til havmiljø og maritime erhverv
- at promovere og synliggøre Svendborg Kommunes mange kultur- og fritidsaktører gennem musik, idræt, teater, debat, fortællinger, kunst, aktivitet, mad og meget andet…
Eventområdet vil bestå af en madzone, en involverende oplevelseszone og en stemningszone. Dertil planlægges en uddannelses- og erhvervszone, som brancheorganisationen BlueTech Center står for i samarbejde med lokale søfartsuddannelser. Eventzonen er tænkt placeret i havneområdet.
Der planlægges ingen vejafspærringer eller trafikale ændringer, og området vil være tilgængeligt fra torsdag den 30. maj fra kl.15.00-21.00 og fredag den 31.maj fra 14.00-23.00.
Dele af området og aktiviteterne kan være åbent i dagtimerne, hvis lokale kultur- og fritidsaktører byder ind med aktiviteter eksempelvis for seniorer, skoler, SFO eller dagtilbud.
Svendborg Event estimerer et besøgstal på 3-4.000 pr. dag alt afhængigt af vejret og det endelige programindhold.
Planerne for ”Maritimt Mekka” understøtter aktivt arbejdet med de fire styrkepositioner i Udviklingsstrategien 2023-2035: ”Fra mere til bedre” – Fremtidens Svendborg – kultur, det maritime, turisme og uddannelse.
Yderligere tager ”Maritimt Mekka” afsæt i tre af de prioriterede fokusområder i Kulturløfte 3.0: udbredelse af kulturarv, kultur og natur og kunst i byrummet. Ligesom projektet understøtter ambitionerne i kommunes bosætnings- og turismestrategi.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Udgiften til Maritimt Mekka på 50.000 kr. vil kunne finansieres af ikke disponerede overførselsmidler fra 2022. Der henledes samtidig opmærksomhed på, at direktionen henstiller til stram økonomistyring samt tilbageholdenhed med brug af overførsler fra 2022.
Skal planerne for ”Maritimt Mekka” realiseres er det en forudsætning, at der tiltrækkes ekstern finansiering til projektet. Derfor vil administrationen arbejde aktivt med fundraising og indgåelse af mulige kommercielle partnerskaber.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Indstillingen blev godkendt.
Beslutningstema
Behandling af ansøgninger fra Giant Steps, Folk for Folk og Borgerforeningen om honorarstøtte til koncerter i 2024.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Svendborg Kommune yder samme tilskud pr. klip som Statens Kunstfond (1.190 kr.)
- Giant Steps bevilges honorarstøtte til 170 klip, i alt kr. 202.300 kr.
- Folk for Folk bevilges honorarstøtte til 70 klip, i alt kr. 83.300 kr.
- Borgerforeningen kan konvertere et beløb på 83.300 kr. svarende til 70 klip, af det kommunale driftstilskud, til brug for honorarstøtte.
- Finansieringen sker fra Kulturpuljen i 2024.
Sagsfremstilling
Jazzforeningen Giant Steps søger tilskud til 170 klip
Folkemusikforeningen Folk for Folk søger tilskud til 70 klip
Borgerforeningen søger tilskud til 70 klip
Honorarstøtte er Statens Kunstfonds tilskudsordning til rytmiske spillesteder og musikforeninger. Honorarstøtte gives som tilskud til musikerhonorarer ved afholdelse af koncerter. Ordningen skal sikre udbredelsen af rytmiske koncerter af høj kvalitet i hele landet.
Svendborg Kommune har i flere år støttet de spillesteder og musikforeninger i kommunen, der har en kontinuerlig præsentation af rytmisk musik med professionel/kunstnerisk tyngde og som søger honorarstøtte. Den politiske beslutning har hidtil været, at den kommunale bevilling sker efter statens regler, og at Svendborg Kommunes tilskud efterfølgende nedjusteres til samme beløb, som Statens Kunstfond måtte bevilge. Akkurat som også andre kommuner gør det.
De indkomne ansøgninger har været forelagt Svendborg Musikudvalg til vurdering og udtalelse af, hvorvidt ansøgerne opfylder betingelserne for at modtage honorarstøtte.
