Godkendt.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg.) var fraværende. Som suppleant deltog Johan Weltzin Kristensen (Ø).

Drøftelse af budget 2025.

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. marts 2024 blev udvalget orienteret om principper og pejlemærker i den overordnede budgetproces for budget 2025. Udvalgets egen budgetproces blev gennemgået og godkendt.

På møderne i april – juni drøftes eventuelle udfordringer og temaer inkl. finansiering til budget 2025. Der må jf. processen fremsendes op til 3 temaer/udvidelsesønsker på serviceområdet til budgetdrøftelserne. Budgettemaer vedrørende drift og anlæg fremsendes senest på mødet i juni.

På baggrund af udvalgets drøftelser på nærværende møde, foretages nærmere beskrivelser af eventuelle udfordringer samt temaer til behandling på møderne i maj/juni.

Vil fremgå af beskrivelserne.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Orientering om KulturChallenge/KulturNinja - indsatser under Kulturløftet 3.0 - fokusområdet Kulturkommunikation

Administrationen har i 2023-24 henholdsvis gennemført og iværksat indsatserne KulturChallenge og KulturNinja med det formål at styrke kulturkommunikationen til unge og dermed få flere unge til at deltage i Svendborgs kulturliv.

For at understøtte fokusområdet Kulturkommunikation i Kulturløftet 3.0 har administrationen etableret et kulturkommunikationsnetværk for kommunens kulturinstitutioner og -foreninger. I det netværk opleves et behov for en styrket kommunikation, involvering og brobygning i forhold til unge.

På baggrund af fokusgruppeinterviews med ungegrupper udvikledes derfor ideen om KulturChallenge, der senere er blevet afsæt for indsatsen KulturNinja.

Formålet i begge indsatser er at stimulere ung-til-ung kommunikation om kultur og dermed skabe en kulturkommunikation og nogle unge ”kulturinfluencere”, som andre unge kan inspireres af og spejle sig i.

KulturChallenge var en kulturudfordring og et kommunikationsprojekt til, for og med unge, der løb fra august 2023 til december 2023. Der blev rekrutteret et hold på 9 unge fra forskellige ungdomsuddannelser. Deres udfordring var at deltage i mindst tre forskellige kulturoplevelser stillet gratis til rådighed af de 15 deltagende kulturaktører i projektet. De unge forpligtede sig til gengæld på at lave en foromtale og reaktion på deres oplevelser på instagramkanalen KulturChallenge og gerne dele i egne SoMe-netværk.

Evalueringen af forløbet var positiv fra både kulturaktører og de unge deltagere.

Kulturaktørerne fik konstruktiv feedback på deres kulturoplevelser fra de unge. De unge havde fået nye oplevelser og et begyndende netværk blandt kommunens kulturaktører. Data fra instagramkanalen viste desuden en stor rækkevidde, kanalens korte levetid taget i betragtning, og det var tydeligt, at kommunikationen ramte den unge målgruppe.

KulturNinja

En gruppe af deltagerne fra KulturChallenge præsenterede ved forløbets afslutning kulturkommunikationsnetværket for et forslag til videreudvikling af KulturChallenge kaldet KulturNinja.

KulturNinja arbejder i to spor med:

1. at lave et løst organiseret fællesskab og unge-kulturidentitet omkring navnet KulturNinja. De vil tage initiativer til at afprøve, lave og samles om forskellige aktiviteter.
2. at videreudvikle den ung-til-ung kulturkommunikation, der startede som instragramprofilen KulturChallenge, men nu er omdøbt til KulturNinja.

KulturNinja arbejder med et bredt kulturbegreb, der dækker over fælles oplevelser inden for både kultur, sport og øvrige aktiviteter.

Projektet er præsenteret i SPULT, Kulturkommunikationsnetværket og kommunens kommunikationsafdeling, der alle bakker op om projektet, strategien og organisationsopbygningen.

Formål og politisk forankring

Indsatsen KulturNinja er politisk forankret i:

-          det kulturelle værdigrundlag i Kulturløftet 1.0: Børn og unge skal være en aktiv og synlig del af det fælles kulturliv ligesom det understøtter strategipunktet: Fokus på den kulturelle fødekæde og talenter.

-          Kulturløftet 2.0: Kulturspor 4 – Svendborg og kulturkommunikationen

-          Kulturløftet 3.0 – Fokusområderne: Kulturkommunikation samt Udbredelse af kulturarven.