Det bemærkes, at når der ikke foreligger ansøgning fra Rytmisk Råstof som det tidligere har været tilfældet, hænger det sammen med, at foreningen ikke kan ikke søge honorarstøtte, da de i perioden 2022-2024 modtager statsbevilling som netværksspillested. På den baggrund besluttede Kultur- og Fritidsudvalget i oktober 2021 at bevilge Rytmisk Råstof et årligt ekstraordinært driftstilskud i 2022, 2023 og 2024 på 134.400 kr. (2022-prisniveau). Tilskuddet erstatter den tidligere kommunale honorarstøtte og skal fortsat anvendes til koncertaktiviteter.
Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik har den 17. juli 2023 til kommunerne fremsendt orientering om størrelsen af det såkaldte klip til brug for honorarstøtte i 2024. Klippet er fastsat til 1.190 kr.
For at få statslig støtte i 2024 skal et rytmisk spillested/musikforening som minimum modtage et kommunalt tilskud på 30 klip = 35.700 kr. Beløbet skal være øremærket til honorarstøtte.
Den statslige støtte vil også som minimum være på 30 klip og kan maksimalt matche det kommunale øremærkede tilskud.
Den samlede honorarstøtte vil således i 2024 udgøre 2.380 kr. pr. musiker (= 1 kommunalt klip + 1 statsligt klip). Kravene til koncerterne forventes fortsat at være, at der afholdes minimum 10 koncerter, at der tages entré, at der er offentlig adgang, og at musikerne som minimum honoreres til den gældende tarif.
Dansk Musiker Forbunds tarif er i perioden 1. januar – 31. marts 2024 på 2.319,67 kr. pr. musiker og i perioden 1. april – 31. december 2024 på 2.403,17 kr. Klippet på 1.190 kr. er gældende for hele kalenderåret 2024. Således vil spillestederne have et ”overskud” i 1. kvartal, som modsvares af et ”underskud” i 2.-4. kvartal.
Musikudvalget finder, at alle ansøgere opfylder kriterierne for honorarstøtte, og at de tre ansøgere tilsammen stort set dækker hele det rytmiske musikliv i byen. Der er tilbud lige fra jazz, world, folk, up coming og mainstream. Musikudvalget finder, det er et fantastisk udbud i en by af Svendborgs størrelse. De tre spillesteder er hver på deres måde en vigtig brik af kommunens blomstrende musikliv, og er i kraft af deres aktiviteter og udvikling en forudsætning for kommunens musikprofil. Alle ansøgere understøtter Kulturløftet ”Fantastiske Fornemmelser”.
Musikudvalget anbefaler samtlige ansøgere til honorarstøtte med følgende specifikke udtalelser:
Giant Steps
Udvalget anbefaler støtte som ansøgt. Giant Steps er en unik forening og musikfagligt en stor perle, der i høj grad lever op til kriterierne for honorarstøtte. Giant Steps er anerkendt både i nationale og internationale jazzkredse såvel som lokalt. Foreningen har et højt aktivitetsniveau og en musikprofil, hvor alsidighed, kvalitet, et højt kunstnerisk niveau og det nyskabende er fremtrædende. Samtidig søger foreningen til stadighed at udvikle sine tiltag for vækstlaget og børnene.
Folk for folk
Udvalget anbefaler støtte som ansøgt. Foreningens kunstneriske niveau ligger særdeles højt indenfor sin genre, og foreningen præsenterer hele spændvidden i folkemusikken, fra traditionel til ny musik og fra lokalt til international musik. Foreningen har opbygget en ånd, der gør stedet til et unikt sted indenfor sin genre - ikke kun i Svendborg men også på nationalt plan. Det er udvalgets vurdering, at foreningen rækker langt ud over, hvad der almindeligvis kan forventes af en folkemusikforening, og noterer sig, at foreningen udvikler sig og tilbyder nye aktiviteter.
Borgerforeningen
Udvalget anbefaler støtte som ansøgt. Borgerforeningen har en god bevidsthed om at være Svendborgs store mainstream spillested og udfylder denne rolle godt i relation til byens musikliv. Musikudvalget finder, at musikkvaliteten er i orden og hæfter sig ved, at Borgerforeningen i stigende grad udbyder alternative arrangementer af høj kvalitet, og er en stor medspiller i forhold til det lokale musikliv. Der er stor anerkendelse fra udvalget til, at Borgerforeningen sikrer store musiknavne til byen.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Honorarstøtten vil skulle afholdes af Kulturpuljen i 2024. Den samlede bevilling vil være 285.600 kr., hvis musikudvalgets indstilling følges.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Indstillingen blev godkendt.
Beslutningstema
Driftstilskud til Foreningen Bergmannhus til dækning af udgifter ved at huse Thurø Lokalhistoriske Arkiv på 1. salen af Bergmannhus.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Udvalget opretholder det nuværende årlige driftstilskud til Foreningen Bergmannhus på 14.100 kr. (2023-niveau) samt bevilger et ekstraordinært tilskud for 2022 på indtil 13.267 kr. Udgiften afholdes af rammen til Lokalhistoriske Arkiver.
Sagsfremstilling
Foreningen Bergmannhus har henvendt sig til Svendborg Kommune omkring dækning af forbrugsafgifter i forbindelse med Thurø Lokalhistoriske Arkivs lejemål på 1. salen af Bergmannhus herunder øgede udgifter for 2022.
Foreningen har siden, de i 2016 fik en råderetsaftale over ejendommen Bergmannhus, modtaget et årligt kommunalt tilskud til dækning af udgifter ved, at Thurø Lokalhistoriske Arkiv beboer 1. salen.
Tilskuddet udgjorde i 2022 i henhold til råderetsaftalen 13.461 kr. Foreningen har ud fra en fordeling efter m2 opgjort, at Thurø Lokalhistoriske Arkiv for 2022 ville skulle bidrage med 24.128 kr. til forbrugsafgifter samt 2.600 kr. til el, samlet set 26.728 kr. Med fradrag af det hidtidige tilskud fra Svendborg Kommune, søger foreningen om dækning af den resterende udgift på indtil 13.267 kr. for året 2022.
I 2021 køber Foreningen Bergmannhus ejendommen af Svendborg Kommune, og den organiseres ved samme lejlighed som et forsamlingshus. Det fremgår af købsaftalen mellem Svendborg Kommune og Foreningen Bergmannhus, at lokalhistoriskarkiv skal blive i bygningen, men det fremgår ikke på hvilke vilkår. Kultur og Fritid var ikke orienteret om salget af ejendommen og dermed råderetsaftalens ophør, og tilskuddet er derfor fortsat blevet udbetalt.
Sagen har været oversendt til kommunens juridiske afdeling for en tolkning af handelens forudsætninger i forhold til dækning af udgifterne ved, at Thurø Lokalhistoriske arkiv fortsat skal forblive i ejendommen.
Juridisk afdeling bemærker:
- Formuleringen i købsaftalen kan tolkes således, at lokalhistorisk arkiv skal forblive i ejendommen og ikke betale herfor, idet det ikke fremgår af købsaftalen, at der skal betales.
- Købsaftalens formulering kan også tolkes således, at lokalhistorisk arkiv kan blive i huset på uændret vilkår, da det ikke fremgår af købsaftalen, at vilkårene ændres, og en sådan væsentlig ændring burde fremgå tydeligt. Denne tolkning kan også understøttes af koncipistreglen, der bestemmer, at så frem der er usikkerhed om en fortolkning af en aftale, så skal den fortolkes til ugunst for den part, der har skrevet aftalen, i dette tilfælde Svendborg Kommune.
- Som det sidste element kan der lægges vægt på indretningshensyn. Foreningen Bergmannhus har modtaget tilskud i år 2021 og 2022 efter købet af ejendommen. Disse udbetalinger har bekræftet Foreningen Bergmannhus i deres opfattelse af aftalens fortolkning.