Formålet med KulturNinja er at skabe en effektiv og tidssvarende kulturkommunikation til unge, men også at involvere unge og gøre dem til aktive deltagere og medskabere af kulturlivet og kulturelle fællesskaber.

Organisering

Indsatsen er organisatorisk forankret i og støttet af administrationen med SPULT og Kulturkommunikationsnetværket som vigtige samarbejds- og sparringspartnere (se bilag). Administrationen ejer instagramkanalen, fører tilsyn og sikrer overholdelse af etiske og kommunale retningslinjer for kommunikation. Administrationen understøtter også rekrutteringsprocessen og arbejder for at sikre en bred repræsentation af unge til KulturNinja-gruppen. Kanalen drives af en gruppe unge kulturninjaer med stor redaktionel frihed – dog med en forpligtelse til at repræsentere kultur- og fritidsfællesskaber bredt.

SPULT understøtter med faglig sparring fra SoMe-professionelle, netværk og kontakter til kultur- og foreningslivet samt med projektmidler fra Børn og Unges Mentale Sundhed. Kulturkommunikationsnetværket fungerer som sparrings- og samarbejdspartnere. I øjeblikket er der desuden dialog med Selvhjælp Svendborg, der ønsker at støtte KulturNinja-arrangementer både økonomisk, med fysiske rammer og frivilligkræfter.

Proces og perspektiver

Januar-april:

-Rekruttering og organisering af KulturNinja

-Opstart af samarbejder (med Selvhjælp Svendborg, Ungepanelet, Set Gennem Unge Øjne, KulturRum m.fl.)

-Udarbejdelse af årshjul

April-juni:

-Kontinuerligt flow og drift af instragramkanalen KulturNinja med omtaler, opfordringer og reaktioner på aktiviteter og oplevelser for unge i Svendborg Kommune

-Initiativer til fællesskab og møder omkring kultur og aktiviteter for unge

Juni:

Evaluering og planlægning af fornyet rekrutteringsproces

Herefter drift og afholdelse af samarbejds- og sparringsmøder efter behov.

Varighed og succeskriterier

Det er intentionen, at KulturNinja er en varig indsats, der støttes med sparring fra administrationen, SPULT og kulturkommunikationsnetværket. Det helt afgørende er derfor, at det lykkes at rekruttere unge til at drive indsatsen.

Projektet vil blive evalueret af administration og samarbejdsorganer hvert halve år.

Kultur og Fritidsudvalget

Beslutning om deltagelse i det officielle nordiske venskabsbymøde 12. til 15. august 2024 i Bodø.

Bodø Kommune fremsender den officielle invitation til det nordiske venskabsbymøde 12.-15. august 2024. Hovedemnet for konferencen vil være civilbeskyttelse og sikkerhed og konferenceprogrammet vil omfatte besøg og oplæg mv. relateret til kommunens og andre centrale aktørers arbejde med civilbeskyttelse og omfattende sikkerhed. Endeligt program fremsendes senere.

Det følger af venskabsbyaftalen 2022-2028, at hver by kan deltage med en delegation på op til otte personer, hvoraf en plads skal stilles til rådighed for Foreningen Nordens deltagelse. Værtskommunen afholder møde-og forplejningsudgifter i henhold til programmet, medens rejse- og opholdsudgifter herudover afholdes af den enkelte kommune. Værtskommunen sørger for hotelreservationer.

Der vil være udrejse tidligt på dagen den 12. august og forventet hjemkomst til Svendborg først på aftenen den 15. august.

Ikke relevant

Fra Kultur- og Fritidsudvalget deltager: Hanne Ringgaard Møller, Anne Katrine Olsen, Kristine Andersen, Torben Frost, Johan Emil Sevelsted, Jesper Ullemose.

Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg.) var fraværende. Som suppleant deltog Johan Weltzin Kristensen (Ø).

Drøftelse af administrationens og eksterne samarbejdspartneres evaluering af prisfesten afholdt 1. marts 2024 i Koncertsalen på Ollerup Efterskole – Sang og Musik samt beslutning om den overordnede ramme for kommende prisfest.

Siden 2019 har Svendborg Kommune afholdt en fælles prisfest for lokale aktører inden for kultur, idræt og spejder. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde d. 14. september 2023 at fastholde det tidligere koncept for prisfestens afvikling.