- På ovenstående grundlag er det Juridisk afdelings vurdering, at Svendborg Kommune fortsat skal betale et årligt beløb til Foreningen Bergmannhus for at lokalhistoriskarkiv kan have til huse på 1. sal. Beløbet er det, der er aftalt i råderetsaftalens punkt 7.2.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Det tidligere huslejetilskud ifølge råderetsaftalens pkt. 7.2. på 14.100 kr. (2023-niveau) er afholdt af rammen til Lokalhistoriske Arkiver og vil stadig kunne disponeres derfra. Et ekstraordinært tilskud til dækning af forhøjede forbrugsafgifter i 2022 som ansøgt på indtil ca. 13.000 kr. vil ligeledes kunne afholdes af rammen.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Sagen afgøres i
Kultur-og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Indstillingen blev godkendt.
Beslutningstema
Godkendelse af udkast til ansøgningsgrundlag om Svendborg Kommunes optagelse i ”Cultural Pearls”-netværket
Indstilling
Direktionen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget,
- at godkende det skitserede ansøgningsgrundlag for Svendborg Kommunes optagelse i ”Cultural Pearls” netværket
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet d.14. august 2023 at anmode administrationen om at udarbejde en skitse til en ansøgning for optagelse i ”Cultural Pearls”-netværket.
”Cultural Pearls” er en nystartet organisation, der vil danne netværk mellem mindre og mellemstore byer og kommuner i Østersøregionen. Projektet ledes af Council of the Baltic Sea States og støttes af midler fra EU’s internationale samarbejdsorgan Interreg.
Programmet arbejder for at skabe fællesskab og forankring (resiliens) i lokalområder gennem arbejdet med kulturaktiviteter.
Ansøgningsgrundlag
I Svendborg Kommune arbejder vi målrettet med at styrke alle borgeres mulighed for at deltage i fællesskaber af forskellig karakter. Ansøgningen til ”Cultural Pearls” tager afsæt i styrkelsen af fællesskaber indenfor følgende områder:
- Børn og unges trivsel
- Udviklingen af udsatte boligområder
- Udvikling af by- og landdistrikter
Svendborg Kommune søger om optagelse i ”Cultural Pearls”, da kommunen i overensstemmelse med grundtanken i ”Cultural Pearls” prioriterer at arbejde med styrkelse af sammenhængskraft og allerede er i gang med at afprøve brugen af kultur som drivkraft for udvikling og forankring af nye fællesskaber. ”Cultural Pearls” har et særligt fokus på stedsforankring og yder rådgivning om det at skabe ejerskab og involverende processer i udviklingen af et. Som deltager i netværket får man derfor faglig sparring i forhold til udvikling af stedsforankrede fællesskaber og rådgivning i forhold til ansøgning af EU-midler og fundraising generelt.
Konkret bringes de to nedenstående indsatser i spil i ansøgningen, da deltagelse i ”Cultural Pearls” kan bidrage til at kvalificere det igangværende arbejde samt højne muligheden for at
tiltrække finansiering.
- Unges Mentale Sundhed
- Udvikling af nye fællesskaber i Skovparken
Gennem deltagelse i projektet videreudvikler kommunen en erfaring med og viden om at
arbejde med kulturdrevne udviklinger af stedsforankrede fællesskaber, som kan have synergi og bruges i mange sammenhænge både indenfor projekter i kultur- og fritid, men også på tværs af sektorer i kommunen.
At bruge kulturen som drivkraft for udviklingen af fællesskaber støtter op om styrkepositionen ”Kultur”, som er anført i kommunens udviklingsstrategi 2013-2035 - Fra mere til bedre – Fremtidens Svendborg samt i værdigrundlaget i kulturløftet: Fællesskaber og Børn og unges bidrag til kulturen.
Ansøgningsprocessen består af to trin:
- Prækvalifikation (udfyldelse af spørgeskema med begrundelse for deltagelse samt foreløbige tanker om projekter, der kan indgå i en handlingsplan) – deadline 8.september
Den 20. september får ansøgerne besked, om de er kvalificerede og inviteres på den baggrund til deltagelse i trin 2.
- Udarbejdelse af kultur- og resilienshandlingsplan (Action Plan Template)
? Sammen med en faglig sparringspartner fra ”Cultural Pearls”-organisationen udarbejder deltageren en plan for, hvordan og med hvilke projekter, man vil arbejde med at skabe resiliens (sammenhængskraft/styrke) gennem kulturprocesser i et konkret stedsforankret fællesskab – (deadline 7. november)
På baggrund af de indsendte kultur- og resilienshandlingsplaner udvælges der blandt deltagerne 4 byer til titlen ”Cultural Pearl”. Titlerne annonceres den 5.december 2023 og markeres med ceremonier i de forskellige byer i løbet af foråret 2024.
Tildeles man titlen forventes man at udføre sine projekter i løbet af 2024 og dele sin viden og erfaring igennem organisationens kanaler og ved deltagelse i konferencer. Man kan bruge ”Cultural Pearl”-titlen i et år.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Eventuelle afledte udgifter af projektet finansieres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets ramme.
Optages Svendborg Kommune som deltager i ”Cultural Pearls”-netværket modtager vi konsulentydelser til udvikling af PR og kulturaktiviteter til en værdi af 40.000.
Organisationen understøtter ikke deltagerlandenes kulturprojekter med kontantbeløb.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Indstillingen blev godkendt.
Beslutningstema
Henvendelse fra billedkunstner Kasper Akhøj vedr. ansøgning til Statens Kunstfond om skitseprojekt til kunstopgave i det offentlige rum.
Indstilling
Administrationen indstiller at,
- Udvalget drøfter og træffer beslutning om en ansøgning til Statens Kunstfond til et skitseprojekt.
Sagsfremstilling
Billedkunstner Kasper Akhøj ønsker at samarbejde med Svendborg Kommune om en ansøgning til Statens Kunstfonds pulje ’Kunst i det offentlige rum’.
Puljen kan søges af kommuner/offentlige institutioner om tilskud til en kunstners honorar til udarbejdelse af et skitseforslag til en kunstopgave i det offentlige rum. Skitseforslaget kan efterfølgende danne grundlag for at rejse finansiering til realisering af kunstprojektet, men det er ikke et formelt krav.
Til skitseprojektet vil der blive søgt om 50.000 kr. til honorar og diverse udgifter ifm. research og transport.
Skitseforslaget vil tage udgangspunkt i Kasper Akhøjs mangeårige research og arbejde omkring svendborgenseren Poul Cadovius. Cadovius var arkitekt, møbeldesigner, iværksætter og erhvervsmand, og verdensberømt i form af sit arbejde, men mindre kendt for sin person. Han døde i Svendborg i 2011, 99 år gammel. En lille del af Cadovius’ virke er i dag til stede i Svendborg i form af den 3 meter høje bronzeskulptur i rundkørslen ved Ringvej Nord (1989). Skulpturen er et opskaleret del-element fra udstillingssystemet Abstracta.
Abstracta blev udviklet i 1960 som et modulært udstillingssystem i metal og glas. Modsat mange af Cadovius’ andre opfindelser og design fandt dette system ifølge Akhøj aldrig rigtigt sin plads blandt 60ernes danske møbelklassikere, men det gjorde det til gengæld i form af en kopi i datidens kommunistiske Kina og senere i Jugoslavien, hvor systemet, som en form for organisme, levede et for Cadovius ukendt parallelt liv, og opnåede enorm popularitet samt masseproduktion. Det er denne fascinerende og vedkommende fortælling om et stykke dansk design med mangfoldige relationer som Akhøj gerne vil udfolde.
Skitseforslaget til et nyt skulpturelt kunstværk i Svendborg vil tage udgangspunkt i den eksisterende skulptur og Akhøjs eget arbejde omkring Abstracta-systemets internationale og lokale historie. På den måde vil det nye værk være med til direkte at reaktivere en overset skulptur i Svendborg, samt sætte denne i et helt nyt perspektiv.
Akhøj oplyser, at en betydelig del af det endelige værk også vil indebære en udfoldelse af historien i form af formidlingstiltag og samarbejder med andre kulturelle aktører i Svendborg.
Administrationens bemærkninger:
Ud over ’engagement i projektet’, er der ingen økonomisk binding for Svendborg Kommune. Heller ikke i forhold til en realisering af selve det skulpturforslag, som skitseprojektet vil munde ud i.