Ved prisfesten den 1.  marts 2024 deltog 360 gæster til selve prisuddelingen, heraf 165 interesserede borgere, samt de nominerede, deres gæster og personligt inviterede.

Ved receptionen i Symfonien deltog 72 inviterede gæster. Receptionen var et nyt tiltag og erstattede den foodtruck, der var entreret med i 2023, som det ikke var gangbart at fortsætte med. Formålet med receptionen var at give de nominerede en særlig hyldest forud for prisuddelingen i form af en let anretning, foto på rød løber og mulighed for at møde de fagjurymedlemmer, der havde nomineret dem.

Til de tre idrætspriser var der i alt 35 indstillinger. Til de tre kulturpriser var der i alt 31 indstillinger. Til de to spejderpriser var der i alt syv indstillinger og til den frivillige folkeoplysende pris var der to indstillinger. De fire fagjuryer havde efterfølgende udpeget 26 nominerede og 9 prisvindere.

De to ungdomstalentpriser modtog et rejselegat og de syv øvrige prismodtagere en bronzestatuette lavet af den lokale skulptør Sven Hansen.

Evaluering

Prisfesten er for nuværende blevet evalueret internt af administration og af repræsentanter fra eksterne samarbejdspartnere. (Der evalueres med spejderne (BUS) på særskilt møde).

Hovedpointer i administrationens evaluering:

• Overordnet stor tilfredshed med selve afviklingen af årets prisfest.

• Gerne fastholdelse af Ollerup Efterskole som venue. Der opleves en stor vilje til samarbejde fra skolens side, og afviklingen bliver nemmere for alle parter ved et kendt sted.
• Ollerup Efterskole opleves også som en passende ramme i forhold til størrelse og deltagerinteresse (ca. 400 personer).
• Et opmærksomhedspunkt er, at der er tale om et stort ressourcetræk fra administrationen over en lang periode (oktober-marts)
• Der bør findes midler til honorering af frivillige til praktiske opgaver på afviklingsdagen.
• Mindre tilfredshed med oplevelsen af manglende interesse, trods stor kommunikationsindsats, for at indstille kandidater. Ansvaret for at indhente indstillinger kunne forsøgsvis uddelegeres til hhv. SIS, BUS, FOU. Kulturen kan repræsenteres af Kulturledernetværket.

Hovedpointer fra evaluering med eksterne samarbejdspartnere (SIS, FOU og kulturinstitutioner):

• Stor tilfredshed med årets prisfest. ”Koncerten” er et velegnet sted ift. antal deltagere og en flot programafvikling. Fint varieret program med brug af lokale talenter. Husorkester og værter er med til at give en professionel afvikling.
• Fint at prisfesten først ligger efter vinterferien (uge 8)
• Fint med reception som en særlig anerkendelse til de nominerede. Forslag til forbedringer ift. bespisning og modtagelse af gæster.
• Delte meninger om alle de nominerede skal på scenen, eller kun vinderne – og hvor lang præsentationen skal være.
• Delte meninger om prisen skal have et have et andet prisniveau, om talenterne også skal have en statuette og om statuetten skal ændre udtryk. Det kunne også være forskellige kunstværker fra år til år, men genkendelighed betyder også meget.
• Der skal fortsat uddeles tre priser på kultur- og idrætsområdet, samt en frivillig folkeoplysende. Det bør drøftes med BUS, om der kun skal uddeles én spejderlederpris. Knoklere vil kunne indstilles til den frivillige folkeoplysende pris.
• De eksterne samarbejdspartnere lægger op til, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om selve prisen (statuetten) skal ændre udtryk, og om de to talentpriser skal på niveau med de øvrige priser.

Kommende prisuddeling

Som ramme for den kommende prisfest foreslår administrationen at,

• Prisfesten afvikles i Koncerten på Ollerup Efterskole i perioden februar/marts 2025
• Der afholdes en reception forud for prisuddelingen med deltagelse af nominerede, Kultur- og Fritidsudvalget med ledsagere, fagjurymedlemmer, borgmesteren, direktør for Børn- unge, kultur og fritid, kultur- og fritidschefen (Symfonien kan rumme 70-80 personer)
• Kultur- og Fritidsudvalget afklarer, hvilke priser de vil uddele, da der også er hensyntagen til sponsorer og samarbejdspartnere.
• Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om der skal ændres i antal priser, der uddeles og om statuettens form, udtryk og pris ska ændres og om de to talentpriser også skal være statuetter.

Kultur- og Fritidsudvalget