Et skitseprojekt med en anerkendt kunstner som Kasper Akhøj, vil understøtte Kulturløfte ver. 3.0 ved at undersøge muligheden for at få mere kunst i det offentlige rum, styrke den historiske bevidsthed om Svendborgs kulturarv samt fremme innovative samarbejder og skabe kunstneriske jobs. Overordnet vil arbejdet med et skitseprojekt også understøtte styrkepositionen Kultur – en del af det gode liv.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er ingen direkte økonomiske konsekvenser ifm. ansøgningen til skitseprojektet.
Hvis ansøgningen imødekommes, er det midler fra Statens Kunstfond, der vil finansierer kunstnerens honorar m.m.
Der kan forventes medarbejderressourcer fra Kultur og Fritid ifm. sparring omkring fundrasising og puljeansøgninger.
Eventuelle afledte udgifter afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets ramme.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Udvalget bakker op om en ansøgning til Statens Kunstfond.
Beslutningstema
Den selvejende institution Naturama fremsender regnskab 2022 til godkendelse.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At regnskabet godkendes.
Sagsfremstilling
Den selvejende institution Naturama fremsender revideret regnskab 2022 til godkendelse.
Regnskabet er udarbejdet efter regnskabsloven og bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.
Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger og regnskabet er godkendt af Naturamas bestyrelse.
Regnskabet udviser et underskud på 1,1 mio. kr. mod et budgetteret overskud på 1,0 mio. kr.
Det fremgår af ledelsens kommentarer til regnskabet, at en væsentlig del af forskellen mellem regnskab og budget skal ses i lyset af, at der i 2021 var afsat midler til opdatering af museets lyd og lys. Imidlertid blev projektets første fase med indhentning af tilbud og viden forlænget, hvorfor udgiften først afspejles i regnskab 2022.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Indstillingen blev godkendt.
Beslutningstema
Retningslinjer og procedurer for kulturpuljen.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At udvalget træffer beslutning om eventuelle justeringer af retningslinjer og procedurer.
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 14. august 2023, at udvalget vil gennemgå retningslinjer og procedurer for Kulturpuljen med henblik på eventuelle justeringer.
Senest har udvalget drøftet retningslinjer og procedurer på mødet den 7. marts 2022, hvor udvalget besluttede at videreføre de på det tidspunkt gældende retningslinjer og procedurer.
Gældende retningslinjer og procedurer er som følger:
Kulturpuljen
Puljen støtter kulturelle arrangementer/projekter, der understøtter Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser eller de udmeldte temaer. Der kan søges om midler til arrangementer/projekter, der afholdes/udvikles indenfor kommunens grænse.
Puljen kan støtte sportsbegivenheder som VM, EM og DM, der afholdes indenfor kommunens grænse.
Puljen yder ikke driftsstøtte samt støtte til arrangementer/projekter, der er afviklet, inden ansøgningens behandling.
Støtte kan enten gives som tilskud eller underskudsgaranti. Der er ingen garanti for støtte. Alle ansøgninger behandles individuelt.
Ansøgninger om tilskud til musik skal søges hos Svendborg Musikudvalg, der administrerer musikpuljen.
Hvem kan søge
Ansøgere kan være foreninger, institutioner og grupper af personer såvel som enkeltpersoner.
Ansøgere, der i forvejen modtager driftsstøtte fra Svendborg Kommune skal redegøre for og dokumentere, hvordan arrangementet/projektet rækker ud over den ordinære drift. Der kan ikke søges til ekstra driftsmidler.
Arrangementer/projekter, der tidligere har modtaget støtte, skal som udgangspunkt kunne påvise en udvikling/nytænkning for at kunne opnå støtte igen.
Der kan kun søges støtte fra én kommunal pulje.
Hvordan søges der
3 årlige ansøgningsrunder med ansøgningsfrister 1. november for det kommende års første runde, 1. maj og 1. september.
Udmelding om årlige temaer eller andet, Kultur- og Fritidsudvalget især vil prioritere i det kommende år, udmeldes pr. 1. januar året forud.
Elektronisk ansøgningsskema skal anvendes.
Hvor afgøres ansøgningen
Ansøgningerne behandles i Kultur- og Fritidsudvalget.
Udvalgsformanden er bemyndiget til i akutte tilfælde at bevilge støtte på indtil 20.000 kr. med efterfølgende orientering til Kultur- og Fritidsudvalget.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er på Kulturpuljen afsat 1.048.000 kr. årligt.
Kultur- og Fritidsudvalgets udkast til besparelser i budget 2024-2027 indeholder en reduktion af rammen på 40.000 kr. årligt.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Udvalget tilsluttede sig de gældende retningslinjer med den tilføjelse, at det er formand og næstformand i forening, der i akutte tilfælde kan bevilge op til 20.000 kr.
Beslutningstema
Meddelelser og orientering til udvalget
Sagsfremstilling
Udvalgsformanden
- Dagsordensmøde med interne kulturaktører
- Forslag til dato for café møde med kulturaktører af 2023. Mødet afholdes den 30. oktober 2023 som et fyraftensmøde.
Udvalgsmedlemmer
- Tænk kunsten ind i relation til kloge kvadratmeter
- Ungeklimarådet
Direktøren
- DBU Velfærdsalliancen
- Opfølgning på stormøde vedr. revision af Idrætspolitik
- Leasing af sorteringsmaskine til Svendborg Bibliotek
- Formandsbevilling på 10.000 kr. til Cykeltuttens Cykelfestival 2023
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Orienteringen blev taget til efterretning.
Beslutningstema
Ansøgning fra Det `Revy ApS om tilskud på 100.000 kr. til gennemførelse af Vinterrevy 2024 den 18.-28. januar 2024.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Udvalget træffer beslutning i sagen.
Sagsfremstilling
Selskabet bag Svendborg Sommerrevy – Rottefælden ønsker at starte en helt ny event op til glæde for byens borgere, hoteller, restauranter, butikker mm samt med tanke på at tiltrække turister fra resten af Fyn. Eventet vil være Svendborg Vinterrevy, der planlægges 10 opførelse til gennemførelse i perioden 18.-28. januar 2024 i Borgerforeningen Svendborg Teater.
Ansøger anfører, at Svendborg Vinterrevy bliver en mere intim revy end den store sommerrevy Rottefælden, men stadigvæk med stjerneskuespillere og høj latterfaktor. Skuespillerne er: Pernille Schrøder, Jan Schou og Joachim Knop. Instruktør Christine Astrid, Producent Mikkel Schrøder.
Det anføres desuden, at Svendborg Vinterrevy understøtter Kulturløftets tema om fællesskab, idet der med forankringen i Borgerforeningen skabes og udbydes en mulighed for at blive en del af et kulturfællesskab i en ellers stille vintermåned. Revyens DNA er i fællesskab at grine - satirisk eller humoristisk - eller ligefrem blive eftertænksomme eller rørt.
Samlet budget: 824.000 kr.
Budgetteret billetindtægt: 589.000 kr.
Ansøgt Kulturpuljen: 100.000 kr.
Ansøgt øvrige sponsorer og fonde: 175.000 kr. Heraf er modtaget 25.000 kr. fra Svendborg Event
Budgetteret overskud: 40.000 kr.
Administrationens bemærkninger:
Svendborg Vinterrevy vil som aktivitet kunne støttes med kommunale midler, såfremt underskudsgaranti/tilskud går til det støtteberettigede formål. Når aktiviteten udøves af et ApS, som også udfører ikke støtteberettigede aktivitet og/eller tilstræber økonomisk overskud, skal kommunen rent juridisk sikre sig, at det kommunale bidrag går til aktiviteten. Det betyder at bidraget skal øremærkes til den kulturelle aktivitet. Tilskudsmodtageren skal herefter dokumentere overfor kommunen, at midlerne er anvendt til det støtteberettigede formål.
Konkret betyder det i forhold til den foreliggende ansøgning, at en eventuel bevilling vil kunne ske i form af en underskudsgaranti bevilget ud fra det foreliggende budget.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Eventuel bevilling vil være at afholde af Kulturpuljen, hvor der pr. dato er et ikke disponeret beløb på 453.000 kr.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-09-2023
Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 60.000 kr. af Kulturpuljen.